Coördinator Actieve Openbaarmaking

Tweede Kamer der Staten Generaal; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Rijk

IKB-budget 16,50%

64 extra uren vrij

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkplek € 750

Hybride werken mogelijk

Job summary

Tweede Kamer der Staten Generaal zoekt een Coördinator Actieve Openbaarmaking die de publieke informatiehuishouding waarborgt en tijdig openbaar maakt volgens de Woo-kaders. Je werkt op het snijvlak van bestuur, informatiehuishouding en wetgeving en verbindt afdelingen en stakeholders binnen de organisatie.

Je beheert processen, stelt managementinformatie op, signaleert risico’s en draagt bij aan een transparante overheid.

Qualifications

• Kennis van de Wet open overheid (Woo), met nadruk op actieve openbaarmaking.
• Ervaring met coördineren en verbeteren van processen in een grote organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met diverse stakeholders.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Coördineren van het actieve openbaarmakingsproces en waarborgen van tijdige/publicatie conform Woo.
• Organisatiebrede regie op ontwikkeling, borging en optimalisatie van het openbaarmakingsproces en systemen.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor actieve openbaarmaking en verbinden van afdelingen en stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, toezicht op kwaliteit, signaleren van risico's en verbeteringen.

Skills

Coördinatie

Communicatie

Stakeholdermanagement

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw meerwaarde als Coördinator Actieve Openbaarmaking

Openbaarheid en transparantie zijn essentieel voor een goed functionerende democratie. Als Coördinator Actieve Openbaarmaking speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat informatie van de Tweede Kamer tijdig, zorgvuldig en volgens de wettelijke kaders openbaar wordt gemaakt. Daarmee maak je het werk van de Tweede Kamer toegankelijker voor burgers, media en andere belanghebbenden en draag je bij aan een open en betrouwbare overheid.

Je beweegt je op het snijvlak van openbaar bestuur, informatiehuishouding en wet- en regelgeving. Daarbij houd je overzicht over een organisatie breed proces, werk je samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat openbaarmaking op een professionele en toekomstbestendige manier wordt ingericht. Met jouw werk vergroot je de controleerbaarheid van het parlementaire proces, versterk je het vertrouwen in de democratische rechtsstaat en lever je een zichtbare bijdrage aan een transparante Tweede Kamer.

Belangrijkste taken

• bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het actieve openbaarmakingsproces en bewaakt de tijdige en zorgvuldige publicatie van informatie conform de Wet open overheid (Woo);
• voert organisatiebreed regie op de verdere ontwikkeling, borging en optimalisatie van het openbaarmakingsproces en de ondersteunende systemen;
• fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor actieve openbaarmaking en verbindt betrokken afdelingen en stakeholders binnen de organisatie;
• stelt managementinformatie op, bewaakt de kwaliteit van het proces en signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Een salaris dat varieert van € 4.132,76 tot € € 6.275,94 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 4.132,76 tot € € 6.275,94 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk . Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS .
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• De mogelijkheid om hybride te werken

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), met specifieke kennis van actieve openbaarmaking.
• Ervaring met het coördineren, verbeteren of implementeren van processen binnen een complexe organisatie.
• Het vermogen om complexe vraagstukken en informatiestromen te doorgronden en te vertalen naar werkbare processen en oplossingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke en politiek-maatschappelijke verhoudingen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je eigenaarschap neemt voor resultaten.
• Motivatie om bij te dragen aan een transparante overheid en de maatschappelijke opdracht van de Tweede Kamer.

Meer over Dienst Informatie en Archief

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de Dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair

Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en IM. Team Informatiehuishouding, bestaat uit 18 collega’s, waarin je vooral nauw zal samenwerken met de medewerkers digitale informatiehuishouding en de adviseurs informatiehuishouding.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Uiteraard vragen we hiervoor altijd eerst jouw toestemming.