Centrumassistent / Medisch Secretaresse

Cardiologie Centra Nederland; Amsterdam; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao ZKN

8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaars

Pensioenregeling 50% werkgeversdeel

38-40 uur per week mogelijk

Reiskostenvergoeding/NS kaart

Ontwikkelingsmogelijkheden

Fietsregeling

Job summary

Cardiologie Centra Nederland zoekt een centrumassistent / medisch secretaresse voor onze kliniek in Amsterdam-Slotervaart. Je bent het vriendelijke eerste gezicht aan de balie, telefoon en mail en zorgt voor een warm welkom en duidelijke communicatie.

Je werkt nauw samen met cardiologen, verpleegkundigen en echocardiografisten om patiënten snel helderheid te geven. Het team zorgt gezamenlijk voor een gestroomlijnde zorg, met korte wachttijden en duidelijke verwijzing naar vervolgstappen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of secretariële functie; ervaring in zorg is een plus.
• Nauwkeurige en overzichtelijke communicatie is vereist.
• Beschikbaar voor 24–40 uur per week (minimaal 3 dagen per week).

Responsibilities

• Ontvang patiënten gastvrij aan de balie, telefoon en mail.
• Plan en coördineer afspraken zodat patiënten precies weten wat er komt.
• Beantwoord vragen en verwijs waar nodig naar zorgverleners en verwijzers.
• Onderhoud contact met huisartsen en ziekenhuizen en vraag medische gegevens of externe onderzoeksuitslagen op.

Job description

Werk met je hart voor een warm welkom en een luisterend oor aan de balie of de telefoon! Voor onze persoonlijke kliniek in het Slotervaart zoeken we een centrumassistent / medisch secretaresse.

Taken

Wat ga je doen?

Als centrumassistent / medisch secretaresse ben je de onmisbare en verbindende schakel tussen patiënten en zorgverleners binnen onze kliniek. Jij bent de eerste stem die patiënten horen en het eerste gezicht dat ze zien.

Van nog onverklaarbare klachten tot complexe hartaandoeningen: bij ons staat de patiënt centraal. En dat merk je aan alles. Geen wekenlange onzekerheid of losse afspraken op verschillende dagen. Bij ons doorloopt de patiënt in één enkel bezoek alle nodige onderzoeken bij de verpleegkundige en echocardiografist. Direct aansluitend bespreekt de cardioloog de diagnose, stelt samen met de patiënt een behandelplan op én koppelt dit meteen terug aan de verwijzer. Binnen twee uur heeft de patiënt volledige helderheid. En dankzij onze korte wachttijden kunnen patiënten meestal al binnen een week terecht, bij spoed zelfs dezelfde dag.

Als centrumassistent speel jij de cruciale rol om deze gestroomlijnde zorg op te vangen met een warm welkom! En omdat een bezoek best spannend kan zijn, ben jij er om patiënten op hun gemak te stellen: met een hartelijk welkom en een luisterend oor aan de balie, via de telefoon of per mail.

Jouw werkzaamheden: wat kun je verwachten?

• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt patiënten gastvrij, controleert hun gegevens en zorgt dat de wachtruimte er altijd netjes en uitnodigend uitziet.
• Plannen en coördineren: Je plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat patiënten precies weten waar ze aan toe zijn.
• Vragen beantwoorden: Of het nu via de mail, telefoon of aan de balie is: jij helpt patiënten en collega's helder op weg.
• Schakelen met zorgverleners: Je onderhoudt contact met huisartsen en ziekenhuizen, en vraagt bijvoorbeeld medische gegevens of externe onderzoeksuitslagen op.

Je werkt dagelijks nauw samen met andere centrumassistenten, cardiologen, verpleegkundigen en echocardiografisten. Ieder heeft zijn eigen expertise, maar we doen het écht samen om de zorg voor onze patiënten perfect te organiseren. Onze zorg klopt! Jouw teamleider werkt tevens als gespecialiseerd verpleegkundige, een betrokken leidinggevende die weet wat er speelt op de werkvloer.

Eén van jouw toekomstige collega’s op locatie Slotervaart is Diana Sanscho (centrumassistent). Zij vertelt je graag meer over het werken bij Cardiologie Centra Nederland (Slotervaart) als centrumassistent. Lees haar verhaal hier.

De lijnen binnen onze klinieken zijn kort, de sfeer is laagdrempelig en het contact is persoonlijk. Collega’s kennen elkaar en staan altijd voor elkaar klaar. Start je bij ons? Dan zorgt de locatiemanager voor een vliegende start met een helder inwerktraject, zodat jij je binnen no-time helemaal thuis voelt in je nieuwe rol!

Vereisten

Wat neem je?

We zoeken een collega met ervaring in een administratieve of secretariële functie. Dit hoeft niet in de zorg te zijn. Maar Ben je medisch secretaresse of poli-/doktersassistent(e)? Dan is dat mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste.

Als je bij ons in dienst treedt, kijken we graag welke handvatten je nog nodig hebt om optimaal te kunnen gedijen in je rol, bijvoorbeeld een cursus medische terminologie.

• Beschikbaar voor 24–40 uur per week (minimaal 3 dagen per week).
• Gezien de medische correspondentie is secuur en overzichtelijk werken en communiceren belangrijk.

Benefits

Wat bieden we jou?

Bij CCN krijg je een salaris conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Een fulltime dienstverband bestaat uit 40 uur per week. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk; verwacht daarom een regelmatig rooster met dagdiensten binnen de openingstijden van onze kliniek.

Daarnaast bieden we de volgende voorwaarden:

• Een salaris tussen €2.867,- tot €4.143,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een fantastische pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij nemen 50% van de pensioenbijdrage voor onze rekening;
• Een jaarcontract voor het aantal gewenste uren per week, met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast zijn er parkeermogelijkheden bij onze locatie Slotervaart en stopt het ov voor de deur. Kom je met de fiets, dan kan je ook nog eens gebruik maken van ons fietsplan;
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

Over Cardiologie Centra Nederland

Cardiologie Centra Nederland is een landelijke groep van toonaangevende focusklinieken met 12 locaties. Met ruim 500 medewerkers zetten we ons dagelijks in voor betere en toegankelijke cardiologische zorg. Eén van onze locaties is de locatie in Amsterdam-West, gevestigd in het Slotervaart. Hier werken we met een team wat bestaat uit ongeveer 25 collega’s. En de sfeer is informeel. We weten elkaar te vinden en ondersteunen elkaar. Ook wel onze korte lijnen, met aandacht voor elkaar en de patiënt! De beste cardiologische zorg voor iedereen die ons nodig heeft: daar doen we het voor!

Omdat veilige zorg en kwaliteit bij CCN belangrijk zijn, vragen we nieuwe collega’s om een geldige VOG te overleggen, deze wordt uiteraard door ons vergoed. Daarnaast vragen we ook een referentie op bij een eerdere werkgever.