Polikliniekmedewerker kindergeneeskunde

BovenIJ Ziekenhuis; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime dienstverband 12-16 uur/week

Bruto maandsalaris max €3.724,-

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding OV

Fiets/laptop/telefoon/sportabonnement

Job summary

Bij BovenIJ Ziekenhuis zoeken we een polikliniekmedewerker voor de polikliniek Kindergeneeskunde. Je verzorgt telefonische en balie-informatie, ontvangt patiënten en plant/coördineert afspraken met aandacht voor de administratieve afhandeling.

Je bent een betrokken teamspeler met mbo-niveau en een doktersassistenten-/medisch secretaresse-diploma. EPD-HiX-ervaring is een pré; werkt flexibel mee in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent in het bezit van een diploma doktersassistenten/of medisch secretaresse.
• Je bent vriendelijk, doortastend en empathisch naar patiënten en bezoekers.
• Ervaring met EPD (HiX) is bij voorkeur aanwezig.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en houdt zaken graag goed op orde.
• Je werkt nauwkeurig en kunt systematisch werken.
• Je bent roostertechnisch flexibel inzetbaar.

Responsibilities

• Geef (telefonisch) algemene informatie over onderzoek en behandeling aan patiënten, ouders en verzorgers.
• Ontvang patiënten, plan afspraken en bereid spreek-/onderzoekruimten voor.
• Coördineer vervolgafspraken, beantwoord telefoon en ondersteun administratief het team.

Skills

Klantgerichtheid

Teamwork

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Education

MBO diploma doktersassistenten/medisch secretaresse

Tools

EPD HiX

Job description

Als polikliniekmedewerker ben je werkzaam op de polikliniek kindergeneeskunde in het BovenIJ. De polikliniek maakt onderdeel uit van ons Moeder Kind Centrum. In het BovenIJ staat goede zorg voor het gehele gezin voorop, zo kunnen ouders/verzorgers en kind na de geboorte altijd bij elkaar blijven. De specialismen kindergeneeskunde, gynaecologie en verloskunde werken nauw samen. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team met oog voor elkaar.

Zo komt je functie eruit te zien

Als polikliniek medewerker geef je (telefonisch) algemene informatie over het onderzoek en de behandeling aan de patiënten, ouders en verzorgers. Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je ontvangt de patiënten, plant afspraken, werkt afspraken uit, plant waar nodig vervolgafspraken, beantwoord de telefoon en bereid onderzoek- en spreekuurruimten voor.

Als polikliniekmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, ouders en verzorgers. Je geeft zowel telefonisch als aan de balie duidelijke informatie over onderzoeken en behandelingen. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt patiënten, plant en coördineert afspraken en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast zorg je ervoor dat de spreek- en onderzoeksruimten klaar zijn voor gebruik en ondersteun je het team met administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent in het bezit van een diploma doktersassistenten/of medisch secretaresse;
• Je bent een vriendelijke en doortastende persoonlijkheid met een uitstekend inlevingsvermogen naar de patiënt, familie en bezoekers;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met EPD (HiX);
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, bent organisatorisch sterk en je haalt er veel voldoening uit om de zaken goed op orde te hebben;
• In jouw werk ben je nauwkeurig en kan jij systematisch werken;
• Je bent rooster technisch en qua werkzaamheden flexibel inzetbaar;

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband voor 12-16 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris in salarisschaal 35 van maximaal € 3.724,-per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een goede reiskostenvergoeding, zo wordt jouw OV-reis naar het BovenIJ volledig vergoed;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jijkunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.