Medewerker HR Servicecenter

Ziekenhuis Amstelland; Amstelveen, Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor bepaalde tijd met zicht

Salaris 3.228–4.346 €/maand

13e maand

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportabonnement

Reiskostenvergoeding

Kleine en open bedrijfscultuur

Job summary

Ziekenhuis Amstelland in Amstelveen zoekt een HR-medewerker die zorgt voor de HR-administratie achter de schermen en de uren, mutaties en dossiers beheert.

Je werkt nauw samen met twee collega's in het HR Servicecenter en bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Ervaring met AFAS en een mbo-opleiding HRM/Personeel & Arbeid zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur HRM of Personeel & Arbeid.
• Kennis van de CAO Ziekenhuizen is een pré.
• Je werkt zelfstandig en houdt ook bij drukte het overzicht.

Responsibilities

• De volledige administratie rond in-, door- en uitstroom van medewerkers in loondienst (PIL) en externe krachten (PNIL).
• Mutaties verwerken in AFAS, op tijd voor de salarisverwerking (de salarisadministratie ligt bij de finance afdeling).
• Digitale personeelsdossiers beheren en actueel houden.
• Vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.
• Signaleren waar processen haperen en daar een betere werkwijze of procedure van maken.
• Meewerken aan HR-projecten, zoals de aanpassingen van sjablonen.

Skills

HR-administratie

AFAS

CAO kennis

Education

MBO HRM/Personeel & Arbeid

Tools

AFAS

Job description

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de zorg via een HR functie? Zorg er samen met ons voor dat de HR-administratie achter de schermen net zo goed geregeld zijn als de zorg voor onze patiënten.

Een mutatie die in een keer klopt. Een nieuwe collega die op de eerste dag een getekend contract heeft en goed in AFAS staat. Een personeelsdossier dat compleet is als iemand ernaar vraagt. Dat is het werk van ons HR Servicecenter, en daarvoor zoeken we een ervaren collega.

Je hebt het vak al in de vingers. Je kent de HR-administratie van in- tot uitstroom, werkt foutloos in AFAS en hebt aan een korte introductie genoeg om mee te draaien. Bij ons vind je een klein team, korte lijnen en ruimte om processen beter te maken.

Alle belangrijke informatie op een rijtje

• Uren: 24 uur per week: 4 x 6 uur of 3 x 8 uur. Vrijdag ben je vrij.
• Salaris: € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand bij 36 uur (FWG 45).
• Contract: Jaarcontract, met uitzicht op vast.
• Werkplek: HR Servicecenter, Ziekenhuis Amstelland (Amstelveen).
• Reageren: Uiterlijk woensdag 11 november 2026.

De functie

Samen met twee collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je werk bestaat onder meer uit:

• De volledige administratie rond in-, door- en uitstroom van medewerkers in loondienst (PIL) en externe krachten (PNIL)
• Personeelsmutaties verwerken in AFAS, op tijd voor de salarisverwerking (de salarisadministratie ligt bij de finance afdeling)
• Digitale personeelsdossiers beheren en actueel houden
• Vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega
• Signaleren waar processen haperen en daar een betere werkwijze of procedure van maken
• Meewerken aan HR-projecten, zoals de aanpassingen van sjablonen.

Jouw team

De HR-afdeling telt zo’n 18 collega’s. Met twee directe collega’s vorm je het HR Servicecenter. Je schakelt dagelijks met de HR-adviseurs en de salarisadministratie. De sfeer is open en informeel en als het druk is, springen we voor elkaar in. Omdat we een relatief klein ziekenhuis zijn, zijn de lijnen kort en krijg je de ruimte om met eigen ideeën te komen.

Ziekenhuis Amstelland: DichterBij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling: van Spoedeisende Eerste Hulp tot Intensive Care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. Als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

In deze functie draait het om drie dingen. Herken je jezelf hierin?

Accuraat
Een fout in een mutatie zie je terug op iemands loonstrook. Jij werkt secuur, controleert je eigen werk en ziet het als een begindatum of handtekening ontbreekt. Liefst voordat een ander het merkt.

Flexibel
Een vraag aan de telefoon, een indiensttreding met spoed en een lopend project op één ochtend. Jij schakelt zonder het overzicht te verliezen. Verschuiven de prioriteiten, dan pas je je planning aan.

Plannen en organiseren
Je weet wat er deze week, deze maand en dit kwartaal moet gebeuren. Je bewaakt deadlines, verdeelt je werk slim over je dagen en zorgt voor een strakke overdracht naar je collega’s.

Wat je meebrengt

• Minimaal drie jaar ervaring in een HR-administratieve functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur HRM of Personeel & Arbeid
• Kennis van de CAO Ziekenhuizen is een pré
• Je werkt zelfstandig en houdt ook bij drukte het overzicht

Wat wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een enthousiast en betrokken team
• Een salaris van € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand*
• Een afwisselende functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg)
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sport abonnement en reiskosten)
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief

* De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maaike Tjoelker, Teammanager HR. Zij vertelt je graag meer: bel 06-14105324, of e-mail naar [e-mail]

We nemen 5 werkdagen na sluiting van de vacature contact met je op!
De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 49.

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.