Medisch administratief medewerker

Excellent Care Clinics; Velsen-Noord; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch dagelijks

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Job summary

Excellent Care Clinics in Velsen-Noord zoekt een medisch administratief medewerker om verwijzingen, patiëntgegevens en afspraken zorgvuldig te verwerken. Zo blijft de patiëntenzorg goed georganiseerd en kunnen behandelaars rekenen op de juiste informatie.

De functie is parttime (24–32 uur) met een FWG 35 salaris van € 2.630 tot € 3.724 bruto per maand (fulltime). Daarbovenop komt lunch, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling volgens de cao Ziekenhuizen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in administratieve of medisch-administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring in een zorgomgeving is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken; zelfstandige planning en overzicht.
• Helder communiceren; prettig samenwerken en tijdig afstemmen.
• Vaardig met digitale patiëntsystemen, e-mail, telefoon en MS Office.
• AVG en VOG vereist voor indiensttreding.

Responsibilities

• Verwerk verwijzingen, patiëntgegevens en medische documenten volgens geldende werkafspraken.
• Controleer gegevens op volledigheid en leesbaarheid en stem afwijkingen tijdig af.
• Registreer en archiveer medische en administratieve documenten in systemen.
• Bereid dossiers en administratieve voorraad voor voor de medisch secretaresse of behandelaar.
• Plan en wijzig afspraken binnen geldende afspraken en bespreek bijzonderheden met collega.
• Verwerk correspondentie met patiënten, verwijzers en externe zorgpartijen.
• Vraag ontbrekende informatie op en registreer patiëntcontacten en vervolgacties.
• Bespreek medisch-inhoudelijke vragen en complexe dossierkwesties met de verantwoordelijke collega.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Digitale patiëntsystemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Patiëntsystemen

Job description

• Locatie:Leeghwaterweg 1b 1951NA Velsen-Noord
• Salaris: CAO-ziekenhuis

Functieomschrijving : Medisch administratief medewerker

Jouw nauwkeurigheid houdt onze zorg in beweging

Achter iedere goed georganiseerde behandeling staat een patiëntdossier dat klopt. Als Medisch administratief medewerker bij Excellent Care Clinics zorg jij dat verwijzingen, patiëntgegevens, afspraken, correspondentie en vervolgacties zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw overzicht beschikken collega’s en behandelaars over de juiste informatie en kan het zorgproces soepel doorgaan.

Excellent Care Clinics is een kleinschalige, gespecialiseerde pijnkliniek in Velsen-Noord, waar we patiënten met acute en chronische pijnklachten persoonlijke en hoogwaardige zorg bieden. In onze professionele werkomgeving werken collega’s met korte lijnen nauw samen en is ieders bijdrage zichtbaar.

Als Medisch administratief medewerker ondersteun je vanuit de backoffice het administratieve proces rondom onze patiëntenzorg. Je zorgt dat verwijzingen, patiëntgegevens, dossiers, correspondentie en afspraken zorgvuldig worden verwerkt en dat informatie beschikbaar is voor verdere behandeling

Je werkt zelfstandig binnen de geldende procedures en planningsafspraken en stemt bijzonderheden tijdig af. Daarbij werk je nauw samen met Medisch secretaresses, medewerkers van de frontoffice en backoffice en behandelaars, je valt onder het Afdelingshoofd Backoffice.

• Verwerk verwijzingen, patiëntgegevens en medische documenten zorgvuldig volgens de geldende werkafspraken.
• Controleer gegevens en documenten op volledigheid, juistheid en leesbaarheid en stem afwijkingen tijdig af.
• Registreer, orden en archiveer medische en administratieve documenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bereid dossiers en administratieve werkvoorraden voor, zodat relevante informatie beschikbaar is voor de medisch secretaresse of behandelaar.
• Plan en wijzig afspraken binnen de geldende afspraken en bespreek bijzonderheden met de betrokken collega.
• Verwerk correspondentie met patiënten, verwijzers en externe zorgpartijen met behulp van vastgestelde formats.
• Vraag ontbrekende informatie op en registreer en bewaak patiëntcontacten en administratieve vervolgacties in het patiëntsysteem.
• Bespreek medisch-inhoudelijke vragen, afwijkende situaties en complexe plannings- of dossierkwesties met de verantwoordelijke collega.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of medisch-administratieve richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring in een zorgomgeving, met patiëntadministratie of afsprakenplanning is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt zelfstandig overzicht over werkzaamheden en vervolgacties.
• Je communiceert helder, werkt prettig samen en stemt bijzonderheden tijdig af.
• Je werkt vaardig met digitale patiëntsystemen, e-mail, telefonie en Microsoft Office.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens, werkt volgens de AVG en kunt voor indiensttreding een geldige VOG overleggen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende medisch-administratieve functie van 24 – 32 uur per week waarin je direct bijdraagt aan een zorgvuldig georganiseerd zorgproces.
• Een kleinschalige, professionele werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte om mee te denken.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in medische terminologie, patiëntadministratie, dossiervoering en aanvullende medisch-secretariële werkzaamheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen van € 2.630 tot € 3.724 bruto per maand op fulltimebasis. Een fulltime dienstverband bij ECC bedraagt 36 uur per week; de exacte inschaling sluit aan bij je opleiding en ervaring.
• Een pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% volgens de cao Ziekenhuizen.
• Dagelijks een aangeboden lunch en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer volgens de geldende ECC-regeling.

Krijg jij energie van een administratie die klopt, houd je overzicht en wil je bijdragen aan goede patiëntenzorg?