Directie-assistent

Ncod; Amersfoort; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2900-3500 bruto maandelijks

Hybride werken

OV Businesskaart of kilometervergoedng

Werk-privé balans

Ontwikkeling en training

Team evenementen en uitjes

Job summary

NCOD zoekt een Directie Assistent die de directie ondersteunt met agenda- en mailboxbeheer en de voorbereiding van het directieoverleg. Je bewaakt opvolging van acties en organiseert bijeenkomsten en events binnen NCOD.

Je werkt nauw samen met collega’s door de hele organisatie en biedt proactieve, discrete ondersteuning. Een HBO-opleiding of gelijkwaardig niveau is gewenst; communicatie met directieniveau is cruciaal.

Qualifications

• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en persoonlijk contact staan centraal.
• Afgeronde of bijna afgeronde HBO-opleiding is vereist of vergelijkbaar niveau.
• Communiceer gemakkelijk en professioneel met diverse collega’s en directieniveau.
• Werkervaring is welkom maar motivatie en inzet doorslaggevend.

Responsibilities

• Beheer van agenda en e-mail voor de vier directieleden.
• Afspraken inplannen en zorgen dat directie zich op inhoud kan richten.
• Voorbereiden van directieoverleg, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen NCOD.

Skills

Proactieve houding

Overzicht en structuur

Vertrouwen en discreetheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Houd jij overzicht, denk je vooruit en zorg je dat afspraken, acties en prioriteiten goed op elkaar aansluiten? Een functie met veel verantwoordelijkheid, midden in de organisatie en volop ruimte om mee te groeien.

Als directie assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor- en de rechterhand van de directie van NCOD. Je combineert individuele ondersteuning van directieleden met werk voor de directie als geheel.

Werken bij NCOD

Bij NCOD werk je samen met ruim 200 gedreven professionals met hart voor de publieke zaak. Je komt terecht in een warme, toegankelijke organisatie, waar we kennis delen, elkaar versterken en samen werken aan maatschappelijke vraagstukken.

Met advies, detachering en opleidingen zijn we dé partner voor publieke organisaties om ambities om te zetten in beweging en resultaat. Dat doen we in zo’n 350 projecten door heel Nederland. We combineren expertise, verandervermogen en realisatiekracht om organisaties sterker achter te laten dan we ze aantreffen. Zo nemen we samen verantwoordelijkheid voor een mooier Nederland.

Je komt te werken op het snijvlak van de hele organisatie, direct bij de directie van NCOD. NCOD werkt met een collegiaal directiemodel: vier directeuren, elk eindverantwoordelijk voor een eigen domein (mens, markt, organisatie en strategie), en gezamenlijk verantwoordelijk voor NCOD als geheel. Jij zorgt dat zij dat goed en overzichtelijk kunnen doen.

Wat ga je doen als directie assistent bij NCOD?

Je bent je verantwoordelijk voor het agenda- en mailbeheer van de vier directeuren, je plant afspraken in, en zorgt dat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Gezamenlijk bereid je het directieoverleg voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten. Ook ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen binnen NCOD.

Ongeveer eens per zes weken vindt op dinsdagavond een overleg plaats waarin de directie samen met een aantal verantwoordelijke collega’s de koers van NCOD bespreekt en bijstuurt. Als Directie Assistent zorg jij ervoor dat deze avond goed is voorbereid. Je verzamelt en ordent de benodigde informatie, ondersteunt bij de inhoudelijke en praktische voorbereiding, verzorgt de verslaglegging en bewaakt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Omdat je een belangrijke rol hebt tijdens deze overleggen, is het belangrijk dat je op deze dinsdagavonden beschikbaar bent.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je snel tussen agenda’s, afspraken en verschillende belangen, het volgende denk je mee over hoe overleggen en processen slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd. Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie en bouwt daardoor in korte tijd een breed netwerk op.

Omdat de rol van Directie Assistent binnen NCOD nog relatief nieuw is, ligt er veel ruimte om deze verder vorm te geven. Je ziet waar het beter kan, komt zelf met ideeën en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Een proactieve houding is daarom belangrijk, en eigen initiatief wordt juist gewaardeerd.

Wat wij zoeken in jou

In deze rol zijn vertrouwen, verantwoordelijkheid en persoonlijk contact belangrijk. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je bent enthousiast, proactief en pakt zaken zelfstandig op.
• Je houdt van overzicht en structuur en blijft rustig als er veel tegelijk speelt.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en gesprekken.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je hebt een afgeronde of bijna afgeronde hbo-opleiding, of beschikt door ervaring over een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je communiceert makkelijk en professioneel met verschillende collega’s en gesprekspartners, ook op directieniveau.
• Werkervaring is mooi meegenomen, maar voor ons zijn jouw motivatie, houding en inzet belangrijker.

Wat jij van ons krijgt

• Een goed salaris is natuurlijk belangrijk. Je kunt rekenen op een marktconform salaris tussen de €2900 en €3500 bruto per maand. Een fulltime werkweek is bij ons 36 uur, minder uren zijn uiteraard bespreekbaar.
• Hybride werken. We combineren de voordelen van thuiswerken met de kracht van samenwerken op kantoor. Natuurlijk zorgen wij voor de faciliteiten om ook thuis prettig en verantwoord te kunnen werken.
• Kies voor vervoer dat bij jou past:Je hebt de keuze uit een OV Businesskaart of kilometervergoeding. Zo kan jij kiezen voor vervoer dat bij jou past.
• Jouw werk-privé balans vinden wij belangrijk. Werk jij liever van 7 tot 3? Wil je sporten tijdens lunchtijd? Of werk je graag ’s avonds nog een uurtje door? In afstemming kun je jouw werkdag zo inrichten zoals jij wilt.
• Blijven groeien. Vanaf je eerste werkdag investeren we in jouw ontwikkeling met trainingen, opleidingen en coaching. Je leert van ervaren collega's én krijgt de ruimte om met nieuwe ideeën en innovaties aan de slag te gaan.
• Een hecht team. We zetten ons elke dag met volle inzet in, maar maken ook tijd voor plezier. Denk aan borrels, sportactiviteiten, padel, hardloopevenementen, wielertochten én jaarlijkse uitjes zoals een skireis of stedentrip.