Medisch secretaresse

BovenIJ Ziekenhuis; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband 24–32 uur/week

Maandelijks brutoloon tot €3.959,-

CAO ziekenhuizen

Pensioen PFZW

Reiskostenvoucher/ fietsregeling

Job summary

BovenIJ Ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse voor de Spoedpost en Acute Opname Afdeling (AOA). Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en bezoekers en verzorgt correcte inschrijving en soepele administratieve processen.

Je telefoneert patiënten, verstrekt informatie en plant afspraken in. Met jouw nauwkeurigheid verwerk je patiëntgegevens en ondersteun je de organisatie van beide afdelingen, waarbij samenwerking met SEH, kliniek en ICCC centraal staat.

Qualifications

• Diploma medisch secretaresse of doktersassistent verplicht.
• Klantgerichte, vriendelijke en doortastende instelling.
• Nauwkeurig, snel schakelen tussen taken en systematisch werken.
• Stressbestendig; prioriteiten stellen in hectische spoedpost.
• Bereidheid tot onregelmatige diensten, nacht en weekend.
• Flexibel inzetbaar, ook tijdens nachtdiensten.
• Ook als je momenteel Geneeskunde studeert, zien we je graag.

Responsibilities

• Verwelkomen en registratie van patiënten; gastvrije ontvangst.
• Telefonische informatieverstrekking en planning van afspraken.
• Verwerken van patiëntgegevens en administratieve processen.
• Ondersteunen van Spoedpost en AOA en verbeteren van werkprocessen.
• Samenwerken met SEH, kliniek, poliklinieken en ICCC.

Skills

Diplomatieke communicatie

Stressbestendig

Snel schakelen

Klantgericht

Education

Diploma medisch secretaresse of doktersassistent

Job description

Als medisch secretaresse werk je op zowel de Spoedpost als de Acute Opname Afdeling (AOA), waardoor geen dag hetzelfde is. Op de Spoedpost, een samenwerking tussen de huisartsenpost Noord en de Spoedeisende Hulp van BovenIJ, werken we als één team aan het bieden van passende acute zorg. Met 14 behandelkamers, een crashroom en een dynamische werkomgeving speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de patiëntenzorg.

Daarnaast ben je werkzaam op de AOA, waar patiënten vanaf de SEH of polikliniek worden opgenomen voor observatie en behandeling. Je schakelt veel met collega's van onder andere de SEH, kliniek, poliklinieken en ICCC. Juist die afwisseling en samenwerking maken het werk interessant. Door onze kleinschaligheid zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaar goed en kun je snel schakelen. Je komt terecht in een betrokken en divers team met een warme, open sfeer, waar we graag van elkaar leren en samen iedere dag het verschil maken voor onze patiënten.

Zo komt je functie eruit te zien

Als medisch secretaresse vervul je een dynamische functie met veel afwisseling op onze Spoedpost en Acute Opname Afdeling (AOA). Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst, een correcte inschrijving en een soepel verloop van de administratieve processen. Daarnaast sta je patiënten telefonisch te woord, verstrek je informatie en plan je afspraken in.

Met jouw nauwkeurigheid zorg je voor een correcte verwerking van patiëntgegevens, afspraken en andere administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een optimaal zorgproces. Ook lever je een actieve bijdrage aan de organisatie van de Spoedpost en AOA. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met je collega's om patiënten 24 uur per dag de best mogelijke zorg te bieden.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een diploma medisch secretaresse of doktersassistent;
• Je bent een vriendelijke en doortastende persoonlijkheid met een uitstekend inlevingsvermogen naar de patiënt, familie en bezoekers;
• In jouw werk ben je nauwkeurig, kan jij snel schakelen tussen verschillende taken en kan jij systematisch werken;
• Je bent stressbestendig en weet in de hectiek op de spoedpost de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent bereid om onregelmatige diensten te draaien, ook in de nacht en het weekend zodat het zorgproces op de spoedpost goed blijft verlopen;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens nachtdiensten;
• Volg je momenteel de opleiding Geneeskunde? Ook dan maken we graag kennis met je.

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband tussen de 24 en 32uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.959,- per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jijkunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.