Bestuurssecretaris

De KinderGGZ; Almere; Hybrid; EUR 19,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks genoemd

Job summary

DeKinderkliniek Almere zoekt een Bestuurssecretaris/ Ambtelijk Secretaris die de directeur, het MT, de Raad van Commissarissen, de Ondernemingsraad en de Jongerenraad ondersteunt met zorgvuldige voorbereidende en uitvoerende processen.

Je bent verantwoordelijk voor governance, compliance en continue organisatieontwikkeling, met ruime ruimte om processen verder te professionaliseren en te verankeren in de organisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bestuurskunde, management in de zorg, recht of soortgelijk).
• Ervaring in bestuurlijke/secretariële functies en met governance en medezeggenschap.
• Inzicht in regelgeving, compliance en organisatorische processen.

Responsibilities

• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van directie, MT, vakgroepbestuur, RvC, OR en Jongerenraad.
• Agenda's opstellen, voortgang bewaken en besluitvorming opvolgen.
• Beheren governance-kalender en deadlines signaleren.
• Ondersteunen bij beleidsontwikkeling, governance- en compliancevraagstukken.
• Coördineren van documenten, reglementen, archivering en bestuurlijke besluitvorming.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatietalent

Structuur

Overzicht

Stakeholder communicatie

Education

HBO-opleiding

Relevante richting

Job description

16-24 uur per week | DeKinderkliniek Almere

DeKinderkliniek in Almere is in het kader van uitbreiding op zoek naar een:Bestuurssecretaris/ Ambtelijk Secretaris

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen?

Vind jij het leuk om bestuur, medezeggenschap en management optimaal te ondersteunen? Hou je van structuur, overzicht en kwaliteit, maar ook van samenwerken met veel verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor DeKinderkliniek zoeken wij een Bestuurs-/ Ambtelijk Secretaris die een centrale rol speelt in de ondersteuning van onze directeur, het Managementteam, het dagelijks bestuur van de vakgroep kinderartsen, de Ondernemingsraad én onze Jongerenraad.

Wie zijn wij?

DeKinderkliniek is een uniek zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Ruim honderd bevlogen professionals zetten zich dagelijks in voor optimale zorg in een veilige en ontspannen omgeving.Onze kernwaarden zijn puur en persoonlijk. We geloven in korte lijnen, interdisciplinaire samenwerking en ruimte voor ontwikkeling. Zo bieden we niet-acute kindergeneeskundige zorg, specialistische jeugd-GGZ en diverse andere disciplines onder één dak. Ons doel? Snelle, flexibele en hoogwaardige zorg die past bij kind én ouder.

De functie

Als Secretaris ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke en organisatorische processen van DeKinderkliniek. Je ondersteunt het managementteam, de vakgroep kinderartsen, de Raad van Commissarissen, de Ondernemingsraad en de Jongerenraad bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming.

DeKinderkliniek groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen overzicht houdt en structuur brengt, maar ook actief bijdraagt aan governance, compliance, kwaliteit en organisatieontwikkeling. In deze nieuwe functie krijg je de ruimte om processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie en procesmatige ondersteuning van diverse bestuurlijke en beleidsmatige overleggen. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, uitwerking en opvolging van besluitvorming. Een afwisselende functie waarin je rol als verbinder en verbeteraar centraal staat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van directie, MT, vakgroepbestuur, Raad van Commissarissen, OR en Jongerenraad.
• Het opstellen van agenda's en het bewaken van voortgang, opvolging en besluitvorming.
• Het beheren van de governance-kalender, signaleren van deadlines en bewaken van bestuurlijke processen.
• Het ondersteunen bij beleidsontwikkeling, governance-, medezeggenschaps- en compliancevraagstukken en het adviseren over relevante wet- en regelgeving.
• Het coördineren van beleidsdocumenten, reglementen, documentenstromen, archivering en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Wie ben jij?

Je bent een persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet bestuurlijke processen zorgvuldig te ondersteunen. Daarnaast;

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, management in de zorg, recht, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Heb je ervaring in een bestuurlijke, secretariële, beleidsmatige of vergelijkbare functie.
• Kun je schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
• Weet je complexe informatie snel te doorgronden en helder te verwoorden.
• Ben je zelfstandig, discreet en een kritische sparringpartner.
• Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteren.
• Ben je politiek en organisatorisch sensitief en een sterke verbinder.
• Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Beschik je over juridisch inzicht en kennis van of affiniteit met governance, medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving.
• Heb je affiniteit met de zorg of maatschappelijke organisaties.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn en mensen elkaar kennen.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op verlenging.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN).
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Wekelijks vers fruit, gezamenlijke lunches, stoelmassages, sportactiviteiten en gezellige personeelsuitjes.

Word jij hier enthousiast van?

Dan maken wij graag kennis met je!Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Maria la Vecchia via 036-7630030.