Medisch secretaresse

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24–32u

Max salaris €3959

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Fiets/laptop/telefoon met belastingvoo

Job summary

Het BovenIJ ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse voor de Spoedpost en de Acute Opname Afdeling (AOA). Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst, correcte inschrijving en een vlot administratief proces.

Je hebt nauwkeurigheid in de verwerking van patiëntgegevens en plaatst afspraken in; je werkt samen met SEH, kliniek, poliklinieken en ICCC. Het team is kleinschalig met korte lijnen en een warme, open sfeer.

Qualifications

• Diploma medisch secretaresse of doktersassistent.
• Vriendelijk en doortastend met hoog inlevingsvermogen.
• Nauwkeurig, kan snel schakelen en systematisch werken.
• Stressbestendig, prioriteiten stellen in hectiek.
• Bereid om onregelmatige diensten te draaien, nacht en weekend.
• Flexibel inzetbaar, ook nachtdiensten.
• Eventuele geneeskundeopleiding gevolgd? dan komen we graag in contact.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en bezoekers met gastvrije ontvangst.
• Zorg voor correcte inschrijving en soepel verloop van administratieve processen.
• Telefonisch patiënten beantwoorden, informatie verstrekken en afspraken plannen.
• Zorg voor nauwkeurige verwerking van patiëntgegevens en bijbehorende administratie.
• Draag bij aan organisatie van Spoedpost en AOA en denk mee over procesverbeteringen.

Skills

Medisch secretaresse diploma

Education

Diploma medisch secretaresse of doktersassistent

Job description

Hier kom jij te werken

Als medisch secretaresse werk je op zowel de Spoedpost als de Acute Opname Afdeling (AOA), waardoor geen dag hetzelfde is. Op de Spoedpost, een samenwerking tussen de huisartsenpost Noord en de Spoedeisende Hulp van BovenIJ, werken we als één team aan het bieden van passende acute zorg. Met 14 behandelkamers, een crashroom en een dynamische werkomgeving speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de patiëntenzorg.

Daarnaast ben je werkzaam op de AOA, waar patiënten vanaf de SEH of polikliniek worden opgenomen voor observatie en behandeling. Je schakelt veel met collega's van onder andere de SEH, kliniek, poliklinieken en ICCC. Juist die afwisseling en samenwerking maken het werk interessant. Door onze kleinschaligheid zijn de lijnen kort, kennen collega's elkaar goed en kun je snel schakelen. Je komt terecht in een betrokken en divers team met een warme, open sfeer, waar we graag van elkaar leren en samen iedere dag het verschil maken voor onze patiënten.

Zo komt je functie eruit te zien

Als medisch secretaresse vervul je een dynamische functie met veel afwisseling op onze Spoedpost en Acute Opname Afdeling (AOA). Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst, een correcte inschrijving en een soepel verloop van de administratieve processen. Daarnaast sta je patiënten telefonisch te woord, verstrek je informatie en plan je afspraken in.

Met jouw nauwkeurigheid zorg je voor een correcte verwerking van patiëntgegevens, afspraken en andere administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een optimaal zorgproces. Ook lever je een actieve bijdrage aan de organisatie van de Spoedpost en AOA. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met je collega's om patiënten 24 uur per dag de best mogelijke zorg te bieden.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een diploma medisch secretaresse of doktersassistent;
• Je bent een vriendelijke en doortastende persoonlijkheid met een uitstekend inlevingsvermogen naar de patiënt, familie en bezoekers;
• In jouw werk ben je nauwkeurig, kan jij snel schakelen tussen verschillende taken en kan jij systematisch werken;
• Je bent stressbestendig en weet in de hectiek op de spoedpost de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent bereid om onregelmatige diensten te draaien, ook in de nacht en het weekend zodat het zorgproces op de spoedpost goed blijft verlopen;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens nachtdiensten;
• Volg je momenteel de opleiding Geneeskunde? Ook dan maken we graag kennis met je.

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.959,- per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van medisch secretaresse spoedpost bij je past? Neem dan contact op met zorgmanager Mirjam Davenschot via 020-6346415 of met teamcoördinator Charissa Cornelisse via 020-6346200. Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Benieuwd hoe onze medewerkers het BovenIJ ervaren? Bekijk dan hier hun ervaringen.

Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ".

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.