Centrumassistent / Medisch Secretaresse (AMC)

Cardiologie Centra Nederland; Utrecht; On-site; Confidential; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 35

Vakantiegeld & eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Cardiologie Centra Nederland zoekt een centrumassistent / medisch secretaresse voor onze Slotervaart locatie. Je bent de eerste stem aan de balie, verwelkomt patiënten vriendelijk en begeleidt hen van aankomst tot vertrek.

Je werkzaamheden omvatten afspraken plannen, dossiers bijhouden en contact met huisartsen en ziekenhuizen beheren, zodat artsen zich op de zorg kunnen richten. Een parttime dienstverband van 16 uur biedt ruimte voor balans tussen werk en privé.

Qualifications

• Beschikbaar voor 16 uur per week (op woensdag en op vrijdag).
• Secuur en overzichtelijk werken en communiceren is belangrijk in medische correspondentie.
• Ervaring als medisch secretaresse of poli-/doktersassistent(e) is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Je ontvangt patiënten gastvrij aan de balie en via de telefoon of mail.
• Je plant afspraken en informeert patiënten over wat er gaat gebeuren.
• Je verzorgt vlekkeloze dossiervoering zodat zorgverleners zich op de zorg kunnen richten.
• Je houdt contact met huisartsen en ziekenhuizen en vraagt medische gegevens of onderzoeksuitslagen op.

Skills

Administratieve ervaring

Job description

Werk met je hart voor een warm welkom en een luisterend oor aan de balie of de telefoon! Voor onze persoonlijke kliniek in het Slotervaart zoeken we een centrumassistent / medisch secretaresse.

Taken

Wat ga je doen?

Als centrumassistent / medisch secretaresse ben je de onmisbare en verbindende schakel tussen patiënten en zorgverleners. Jij bent de eerste stem die patiënten horen en het eerste gezicht dat ze zien. En omdat een bezoek best spannend kan zijn, ben jij er om patiënten op hun gemak te stellen: met een hartelijk welkom en een luisterend oor aan de balie, via de telefoon of per mail.

Jouw werkzaamheden: wat kun je verwachten?

• Je ontvangt patiënten gastvrij, controleert hun gegevens en zorgt dat de wachtruimte er altijd netjes en uitnodigend uitziet.
• Je plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat patiënten precies weten waar ze aan toe zijn.
• Dankzij jouw strakke voorbereiding van de bezoeken en vlekkeloze dossiervoering kunnen onze zorgverleners zich volledig richten op de beste zorg voor de patiënt.
• Of het nu via de mail, telefoon of aan de balie is: jij helpt patiënten en je collega's (zorgverleners) helder op weg.
• Schakelen met zorgverleners: Je onderhoudt contact met huisartsen en ziekenhuizen, en vraagt bijvoorbeeld medische gegevens of externe onderzoeksuitslagen op.

Dagelijks werk je nauw samen met andere centrumassistenten, cardiologen, verpleegkundigen en echocardiografisten. Ieder heeft zijn eigen expertise, maar we doen het écht samen om de zorg voor onze patiënten perfect te organiseren. Onze zorg klopt! Jouw teamleider werkt tevens als gespecialiseerd verpleegkundige, een betrokken leidinggevende die weet wat er speelt op de werkvloer. Eén van onze collega's, Diana Sanscho, vertelt je graag meer over het werken bij Cardiologie Centra Nederland (Slotervaart) als centrumassistent. Lees haar verhaal hier.

In het kort wat te doen. We ontvangen patiënten met nog onverklaarbare klachten tot complexe hartaandoeningen. Geen wekenlange onzekerheid of losse afspraken op verschillende dagen. Bij ons doorloopt de patiënt in één enkel bezoek alle nodige onderzoeken bij de verpleegkundige en echocardiografist. Direct aansluitend bespreekt de cardioloog de diagnose, stelt samen met de patiënt een behandelplan op én koppelt dit meteen terug aan de verwijzer. Binnen twee uur heeft de patiënt volledige helderheid. En dankzij onze korte wachttijden kunnen patiënten meestal al binnen een week terecht, bij spoed zelfs dezelfde dag.

Zoek jij een werkplek in de zorg waar de patiënt écht centraal staat, maar waar je wél de regie behoudt over je eigen werk-privébalans? Bij ons kan het en werk je uitsluitend regelmatige dagdiensten. Verwacht bij ons een werkomgeving met korte lijnen. We schakelen snel, denken in kansen en lopen voorop in de zorg. Je stapt in een energieke werkomgeving waar jouw ideeën voor verbetering direct gehoord worden. Hou jij van aanpakken, werk je graag in een professioneel én gezellig team, en wil je impact maken in een moderne zorgomgeving? Kom het verschil maken bij Cardiologie Centra Nederland.

Vereisten

Wat neem je?

We zoeken een collega met ervaring in een administratieve of secretariële functie. Dit hoeft niet in de zorg te zijn. Maar Ben je medisch secretaresse of poli-/doktersassistent(e)? Dan is dat mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste.

Als je bij ons in dienst treedt, kijken we graag welke handvatten je nog nodig hebt om optimaal te kunnen gedijen in je rol, bijvoorbeeld een cursus medische terminologie.

• Beschikbaar voor 16 uur per week (op woensdag en op vrijdag).
• Gezien de medische correspondentie is secuur en overzichtelijk werken en communiceren belangrijk.

Benefits

Wat bieden we jou?

Bij CCN krijg je een salaris conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Een fulltime dienstverband bestaat uit 40 uur per week. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk; verwacht daarom een regelmatig rooster met dagdiensten binnen de openingstijden van onze kliniek.

Daarnaast bieden we de volgende voorwaarden:

• Een salaris tussen €2.867,- tot €4.143,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een fantastische pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij nemen 50% van de pensioenbijdrage voor onze rekening;
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast zijn er parkeermogelijkheden bij onze locatie Slotervaart en stopt het ov voor de deur. Kom je met de fiets, dan kan je ook nog eens gebruik maken van ons fietsplan;
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

Over Cardiologie Centra Nederland

Cardiologie Centra Nederland is een landelijke groep van toonaangevende focusklinieken met 12 locaties. Met ruim 500 medewerkers zetten we ons dagelijks in voor betere en toegankelijke cardiologische zorg. Eén van onze locaties is de locatie in Amsterdam-West, gevestigd in het Slotervaart. Here werken we met een team wat bestaat uit ongeveer 25 collega’s. En de sfeer is informeel. We weten elkaar te vinden en ondersteunen elkaar. Ook wel onze korte lijnen, met aandacht voor elkaar en de patiënt! De beste cardiologische zorg voor iedereen die ons nodig heeft: daar doen we het voor!

Omdat veilige zorg en kwaliteit bij CCN belangrijk zijn, vragen we nieuwe collega’s om een geldige VOG te overleggen, deze wordt uiteraard door ons vergoed. Daarnaast vragen we ook een referentie op bij een eerdere werkgever.