Medior Projectcoördinator

Soapbox; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Soapbox zoekt een Projectcoördinator in Amsterdam of Maastricht om onze maatschappelijke impact-projecten en events te structureren en uit te voeren. Je werkt samen met een Projectmanager om Challenges te realiseren, waarbij studenten en organisaties samenwerken aan impactvolle vraagstukken.

Je bouwt aan duidelijke kaders, krijgt ruimte om het project eigen te maken en zorgt voor efficiënte uitvoering, inclusief werving, marketing en procesverbetering. Reizen tussen beide locaties hoort erbij.

Qualifications

• - HBO-werk- en denkniveau vereist.
• - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• - Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Responsibilities

• - Project- & Eventcoördinatie: operationele uitvoering en pre-event fasen.
• - Partner- & Stakeholdermanagement: contact met studenten, universiteiten en partners.
• - On-site Event Management: team aansturen, gasten ontvangen, ad-hoc issues oplossen.
• - Werving & Marketing: coördineren van wervingsactiviteiten en promotie.
• - Procesverbetering & Standaardisatie: bijdragen aan Event Blueprint en standaarden.

Skills

Projectmanagement

Eventcoördinatie

Stakeholdermanagement

Teamleiding

Probleemoplossing

Education

HBO-werk- en denkniveau (Hotelschool / Event Management / Communicatie / Bedrijfskunde)

Job description

Wil jij werken aan impactvolle programma's en events samen met toonaangevende organisaties zoals Microsoft, Rabobank, Samsung en de UN Global Compact? Ben jij een organisatorisch talent dat kickt op een vlekkeloos verlopen evenement, maar ook graag meebouwt aan de structuur achter de schermen? Dan zoeken we jou!

Bij Soapbox maken we maatschappelijke impact en verbinden we jongeren en organisaties voor positieve verandering. Van duurzame challenges bij corporates (SDG-Challenge) tot jongeren-impact campagnes voor gemeenten (YouChoose, Eind op Weg) en het begeleiden van studenten bij hun eerste start-up via ons partnernetwerk (DUC). Overal waar jongeren en organisaties samenkomen, zijn wij!

Voor ons kantoor in Amsterdam of Maastricht zoeken we een Projectcoördinator met al wat ervaring op het snijvlak van innovatie, onderwijs, eventmanagement en maatschappelijke impact.

Jouw rol binnen de opzet

Als Projectcoördinator ben jij de spin in het web die onze projecten helpt rocken. Samen met een Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol uitvoeren van onze Challenges, waarbij studenten en organisaties samenwerken aan impactvolle vraagstukken. Waar de Projectmanager de strategische lijnen uitzet en eindverantwoordelijk is, zorg jij ervoor dat de operationele uitvoering strak georganiseerd is en dat alles op rolletjes loopt.

Omdat je al de nodige meters hebt gemaakt in het vak, weet je precies hoe je de boel structureert. We werken binnen beproefde, duidelijke kaders zodat onze projecten overal herkenbaar en efficiënt verlopen. Binnen die kaders krijg je volop de ruimte om het project écht jouw eigendom te maken. Ontdek je een nóg slimmere of betere manier van uitvoeren? Dan zorg jij dat dit de nieuwe standaard wordt, zodat jouw collega-projectcoördinatoren dit succes direct kunnen overnemen op hun eigen projecten.

• Project- & Eventcoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van projecten en de pre-event fase. Je stelt planningen en draaiboeken op, bewaakt deze strak en regelt alles omtrent locaties, catering, techniek en offertes.
• Partner- & Stakeholdermanagement: Je bent het directe, professionele aanspreekpunt voor onze studenten, universiteiten en (flagship) partners. Je onderhoudt het contact, stemt af met alle stakeholders en beheert nauwkeurig de gastenlijsten (RSVP's).
• On-site Event Management: Tijdens eventdagen trek jij de kar op de vloer. Je stuurt het team (en eventuele stagiairs) aan, ontvangt partners en studenten, lost ad-hoc problemen op en zorgt dat het draaiboek tot in de puntjes wordt gevolgd.
• Werving & Marketing: Je coördineert en voert wervingsactiviteiten uit om de juiste deelnemers te bereiken en denkt praktisch mee over de promotie van onze events.
• Procesverbetering & Standaardisatie: Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van ons format. Je bouwt mee aan onze 'Event Blueprint' (het handboek vol checklists en sjablonen) en zorgt ervoor dat succesvolle innovaties direct de nieuwe standaard worden voor het hele team.

Kortom:

Jij bent de organisatorische motor achter onze projecten en speelt een cruciale rol in het strak neerzetten en borgen van onze vernieuwde werkwijze.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding in de richting van bijvoorbeeld; Hotelschool, Event Management, Communicatie, Bedrijfskunde of Commerciële Economie.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent proactief, gestructureerd en hebt een ondernemende mindset
• Ervaring met projectmatig werken is een pré
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
• Je wilt graag in een ongedwongen setting veel aspecten leren
• Je bent woonachtig in (de regio van) Amsterdam of Maastricht en vindt het geen probleem om met regelmaat tussen beide locaties te reizen
• Bereidheid om te reizen voor diverse evenementen
• Kantoor op loopafstand van Centraal Station in Amsterdam of met uitzicht over de Maas in Maastricht
• Salaris tussen € 3000 en € 3600 (afhankelijk van ervaring), met groeimogelijkheden
• Informele werksfeer met een jong, professioneel en ambitieus team
• Oog voor jouw ontwikkeling
• And last but not least: je werkt mee aan toffe jongerencampagnes en draagt bij aan het maken van positieve maatschappelijke impact!

Je komt te werken in een hecht team. We streven naar een divers, talentvol en duurzaam team, en we zoeken iemand die iets nieuws meebrengt. Wil je meer weten over de ins en outs van deze rol? Neem dan gerust contact op met Myrte (Amsterdam) via Myrte of Jana (Maastricht) via Jana .