Centrumassistent / Medisch Secretaresse (Amsterdam)

Cardiologie Centra Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform FWG 35 (CAO ZKN)

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling 50% bijdrage

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Opleidingsmogelijkheden

Fietsregeling

Zorgverzekering korting

Job summary

Cardiologie Centra Nederland zoekt een centrumassistent voor onze klinieken in Amsterdam (Slotervaart, AMC en/of Zuid). Je bent hét vriendelijke eerste contactpunt bij de balie, telefoon en mail en zorgt voor een warm welkom en duidelijke uitleg aan patiënten.

Je werkt samen met centrumassistenten, cardiologen en verpleegkundigen. Belangrijke taken zijn patiëntenontvangst en gegevenscontrole, het plannen van afspraken in het EPD en administratieve ondersteuning van het zorgproces zodat dossiers

Qualifications

• Beschikbaar voor 16–32 uur per week op Amsterdamse locaties.
• Werkervaring in een administratieve rol in de zorg.
• Secuur en overzichtelijk werken en communiceren.

Responsibilities

• Patiënten ontvangen aan de balie, gegevens controleren en begeleiden.
• Afspraken plannen en in het EPD invoeren.
• Administratieve ondersteuning van het zorgproces en dossiers up-to-date houden.

Skills

Administratieve ervaring

Gastvrije communicatie

Tools

EPD (Elektronisch Patiënten Dossier)

Job description

Wil jij het verschil als centrumassistent maken? In onze kliniek staan oprechte aandacht voor patiënten én voor elkaar centraal.

• 16 - 32 uur per week
• Amsterdam

Jouw toekomstige werkplek is in één van onze moderne klinieken in Amsterdam (Slotervaart, AMC en/of Zuid). Een plek waar patiënten komen met nog onverklaarbare klachten tot complexe hartaandoeningen. Binnen de gastvrije ambiance in onze kliniek ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. Want hoe spannend een bezoek aan onze kliniek ook kan zijn, jij zorgt voor een hartelijk welkom en een luisterend oor aan de balie, de telefoon of via de mail. Een gewaardeerde rol binnen Cardiologie Centra Nederland, want jij bent de verbindende factor tussen collega's, zorgverleners en patiënten. Hoe zien de werkzaamheden er concreet uit?

• Je ontvangt patiënten aan de balie, controleert hun gegevens en helpt hen verder op weg. Je beantwoordt vragen, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat patiënten precies weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen verwachten tijdens hun afspraak. Ook houd je de wachtruimte overzichtelijk en zorg je voor een gastvrije sfeer.
• Daarnaast speel je een belangrijke rol in het plannen en coördineren van afspraken. Je plant nieuwe afspraken en vervolgafspraken in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en zorgt ervoor dat de planning goed aansluit op de bezoeken.
• Een belangrijk onderdeel van je werk is de administratieve ondersteuning van het zorgproces. Je verwerkt patiëntgegevens, afspraken en onderzoeksuitslagen in het EPD en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waarin je dagelijks samenwerkt met andere centrumassistenten, cardiologen, verpleegkundigen en echocardiografisten. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar jullie werken nauw samen om de zorg voor patiënten zo goed mogelijk te organiseren. Binnen onze kliniek zijn de lijnen kort, is de sfeer toegankelijk en persoonlijk. Collega’s kennen elkaar bij naam en helpen elkaar wanneer dat nodig is. Dat zorgt voor een prettige werkomgeving waarin je je snel thuis voelt.

Wat neem je mee?

Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s en patiënten. Of het nu gaat om jou als persoon of je werk, je staat klaar voor de mensen om je heen. Daarnaast zoeken we een collega met:

• Beschikbaar voor 16 - 32 uur per week voor onze locaties in Amsterdam (Slotervaart, Zuid of locatieAMC). Afhankelijk van je beschikbaarheid zal je werken op 1 of 2 locaties in Amsterdam. We bespreken graag met wat voor jou past;
• Werkervaring in een administratieve rol in de zorg;
• Gezien de medische correspondentie is secuur en overzichtelijk werken en communiceren belangrijk.

Wat bieden we jou?

Een werkomgeving waarin teamwork en collegialiteit centraal staan, waardoor je je gewaardeerd voelt en kunt gedijen in jouw functie. We vinden een goede werk-privé balans belangrijk. Verwacht daarom een regelmatig rooster, binnen de openingstijden van onze klinieken.Bij CCN krijg je een salaris conform CAO Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) , een fulltime dienstverband bestaat uit een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden we het volgende:

• Een salaris tussen €2.783,- tot €4.022,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. een fulltime dienstverband. We schalen je in o.b.v. je ervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een fantastische pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij nemen 50% van de pensioenbijdrage voor onze rekening;
• Een jaarcontract voor minimaal 16 of 32 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid), met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze interne klinische lessen en andere opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

In mei staat er een CAO-verhoging van 3% gepland, waarmee je salaris, conform FWG 35 (cao ZKN), bij een 40-urige werkweek uitkomt tussen de €2.867,- en €4.143,- per maand o.b.v. 40 uur per week.

Cardiologie Centra Nederland is een zelfstandige groep van toonaangevende focusklinieken, gevestigd door heel Nederland op 12 locaties, en we groeien nog steeds. Wij hebben ruim 400 medewerkers die zich, in samenwerking met ziekenhuizen, verwijzers en leveranciers, inzetten voor betere en vriendelijke cardiologische zorg. We werken met korte lijnen, kleine teams en er is een informele sfeer waarbinnen aandacht is voor de medewerker en de patiënt. De beste cardiologische zorg, voor iedereen die ons nodig heeft. Daar doen we het voor.

De sollicitatieprocedure

Heb je interesse? We ontvangen je sollicitatie graag! Hieronder lees je hoe de sollicitatieprocedure eruitziet.

1. Eerste contact
Spreekt jouw sollicitatie ons aan? Dan neemt onze recruiter telefonisch contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Heb je vooraf al vragen over de functie of de organisatie? Stel ze gerust, we beantwoorden ze graag.

2. Kennismaken en een dagdeel meelopen
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar op onze kliniek. We horen graag meer over jouw werkervaring, ambities en wat jij belangrijk vindt in een werkomgeving. In een vervolgmoment laten we je een dagdeel met ons meekijken. Zo krijg je een goed beeld van het werk, de sfeer binnen het team en je toekomstige collega’s.

3. Is het een match?
Zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je graag een voorstel. Komen we er samen uit, dan heten we je van harte welkom bij Cardiologie Centra Nederland.

Omdat veilige zorg en kwaliteit bij CCN belangrijk zijn, vragen we nieuwe collega’s om een geldige VOG te overleggen, deze wordt uiteraard door ons vergoed. Daarnaast vragen we ook een referentie op bij een eerdere werkgever.

Nog vragen?

Heb je vragen over de functie? Stel ze gerust en neem contact op met met onze recruiter, Donna Nijboer. Telefonisch en via WhatsApp bereikbaar via 06-83378420.

Donna Nijboer
06-83378420
Corpoarte Recruiter

Nog vragen of direct solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Stel ze gerust en neem contact op met met onze recruiter, Donna Nijboer. Telefonisch en via WhatsApp bereikbaar op 06-83378420.