Medewerker Verzuimadministratie

HagaZiekenhuis; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Hybride werken mogelijk

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een medewerker Verzuimadministratie voor de Arbo & Gezondheid-afdeling. Je hebt veel telefonisch en mailcontact, bent administratief sterk en werkt zowel zelfstandig als in teamverband binnen een dynamische setting.

Je taken omvatten planning, vragenafhandeling, samenwerking met diverse zorg- en HR-collega’s en nauwkeurige vastlegging in AFAS en Otherside@Work. Hybride werken wordt aangeboden tijdens dit traject.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM.
• Affiniteit of ervaring met verzuim.
• Kennis van AFAS personeelsmanagementsysteem is een pre.
• Ervaring met agendaplanning is gewenst.

Responsibilities

• Plannen van afspraken voor mensen in verzuim bij bedrijfsartsen.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail over ziekmeldingen en verzuim.
• Samenwerken met verzuimadministratie, verzuim- en re-integratieadviseurs en Arbo-coördinator.
• Administratieve vastlegging in AFAS en verzuimprogramma van Otherside@Work.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Inlevingsvermogen

Flexibel

Teamwork

Education

Mbo-opleiding richting HRM

Tools

AFAS

Otherside@Work

Job description

Draag jij graag bij aan optimale administratieve processen voor de Verzuimadministratie?

Ben jij een kei in administratie, sta je graag in contact met mensen en ontzorg je graag? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie op de Verzuimadministratie binnen ons team Arbo & Gezondheid.

Dit ben jij

Als medewerker Verzuimadministratie heb je veel telefonisch en mailcontact. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen. Je werkt graag samen maar kunt ook prima zelfstandig uit de voeten. Uiteraard ben je administratief sterk onderlegd.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Flexibel. Je hebt een flexibele instelling en ad hoc zaken zijn voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om verschillende zaken op te pakken en bent flexibel inzetbaar binnen de afdeling Arbo en Gezondheid.
• Samenwerking. Je stemt proactief af en houdt je teamleden op de hoogte. Je vormt een sterk team met je collega’s.
• Inlevend. Je luistert en voelt goed aan wat er nodig. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
• Gedreven. Je bent een harde werker, enthousiast en je toont eigenaarschap.

Ook heb jij:

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM en affiniteit of ervaring met verzuim. Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Een stevige administratieve basis en je maakt jezelf nieuwe programma’s en werkprocessen snel eigen.
• Bij voorkeur ervaring met agendaplanning.

Dit ga je doen

Binnen de afdeling Arbo &gezondheid is geen dag hetzelfde. De afdeling Verzuimadministratie is een boeiende en dynamische plek om te werken. Je hebt hier veel contact met medewerkers van het HagaZiekenhuis die op dat moment in een verzuimtraject zitten of dreigen uit te vallen.

Daarnaast ga je ook een rol spelen in het operationeel uitvoeren van acties vanuit het preventieplan en voer je taken uit als preventiemedewerker. Ook word je betrokken bij Hagabeweegt, een initiatief dat medewerkers ondersteunt in (het behoud van) vitaliteit en inzetbaarheid in huidig en toekomstig werk.

Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team zal je soms breder inzetbaar zijn voor administratieve taken bij BGZ en ter ondersteuning van de verzuim- reintegratieadviseurs en de arbo-coördinator.

Jij zorgt voor:

• Een goede planning. Jij plant de afspraken voor mensen in verzuim in bij de bedrijfsartsen.
• Beantwoorden van vragen. Jij beantwoord telefonisch en per mail vragen van medewerkers, leidinggevenden en bijvoorbeeld het UWV over onder andere ziekmeldingenregistratie en salaris gedurende de periode van verzuim.
• Optimale samenwerking. Naast het samenwerken met je collega’s van verzuimadministratie en de verzuim- en re-integratieadviseurs, werk je ook samen met de Arbo-coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen.
• Administratieve vastlegging. Je zorgt ervoor dat alles keurig wordt bijgehouden in ons personeelsmanagementsysteem AFAS en in ons verzuimprogramma van Otherside@Work.

Dit zijn wij

Arbo & Gezondheid is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O). Daaronder vallen ook: HR-Services, Arbeidsmarkt, Recruitment en Flex, HR-advies en Beleid. Je komt te werken in een team van enthousiaste en professionele collega’s. Naast je collega’s van de Verzuimadministratie en de verzuim- en re-integratieadviseurs heb je ook veel contact met de Arbo-coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen. We gaan op een open en collegiale manier met elkaar om en staan voor elkaar klaar. Je krijgt de ruimte hybride te werken. Wij geloven in een mix van persoonlijk contact op kantoor en efficiënt thuiswerken!

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 40 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Janneke Stevens – Brink, manager Arbo & Gezondheid, 06 82 58 66 98. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: donderdag 5 november.