Medior Projectbeheerser

Gemeente Eindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.886–5.714 EUR

Contract 1 jaar met kans vast

28 vakantiedagen

IKB 17,05%

ABP pensioen via werkgever

Reiskostenvergoeding OV/auto/fiets

Hybride werken

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een medior projectbeheerser voor beheer en toetsing van GOTICK-RS-aspecten in ruimtelijke projecten. Je compatibel met PMO/PMa en schakelt tijdig bij risicobeheersing en besluitvorming. Je treedt op als sparringpartner van projectmanagers en ondersteunt de beheersingsmethodiek.

Je hebt een HBO/WO-opleiding, minimaal 3 jaar relevante ervaring en sterke analytische vaardigheden. De functie biedt hybride werken en een marktconform salaris.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding in bedrijfsvoering, bestuur of ruimtelijke richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectbeheersing van ruimtelijke projecten.
• Je hebt kennis van financiën, planning en risico’s in ruimtelijke projecten.
• Je bent accuraat en kunt financiële overzichten en analyses maken.
• Je identificeert risico’s, bent communicatief sterk en krijgt anderen mee.
• Kennis van en ervaring met projectbesturingsmethodiek en tooling.
• Je overtuigt op basis van logische argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.

Responsibilities

• Beheer de beheersing en zorg voor gestructureerde vastlegging en integraal zicht op GOTICK-RS-aspecten binnen het project.
• Stel periodieke voortgangsrapportages op met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over GOTICK-RS.
• Adviseer projectmanagers over risicobeheersing en lever integraal informatie voor besluitvorming.
• Draag bij aan verdere ontwikkeling van de beheersingsmethodiek en bijbehorende producten.
• Lever waar nodig GOTICK-RS- informatie voor planning & control-cyclus en subsidies.
• Lever input voor reviews, audits en vragen vanuit control en de accountant.

Skills

Risicobeheersing

Communicatieve vaardigheden

Projectbeheersing

Sparringpartner

Education

HBO/WO opleiding bedrijfsvoering/ruimtelijke richting

Tools

Projectbeheersing tooling

Job description

Jouw Rol

Jij zorgt ervoor dat de doelstellingen van verschillende projecten binnen de gestelde kaders blijven. Je identificeert risico’s met betrekking tot alle GOTICK-R aspecten en informeert en adviseert de projectmanager hier tijdig over zodat de voortgang niet in gevaar komt.

Jouw Rol

Jij zorgt ervoor dat de doelstellingen van verschillende projecten binnen de gestelde kaders blijven. Je identificeert risico’s met betrekking tot alle GOTICK-R aspecten en informeert en adviseert de projectmanager hier tijdig over zodat de voortgang niet in gevaar komt.

Als medior Projectbeheerser heb je naast je signaleringsfunctie de rol als sparringpartner van de projectmanagers op het gebied van beheersing en verantwoording van ruimtelijke projecten.

• Je organiseert voor (middel)zware projecten de beheersing en zorgt voor gestructureerde vastlegging en integraal zicht op de actuele status van alle beheersaspecten (GOTICK-RS) binnen het project;
• Je stelt mede periodieke voortgangsrapportages op met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S-aspecten. Hiertoe voert de manager projectbeheersing periodieke voortgangsgesprekken met de Ambtelijk opdrachtgever, programmabeheerser, andere projectmanagementteam-leden en betrokken specialisten;
• Je adviseert projectmanagers over risicobeheersing van projecten en zorgt voor integrale informatie over de GOTICKR-S aspecten bij de documenten die ter besluitvorming aan de opdrachtgever worden voorgelegd, zoals faseovergangsdocumenten en scopewijzigingsformulieren;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van de beheersingsmethodiek en bijbehorende producten.
• Levert, indien nodig, GOTICKR-S informatie voor de gemeentelijke planning & control-cyclus en subsidies;
• Je levert, indien nodig, input voor reviews, audits en vragen vanuit control en de accountant.

Met wie werk je samen?

Het zwaartepunt van de medior projectbeheerser in de rol van Manager Projectbeheersing ligt met name in de samenwerking binnen projectmanagementteams (zoals de technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en de hieronder hangende specialisten). Je haalt daar je informatie op en geeft actief sturing aan het specialistenteam projectbeheersing, zoals PMO (projectplanning), PMA (projectadministrateur) en indien nodig aanvullende specialismes als een risicomanager of kostendeskundige. Daarnaast is jouw thuisbasis de afdeling Programma- en Projectbeheersing. De afdeling bestaat uit ca. 40 programma- en projectbeheersers en een aantal ondersteunende rollen, die zich vanuit diverse achtergronden hebben ontwikkeld tot proactieve en resultaatgerichte sparingpartners voor de programma- en projectmanagers op het gebied van beheersing. De afdeling is opgedeeld in drie teams, waarbij het team projectbeheersing bestaat uit 16 personen. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers en programma- en projectmanagers over ontwikkelingen in de brede beheersing van projecten.

Dit Breng Jij Mee

• Je hebt een afgeronde hbo/wo opleiding (bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting) met een bijbehorend werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectbeheersing van ruimtelijke projecten;
• Je hebt kennis van financiën, planning en risico’s in ruimtelijke projecten;
• Je bent accuraat en in staat goede (financiële) overzichten en analyses te maken;
• Je bent in staat risico’s te identificeren, communicatief vaardig en in staat mensen mee te krijgen;
• Kennis van- en ervaring met projectbesturingsmethodiek en –tooling;
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.886 en €5.714 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,25 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden (https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden).

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify (https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd). (https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd.) Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl (https://www.werkenvooreindhoven.nl/) delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze senior recruitment businesspartner Werner Töller via 0654630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ruud Jansen, Teamleider Projectbeheersing via [e-mail] (mailto:[e-mail])

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.