Medisch secretaresse

KliniekTwente; Oldenzaal; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korte lijnen en informele werksfeer

Job summary

KliniekTwente zoekt een betrokken medisch secretaresse voor de kliniek in Oldenzaal. Je bent de schakel tussen patiënten, verwijzers en zorgprofessionals en zorgt voor een soepel administratief zorgproces.

Je werkt zelfstandig binnen kaders en draagt bij aan een persoonlijke, betrouwbare zorgervaring. Ervaring met een medisch secretariële rol en EPD is een pluspunt.

Qualifications

• Wij zoeken een nauwkeurige, patiëntgerichte medisch secretaresse met mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de zorg en met een elektronisch patiëntendossier is prettig.
• Je werkt digitaal vaardig, communiceert duidelijk en houdt vertrouwelijkheid waarborgd.
• Je kunt prioriteiten stellen en samen werken aan zorgprocessen.

Responsibilities

• Patiëntenadministratie: verwerken van verwijzingen en dossiers in het EPD.
• Dossierbeheer: koppelen van medische correspondentie, laboratoriumuitslagen en documenten.
• Communicatie: beheren van inkomende e-mail en balie-contact; zorgen dat vragen bij de juiste zorgprofessional terechtkomen.
• Planning en organisatie: afspraken en onderzoeken administratief voorbereiden en vervolgafspraken bewaken.
• Ondersteuning van zorgprofessionals en voorraadbeheer: administratieve taken tijdig uitvoeren; hulpmiddelen beheren.
• Kwaliteit en verbetering: werken volgens afspraken rondom kwaliteit, privacy en informatiebeveiliging.

Skills

Nauwkeurig handelen

Patiëntgericht communiceren

Digitale vaardigheden

Organisatie/Plannen

Vertrouwelijkheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau in medisch-secretariële/administratieve richting

Tools

EPD

Medische terminologie

Job description

• Locatie: Twente, Oldenzaal
• Omvang overeenkomst: Parttime (24 uur)
• Startdatum: In overleg

Ben jij nauwkeurig, patiëntgericht en houd je ervan om alles voor en achter de schermen goed te organiseren? Dan zoeken wij jou!

Bij KliniekTwente draait goede zorg om meer dan alleen de medische behandeling. Persoonlijke aandacht, deskundigheid en een goed georganiseerd zorgproces zijn minstens zo belangrijk. Als medisch secretaresse speel jij daarin een belangrijke rol. Dankzij jouw inzet zijn patiëntgegevens op orde, verloopt de communicatie soepel en kunnen onze medisch specialisten en doktersassistenten zich richten op het leveren van goede zorg.

Voor onze kliniek in Oldenzaal zoeken wij een betrokken en zelfstandige medisch secretaresse die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken in een dynamische zorgomgeving.

KliniekTwente is een zelfstandig behandelcentrum in Oldenzaal met een groeiend en multidisciplinair zorgaanbod. We bieden toegankelijke, hoogwaardige en persoonlijke zorg, met aandacht voor zowel behandeling als preventie.

We geloven dat goede zorg begint bij goed contact en samenwerken. Daarom luisteren we naar de mens achter de zorgvraag, werken we met korte lijnen en zetten we ons iedere dag in om onze patiënten de best mogelijke zorgervaring te bieden.

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerd zorgproces én aan de persoonlijke aandacht die onze patiënten verdienen? Dan maken we graag kennis met je!

Als medisch secretaresse ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, verwijzers, medisch specialisten, doktersassistenten en collega’s. Je zorgt ervoor dat de administratieve, maar ook de ondersteunende processen rondom onze patiënten zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Patiëntenadministratie: je verwerkt binnenkomende verwijzingen, controleert gegevens en zorgt voor complete en correcte patiëntdossiers in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Dossierbeheer: je verwerkt medische correspondentie, laboratoriumuitslagen en onderzoek documenten en koppelt deze aan de juiste patiëntendossiers.
• Communicatie: je beheert inkomende e-mail en correspondentie, beantwoordt administratieve vragen van patiënten en verwijzers en zorgt ervoor dat medische vragen bij de juiste zorgprofessional terechtkomen. Niet alleen digitaal ben jij het aanspreekpunt, ook aan de balie kan jij zo nodig patiënten ontvangen.
• Planning en organisatie: je ondersteunt bij het plannen van afspraken en onderzoeken, bereidt spreekuren administratief voor en bewaakt openstaande acties en vervolgafspraken.
• Ondersteuning van zorgprofessionals: je ontlast medisch specialisten en doktersassistenten door administratieve werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren.
• Voorraadbeheer: je ondersteunt bij het bestellen en verwerken van medische hulpmiddelen en materialen.
  Ondersteunende werkzaamheden: je draagt bij aan het steriliseren van medische instrumenten en hulpmiddelen volgens de geldende procedures.
• Kwaliteit en verbetering: je werkt volgens onze afspraken op het gebied van kwaliteit, privacy, informatiebeveiliging en patiëntveiligheid. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen kunnen verbeteren.

Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders en weet wanneer afstemming met een collega of zorgprofessional nodig is.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, communiceert prettig en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldigheid is binnen een medische omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een medisch-secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de zorg en/of met een elektronisch patiëntendossier.
• Je hebt kennis van medische terminologie of bent gemotiveerd om deze kennis verder te ontwikkelen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen gemakkelijk eigen.
• Je communiceert duidelijk, tactvol en patiëntgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bewaart het overzicht en blijft rustig wanneer het druk is.
• Je gaat uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met patiëntgegevens en andere vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denkt in oplossingen.

Ervaring in een kliniek of andere medisch-specialistische zorgomgeving is mooi meegenomen, maar vooral jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie zijn belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Bij KliniekTwente kom je terecht in een groeiende, multidisciplinaire kliniek waar professionele zorg en persoonlijke aandacht hand in hand gaan.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie waarin administratie, organisatie en patiëntenzorg samenkomen.
• Een betrokken team van medisch specialisten, doktersassistenten en ondersteunende collega’s.
  Korte lijnen, een informele werksfeer en ruimte om mee te denken over verbeteringen.
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen je functie.
• Arbeidsvoorwaarden conform de binnen KliniekTwente geldende afspraken. Wij hanteren de CAO ZKN.

Mist u iets in deze vacature, vertel het ons.