Medior Projectbeheerser

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding

IKB

Hybride werken

28 vakantiedagen

Pension ABP

Job summary

Eindhoven groeit en bruist. De gemeente Eindhoven zoekt een medior projectbeheerser die risico’s identificeert en beheersing organiseert voor ruimtelijke projecten binnen de GOTICK-R kaders. Je adviseert projectmanagers en levert tijdig informatie aan besluitvormingsmomenten.

Je rol is sparringpartner van projectmanagers op beheersing en verantwoording, met aandacht voor integrale informatie, verslaglegging en methodiekontwikkeling. Hybride werken en goede arbeidsvoorwaarden worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in projectbeheersing van ruimtelijke projecten.
• Kennis van financiën, planning en risico’s in ruimtelijke projecten.
• In staat om risico’s te identificeren, communicatief vaardig en mensen mee te krijgen.

Responsibilities

• Organiseren van beheersing voor (middel)zware projecten met gestructureerde vastlegging en integraal zicht op status (GOTICK-RS).
• Sturing geven aan periodieke voortgangsrapportages met betrouwbare informatie over GOTICK-R-S-aspecten.
• Adviseren van projectmanagers over risicobeheersing en informeren bij besluitvorming.
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van beheersingsmethodiek en producten.
• Levert GOTICKR-S informatie voor planning & control en subsidies; input voor reviews en audits.

Skills

Risicobeheersing

Adviesvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Projectbeheersing

Education

HBO/WO opleiding in bedrijfseconomie, bestuurlijke of ruimtelijke richting

Job description

Eindhoven, het hart van de Brainport regio, is economisch de meest succesvolle regio van Nederland. Deze groei zorgt voor veel positiviteit én grote veranderingen in de stad. Ga jij met jouw adviesvaardigheden over (risico)beheersing van ruimtelijke projecten, een belangrijke bijdrage leveren om onze ambities te verwezenlijken door de complexe projecten binnen de gestelde kaders te houden? Dan hebben wij dé vacature!

Jij zorgt ervoor dat de doelstellingen van verschillende projecten binnen de gestelde kaders blijven. Je identificeert risico’s met betrekking tot alle GOTICK-R aspecten en informeert en adviseert de projectmanager hier tijdig over zodat de voortgang niet in gevaar komt.

Als medior Projectbeheerser heb je naast je signaleringsfunctie de rol als sparringpartner van de projectmanagers op het gebied van beheersing en verantwoording van ruimtelijke projecten.

• Je organiseert voor (middel)zware projecten de beheersing en zorgt voor gestructureerde vastlegging en integraal zicht op de actuele status van alle beheersaspecten (GOTICK-RS) binnen het project;
• Je stelt mede periodieke voortgangsrapportages op met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S-aspecten. Hiertoe voert de manager projectbeheersing periodieke voortgangsgesprekken met de Ambtelijk opdrachtgever, programmabeheerser, andere projectmanagementteam-leden en betrokken specialisten;
• Je adviseert projectmanagers over risicobeheersing van projecten en zorgt voor integrale informatie over de GOTICKR-S aspecten bij de documenten die ter besluitvorming aan de opdrachtgever worden voorgelegd, zoals faseovergangsdocumenten en scopewijzigingsformulieren;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van de beheersingsmethodiek en bijbehorende producten.
• Levert, indien nodig, GOTICKR-S informatie voor de gemeentelijke planning & control-cyclus en subsidies;
• Levert, indien nodig, input voor reviews, audits en vragen vanuit control en de accountant.
  

Het zwaartepunt van de medior projectbeheerser in de rol van Manager Projectbeheersing ligt met name in de samenwerking binnen projectmanagementteams (zoals de technisch manager, contractmanager, omgevingsmanager en de hieronder hangende specialisten). Je haalt daar je informatie op en geeft actief sturing aan het specialistenteam projectbeheersing, zoals PMO (projectplanning), PMA (projectadministrateur) en indien nodig aanvullende specialismes als een risicomanager of kostendeskundige. Daarnaast is jouw thuisbasis de afdeling Programma- en Projectbeheersing. De afdeling bestaat uit ca. 40 programma- en projectbeheersers en een aantal ondersteunende rollen, die zich vanuit diverse achtergronden hebben ontwikkeld tot proactieve en resultaatgerichte sparingpartners voor de programma- en projectmanagers op het gebied van beheersing. De afdeling is opgedeeld in drie teams, waarbij het team projectbeheersing bestaat uit 16 personen. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers en programma- en projectmanagers over ontwikkelingen in de brede beheersing van projecten.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde hbo/wo opleiding (bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting) met een bijbehorend werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectbeheersing van ruimtelijke projecten;
• Je hebt kennis van financiën, planning en risico’s in ruimtelijke projecten;
• Je bent accuraat en in staat goede (financiële) overzichten en analyses te maken;
• Je bent in staat risico’s te identificeren, communicatief vaardig en in staat mensen mee te krijgen;
• Kennis van- en ervaring met projectbesturingsmethodiek en –tooling;
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.886en €5.714(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,25 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.