Medewerker voorlichting & registerbeheer

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding 100%

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Collectiviteitskortingen bij zorgvers.

Fiscaal voordelige uitruilregeling

Korting sportabonnement €10 bij 3550+"

Gratis opleidingen en workshops

Job summary

Driessen biedt een positie bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) als Voorlichting & Registerbeheer medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en fungeert als brug tussen bedrijven en specialisten.

Je draagt zorg voor correcte bedrijfsregistraties en een vlotte afhandeling van vragen in NL en EN. De functie is 36 uur per week, start op 1 januari 2027 en loopt tot en met 31 december 2027 met een mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Zeer goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Nauwkeurige ondersteuning bij dossierbehandeling en administratieve processen.
• Inzicht in analyse en controle van informatie; multitaskingvermogen.

Responsibilities

• Je beoordeelt aanvragen van bedrijven en controleert documenten op volledigheid en betrouwbaarheid.
• Je onderzoekt bedrijfsgegevens en handels- en identiteitsdocumenten.
• Je verwerkt wijzigingen in bedrijfsgegevens en houdt registers up-to-date.
• Je beantwoordt vragen van bedrijven per telefoon en e-mail in NL en EN.
• Je bepaalt welke specialist nodig is bij complexe vragen en verwijst door.
• Je verwerkt post en onderhoudt een ordelijke administratie.

Skills

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Engelse taalvaardigheid

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan een beter klimaat én houd je van uitzoekwerk? Help bedrijven uit binnen- en buitenland op weg met klimaatregels maak impact bij de Nederlandse Emissieautoriteit!

Wat ga je doen?

Hoe zorg je ervoor dat bedrijven zich aan de klimaatregels houden? Jij helpt ze op weg! Als medewerker Voorlichting & Registerbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor bedrijven en de schakel tussen hen en de specialisten van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa).

Dit ga je doen:

• Je beoordeelt aanvragen van bedrijven en controleert of documenten volledig, juist en betrouwbaar zijn.
• Je onderzoekt bedrijfsgegevens en juridische documenten, zoals KvK-uittreksels, paspoorten en machtigingen.
• Je verwerkt wijzigingen in bedrijfsgegevens en houdt de registers actueel.
• Je beantwoordt vragen van bedrijven via telefoon en e-mail, in het Nederlands en Engels.
• Je zoekt uit welke specialist nodig is bij ingewikkelde vragen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Je verwerkt post, houdt dossiers op orde en zorgt voor een goede administratie.

Wat maakt jouw werk bijzonder? Je zorgt ervoor dat bedrijfsgegevens kloppen, aanvragen zorgvuldig worden behandeld en bedrijven weten waar ze aan toe zijn. Zo draag je bij aan betrouwbare registers én aan de aanpak van klimaatverandering.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om dingen tot op de bodem uit te zoeken. Je ziet snel wanneer informatie ontbreekt of niet klopt en werkt nauwkeurig, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Tegelijk help je mensen graag verder. Je kunt ingewikkelde informatie helder uitleggen en weet wanneer je een specialist moet inschakelen.

Verder breng je mee:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed informatie analyseren en controleren.
• Je kunt plannen, organiseren en omgaan met verschillende taken tegelijk.

Ervaring met dossierbehandeling, administratieve processen of helpdeskwerk is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je krijgt de ruimte om je de regels, registers en systemen eigen te maken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa), aan de Koningskade in Den Haag. De NEa houdt toezicht op de uitstoot van CO₂ en het gebruik van duurzame brandstoffen. Het doel? Bedrijven helpen en controleren om bij te dragen aan een klimaatneutrale samenleving.

Je komt terecht in het team Voorlichting & Registerbeheer, met elf betrokken collega's. Samen helpen jullie honderden Nederlandse en buitenlandse bedrijven met vragen, aanvragen en wijzigingen. Je werkt samen met specialisten en krijgt de kans om mee te denken over projecten die de hele organisatie raken.

Praktisch om te weten:

• Je werkt 36 uur per week.
• Je start op 1 januari 2027.
• De opdracht loopt tot en met 31 december 2027, met een optie tot verlenging van tweemaal twaalf maanden.
• Tijdens je inwerkperiode werk je de hele week op kantoor. Daarna werk je ongeveer de helft van je uren op kantoor. Donderdag is een vaste kantoordag.
• In de beginperiode verdeel je je uren over vijf dagen, waarbij je op maandag- of vrijdagmiddag vrij bent. Later kan dit in overleg veranderen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3484,93 ot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.