Coördinator Actieve Openbaarmaking

Tweede Kamer; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen ABP

Woon-werk vergoeding

IKB budget 16,5%

Job summary

Tweede Kamer zoekt een Coördinator Actieve Openbaarmaking die zorgt voor tijdige en zorgvuldige openbaarmaking volgens de Wet open overheid (Woo). Je regisseert het ontwikkel- en borgingsproces en werkt nauw samen met diverse afdelingen zodat informatie toegankelijk blijft voor burgers, media en belanghebbenden.

In deze functie werk je mee aan een transparante overheid in een unieke parlementaire omgeving. Hybride werken hoort erbij en je maakt deel uit van een gedreven team binnen de Dienst

Qualifications

• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), met specifieke kennis van actieve openbaarmaking.
• Ervaring met het coördineren, verbeteren of implementeren van processen binnen een complexe organisatie.
• Vaardigheden om informatie en processen te vertalen naar werkbare oplossingen en duidelijke werkafspraken.

Responsibilities

• Coördineert het actieve openbaarmakingsproces en bewaakt tijdige publicatie conform Woo.
• Richt organisatiebreed de ontwikkeling, borging en optimalisatie van het openbaarmakingsproces en systemen in.
• Fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor actieve openbaarmaking en verbindt afdelingen en stakeholders.
• Stelt managementinformatie op, bewaakt kwaliteit en signaleert risico's en knelpunten.

Skills

Organisatie- en procescoördinatie

Kennis Wet open overheid (Woo)

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw meerwaarde als Coördinator Actieve Openbaarmaking

Openbaarheid en transparantie zijn essentieel voor een goed functionerende democratie. Als Coördinator Actieve Openbaarmaking speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat informatie van de Tweede Kamer tijdig, zorgvuldig en volgens de wettelijke kaders openbaar wordt gemaakt. Daarmee maak je het werk van de Tweede Kamer toegankelijker voor burgers, media en andere belanghebbenden en draag je bij aan een open en betrouwbare overheid.

Je beweegt je op het snijvlak van openbaar bestuur, informatiehuishouding en wet- en regelgeving. Daarbij houd je overzicht over een organisatie breed proces, werk je samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat openbaarmaking op een professionele en toekomstbestendige manier wordt ingericht. Met jouw werk vergroot je de controleerbaarheid van het parlementaire proces, versterk je het vertrouwen in de democratische rechtsstaat en lever je een zichtbare bijdrage aan een transparante Tweede Kamer.

Belangrijkste taken

• bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het actieve openbaarmakingsproces en bewaakt de tijdige en zorgvuldige publicatie van informatie conform de Wet open overheid (Woo);
• voert organisatiebreed regie op de verdere ontwikkeling, borging en optimalisatie van het openbaarmakingsproces en de ondersteunende systemen;
• fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor actieve openbaarmaking en verbindt betrokken afdelingen en stakeholders binnen de organisatie;
• stelt managementinformatie op, bewaakt de kwaliteit van het proces en signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 4.132,76 tot € € 6.275,94 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken

Wat we van je vragen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), met specifieke kennis van actieve openbaarmaking.
• Ervaring met het coördineren, verbeteren of implementeren van processen binnen een complexe organisatie.
• Het vermogen om complexe vraagstukken en informatiestromen te doorgronden en te vertalen naar werkbare processen en oplossingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke en politiek-maatschappelijke verhoudingen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je eigenaarschap neemt voor resultaten.
• Motivatie om bij te dragen aan een transparante overheid en de maatschappelijke opdracht van de Tweede Kamer.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Team Informatiehuishouding, bestaat uit 18 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerken met de medewerkers digitale informatiehuishouding en de adviseurs informatiehuishouding.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Uiteraard vragen we hiervoor altijd eerst jouw toestemming.

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met René Heule, Woo jurist, via telefoonnummer 06-16 94 20 75 of via [e-mail] .

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06 25 72 47 23 of per mail [e-mail] .

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.