Medewerker verzuimadministratie

NassauVincent; Assen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding woon-werk

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

ABP-pensioenregeling

Collectieve arbeidsongeschiktheidsreg.

Job summary

NassauVincent zoekt een medewerker verzuimadministratie voor CS Vincent van Gogh Lariks in Assen. Je registreert en verwerkt verzuim en onderneemt acties volgens de schoolregels, waarbij je contact onderhoudt met mentoren en ouders.

Een MBO4-opleiding en ervaring in onderwijsadministratie zijn vereist. Je werkt 0,6 fte met flexibele uren, in een ondersteunende omgeving en krijgt reiskostenvergoeding en cao-vo arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Pedagogisch en administratief vaardig
• Kennis van onderwijsorganisatie en ervaring met administratie
• In staat zelfstandig te werken en gestructureerd te handelen

Responsibilities

• Registreren en administratief verwerken van leerlingverzuim en acties op verzuim door medewerkers.
• Telefonisch ziekmeldingen aannemen en juiste registratie waarborgen.
• Dagelijks bijhouden van absentie, te laat komen en externe bezoeken in Somtoday.
• Controleren of docenten afwezigheid registreren en bij te weinig naleving coördinator informeren.
• Ouders/verzorgers informeren bij ongeoorloofd verzuim en mentor/afdelingsleider inschakelen.
• Uitdelen van standaardsancties aan leerlingen en toezicht op naleving.
• Overige verzuimgegevens verwerken en rapportages aanleveren.

Skills

Pedagogisch vaardig

Administratief vaardig

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Education

MBO4-opleiding in administratieve of pedagogische richting

Tools

Somtoday

Excel

Job description

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College.
De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van
1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.

CS Vincent van Gogh locatie Lariks in Assen telt circa 1150 leerlingen en biedt christelijk onderwijs in havo, atheneum of gymnasium. Het tweetalig onderwijs (tto) neemt een speciale plek in binnen het internationale karakter van de school. Op Lariks mag elke leerling een eigen kleur en uniek palet aan kwaliteiten ontwikkelen voor zichzelf én voor een betere wereld: ‘Je mag zijn wie je bent’.

Locatie Lariks zoekt voor het nieuwe schooljaareen medewerker verzuimadministratie voor 0,6 fte.

Als medewerker verzuim draag je zorg voor het registreren en administratief verwerken van (on)geoorloofd verzuim van leerlingen en onderneemt acties naar aanleiding van (on)geoorloofd verzuim door:

• het aannemen van telefonische ziekmeldingen;
• het (dagelijks) bijhouden, registreren van (van ongeoorloofd) absentie, te laat komen, klassenverwijdering en externe bezoeken van leerlingen in het verzuimregistratiesysteem (Somtoday);
• het controleren of docenten de afwezige leerlingen hebben geregistreerd in het verzuimregistratiesysteem, waar nodig navraag doen bij de docenten en ingeval van herhaaldelijk in gebreke blijven de coördinator informeren die de docent hierop aanspreekt;
• het zelfstandig informeren van de coördinatoren leerlingenzaken, mentoren, docenten en medewerkers rebound inzake verzuimmeldingen;
• het met ouders/verzorgers contact opnemen wanneer de absentie van een leerling onduidelijk is en bij gebleken ongeoorloofd verzuim de mentor, coördinator leerlingenzaken, afdelingsleider of docent inschakelen;
• het zelfstandig uitdelen van standaardsancties aan leerlingen en toezien op het naleven ervan in geval van ongeoorloofd verzuim, conform de gemaakte afspraken en gedragsregels, en bij herhaling de mentor, coördinator leerlingenzaken en ouders informeren;
• het houden van toezicht op en corrigeren van het gedrag van de leerlingen.
  

Je draagt zorg voor het opvangen van leerlingen die niet kunnen of mogen deelnemen aan de les door:

• het opvangen van leerlingen die tijdens de lesuren ziek geworden zijn, het beoordelen van de rechtmatigheid van de ziekmelding, het melden van het ziektegeval aan de ouders/verzorgers en erop toezien dat de leerling alleen dan naar huis gaat als de ouders/verzorgers daarvan op de hoogte zijn;
• het zelfstandig oplossen van eenvoudige problemen van leerlingen en zo nodig inschakelen van de mentor, coördinator leerlingenzaken;
• het voeren van begeleidingsgesprekken met leerlingen over de reden van verwijdering en schakelt zo nodigt de docent, mentor en/of coördinator leerlingenzaken in.

Verder verricht je overige werkzaamheden van vergelijkbaar niveau in het kader van verwerking verzuimgegevens van leerlingen zoals:

• het maken en verspreiden van verschillende overzichtslijsten en standaardrapportages met betrekking tot leerling-verzuim voor de betrokken collega’s en deze zo nodig voorzien van actiepunten;
• het leveren van een bijdrage aan de verbetering van brieven aan ouders, overzichtslijsten en standaardrapportages op het gebied van leerling-verzuim.

Wat we vragen

• Je hebt een MBO4-opleiding afgerond, in administratieve of pedagogische richting.
• Je bent pedagogisch én administratief vaardig en hebt hierin relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van de organisatie van een onderwijsinstelling.
• Je bent vaardig in het omgaan en opvangen van leerlingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je hebt een open en flexibele houding en communiceert helder en duidelijk.
• Je beheerst verschillende gesprekstechnieken.
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Je bent initiatiefrijk en hebt doorzettingsvermogen.
• Je bent computervaardig en hebt ten minste kennis van Excel, bij voorkeur heb je ook ervaring in het werken met Somtoday.

Wat bieden wij

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Een werkomgeving die ruimte biedt voor professionele ontwikkeling en oog heeft voor werkdruk en -verlichting.
• Eentijdelijke aanstelling met ingang van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027.
• Het gaat hier om reguliere uren. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte kan de aanstelling verlengd worden.
• Salaris behorende bij OOP-schaal 5van de cao VO.
• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,19 km met een maximum van 60 km enkele reis.
• Voorwaarden conform cao vo, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), ABP- pensioenregeling.
• Aanvullend op de cao vo biedt NassauVincent een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en diverse fiscale voordelen.

Professionalisering
Binnen NassauVincent is professionele ontwikkeling belangrijk. We nodigen daarom ook uit tot solliciteren bij interesse in ontwikkeling richting de gevraagde functie eisen.

Meer informatie?

Wanneer je vragen hebt over deze vacature, kun je contact opnemen met Klaas Bijl, teamleider leerjaar 1 en 2 havo/vwo, via [e-mail].

Hieronder vind je een balk met ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 5 mei 2026.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.