Medewerker vrijwilligersorganisatie (16 uur)

Glutenvrij; Nederland; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Training aanbod bij Involv

Pensioenregeling

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Flexibele werktijden

Job summary

NCV (Nederlandse Coeliakie Vereniging) zoekt een administratieve medewerker vrijwilligersorganisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor ca. 350 vrijwilligers en zorgt voor een soepel achter-de-schermen proces en communicatie.

Je beheert vrijwilligersadministratie, begeleidt nieuwe vrijwilligers en helpt bij landelijke activiteiten. Een hybride werkmodel en ruimte voor ontwikkeling zijn geboden, met trainingen en een marktconform salaris.

Qualifications

• Ervaring met vrijwilligerswerk en kennis van verenigingsdynamiek.
• Communicatief sterk en in staat een diverse groep mensen te verbinden.
• Ervaring met administratie en vrijwilligersadministratie.
• Gestructureerd werken en procesmatig kunnen schakelen.
• Affiniteit met coeliakie of eigen coeliakie.
• Bereid om af en toe buiten kantoortijd te werken.

Responsibilities

• Beheer van de mailbox en telefonische bereikbaarheid voor vrijwilligers.
• Verzorgen van vrijwilligersadministratie: overeenkomsten, VOG’s, declaraties en mutaties.
• Zorgen voor up-to-date vrijwilligersbestand en werkafspraken.
• Begeleiden van nieuwe vrijwilligers naar passende positions binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij het opzetten van landelijke vrijwilligersteams voor activiteiten.
• Adviseren en informeren van vrijwilligers over uitvoering van activiteiten en roosters.
• Samenstellen van de nieuwsbrief voor vrijwilligers en input leveren voor Glutenvrij Magazine en social media.

Skills

Vrijwilligerservaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & projecteering

Proactief & flexibel

Coeliakie-affiniteit

Tools

Projectmanagement tools

Job description

Ben jij administratief sterk en help jij onze vrijwilligers graag om hun werk goed en met plezier te doen? Lees dan gauw verder!

De Nederlandse Coeliakie Vereniging (NCV) is er voor iedereen die om medische redenen glutenvrij moet leven. Met informatie, belangenbehartiging en het organiseren van veel activiteiten, proberen we het leven van mensen met coeliakie wat aangenamer te maken. Door onze omgeving en partners worden we gezien als hét kenniscentrum in Nederland op het gebied van coeliakie en het glutenvrije dieet. Door het hele land worden activiteiten georganiseerd door ons actieve en enthousiaste vrijwilligers. Wij noemen ze niet voor niets het goud van onze vereniging!

Als medewerker vrijwilligersorganisatie ben je hét aanspreekpunt voor de ongeveer 350 vrijwilligers, maar zorg je er ook voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo kunnen vrijwilligers hun werk effectief en met veel plezier doen!

• Je beheert de mailbox waar de vrijwilligers al hun vragen kunnen stellen. Ook ben je telefonisch bereikbaar;
• Je draagt zorg voor alle vrijwilligersadministratie: opvragen en verwerken van vrijwilligersovereenkomsten, VOG’s, declaraties en mutaties, maar ook processen die ervoor zorgen dat het vrijwilligersbestand up-to-date blijft;
• Je draagt zorg voor het opschrijven en communiceren van werkafspraken;
• Je zorgt voor een goede start van nieuwe vrijwilligers door hen te begeleiden naar de juiste plek in de organisatie;
• Je draagt bij aan het opzetten van diverse teams vrijwilligers voor landelijke activiteiten;
• Je ondersteunt, adviseert en informeert vrijwilligers, stemt met hen af over de uitvoering van (regionale) activiteiten en zorgt ervoor dat er bij (landelijke) activiteiten genoeg vrijwilligers zijn;
• Je stelt de nieuwsbrief voor de vrijwilligers samen en levert input voor het Glutenvrij Magazine, de nieuwsbrieven en social media berichten.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers en je kent de dynamiek die een vereniging met zich meebrengt;
• Je bent vriendelijk, maar je kunt ook knopen doorhakken. Je bent communicatief sterk en in staat een goede band opbouwen met een diverse groep mensen;
• Je hebt ervaring in en affiniteit met administratief werk en je vindt het belangrijk dat dit deel van je werk goed geregeld is;
• Je werkt gestructureerd, kan goed schakelen tussen verschillende taken, hebt ervaring met een projectmatige aanpak van je werk en je kan goed processen organiseren;
• Je hebt zelf coeliakie of je hebt hier affiniteit mee;
• Je bent bereid om af en toe buiten kantoortijd om te werken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en leuke functie voor een jaar (met uitzicht op een vaste aanstelling) in een ambitieus, betrokken en hecht team;
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• De mogelijkheid om werktijden flexibel in te delen en hybride te werken;
• Keuze uit een interessant trainingsaanbod bij Involv ;
• Een salaris van min. € 3.468,00 en max. € 3.988,00 bruto per maand bij volledig dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring, vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering. Je wordt ook opgenomen in onze pensioenregeling.

In het team van de NCV hebben we allemaal ons eigen aandachtsgebied, maar wordt ook veel samengewerkt aan projecten en evenementen. Ben jij onze nieuwe collega, dan ga je veel samenwerken met de strategisch vrijwilligerscoördinator. Omdat we deze functie nog aan het ontwikkelen zijn, betekent dit dat jouw functie ook nog niet volledig vaststaat.

De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 10 december 2026. De tweede ronde staat gepland op 17 december 2026.