(Medior) Adviseur Informatiehuishouding

Tweede Kamer; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

IKB budget 16,50%

Woon-werkverkeer vergoeding

Hybride werken

Opleiding & ontwikkeling

Job summary

Tweede Kamer zoekt een (Medior) Adviseur Informatiehuishouding om de informatiehuishouding van de overheid en de Kamer verder op orde te brengen. Je werkt aan inrichtingsvraagstukken, archivering en beleid en draagt bij aan verantwoording aan burgers en maatschappij.

Je werkt in een unieke omgeving met 16 collega’s, werkt hybride en krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling onder FUWASYS.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gedegen theoretische kennis van informatiehuishouding.
• Kennis van DUTO/Fair-normen en archiving by design.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten en adviezen.

Responsibilities

• Adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding en digitale archivering in systemen.
• Vertalen van inrichtingsvraagstukken naar concrete inrichting en tactische adviezen.
• Deelnemen aan project- en werkgroepen en het team IHH vertegenwoordigen.
• Bewaken van archiving by design en DUTO-functies in applicaties en koppeling met andere systemen.
• Coördineren van verwerking van digitale archieven.

Skills

Informatiehuishouding

DUTO kennis

Archiving by design

Rapportage vaardigheden

Job description

Jouw meerwaarde als (Medior) Adviseur Informatiehuishouding

Als adviseur informatiehouding begrijp jij als geen ander dat de informatiehuishouding bij de overheid, dus ook bij de Tweede Kamer, nog uitdagingen met zich meebrengt. Jij gaat ons helpen bij het oplossen van concrete inrichtingsvraagstukken die bijdragen aan meer grip op het informatiebeheer. Denk hierbij aan het optimaliseren van applicaties, het inrichten van duurzame toegankelijkheid (DUTO) en archiving by design en het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van beleid. Met jouw toewijding en stapsgewijze aanpak breng je de Tweede Kamer steeds dichter bij een informatiehuishouding die op orde is. Dat betekent dat we verantwoording kunnen afleggen aan de burger en maatschappij, waarbij de waarde van informatie optimaal wordt benut.

Belangrijkste taken

• adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding, digitale archivering in bestaande applicaties/systemen of bij uitfasering van deze systemen;
• draagt zorg voor het vertalen van inrichtingsvraagstukken naar een concrete inrichting van de informatiehuishouding en formuleert tactische adviezen;
• participeert in project- en werkgroepen en vertegenwoordigt het team IHH;
• bewaakt het archiving by design-principe en de DUTO-functies in applicaties en zorgt voor het laten aansluiten van deze systemen bij andere applicaties;
• bent verantwoordelijk voor het coördineren van het verwerken van (digitale) archieven.
• Een betekenisvolle functie in een unieke werkomgeving waar je direct bijdraagt aan het functioneren van de democratie.
• Een salaris tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk . Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS .
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Je kunt dit laten uitbetalen, omzetten in extra verlof of inzetten voor fiscaal aantrekkelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets, het aflossen van je studieschuld of de verduurzaming van je woning.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gedegen theoretische kennis van informatiehuishouding.
• Kennis van DUTO/FAIR-normen en -kaders en van archiving by design.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten en adviezen over informatiehuishouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om jezelf goed te positioneren op tactisch niveau.
• Een proactieve houding, waarbij je initiatief neemt en met verbeter- en verandervoorstellen komt.
• Het vermogen om complexe onderwerpen helder, toegankelijk en passend uit te leggen.
• Het vermogen om beleid te vertalen naar een goede inrichting van de informatiehuishouding.
• Ervaring met het coördineren van uitvoerende werkzaamheden.
• Goede lees- en schrijfvaardigheden.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en Informatie Management. Jouw team, Team Informatiehuishouding, bestaat uit 16 collega’s en je zult vooral nauw samenwerken met de andere adviseurs informatiehuishouding, medewerkers digitale informatiehuishouding en de senior adviseur informatiehuishouding.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Uiteraard vragen we hiervoor altijd eerst jouw toestemming.

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Aliza Selles, Senior Adviseur Informatiehuishouding via telefoonnummer 06-15 34 07 00 of per mail [e-mail] .

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail [e-mail] .

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.