coördinator leerlingzaken havo 3, 4 en 5

NassauVincent; Assen; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding woon-werk

Job summary

NassauVincent zoekt op Quintus in Assen een coördinator leerlingenzaken voor havo 3,4 en 5. Je ondersteunt de afdelingsleider, voert gesprekken met leerlingen en ouders en houdt toezicht op absentie en toetsing. Daarnaast verzorg je voorlichting, communicatie met leerplichtambtenaar en KOAT-leden en bewaak je planning en samenwerking.

Je fungeert als mediator bij conflicten, draagt bij aan beleidsvorming en rapporteert over de uitvoering van de leerlingenzaken aan de afdelingsleider.

Qualifications

• Ruime werkervaring binnen het voortgezet onderwijs.
• Brede of verdiepte pedagogische kennis.
• Kennis van de organisatie van onderwijskundige processen en ontwikkelingen.
• Inlevingsvermogen.
• In teamverband kunnen werken.
• Communicatief en sociaal vaardig.

Responsibilities

• Het voeren van pedagogische gesprekken met leerlingen en ouders.
• Gesprekken met ouders van nieuwe leerlingen.
• Inwinnen van informatie over nieuwe leerlingen van de aanleverende scholen.
• Onderhouden van contacten met leerlingen, ouders en leerplichtambtenaar over afwezigheid en verlof.
• Mede verzorgen van voorlichting.
• Verrichten van representatieve taken.
• doorgeleiden van leerlingen naar KOAT.
• Behandeling van klachten van leerlingen op pedagogisch/didactisch gebied en terugkoppeling aan afdelingsleider.
• Verantwoordelijkheid voor toetsing, roosterwijzigingen en andere planning.
• Samenwerking met meldkamer, decanaat, roostermaker, etc.
• Ontwikkeling en afstemming van beleid binnen de afdeling en informeren/ adviseren van afdelingsleider.

Skills

Ruime werkervaring

Pedagogische kennis

Kennis onderwijskundige processen

Inlevingsvermogen

Teamwerk

Communicatief en sociaal vaardig

Job description

Locatie

Coördinator leerlingenzaken voor de havo 3,4 en 5

Wie zijn wij

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.

De locatie Quintus in Assen telt circa 1200 leerlingen verdeeld over de opleidingen havo, atheneum en gymnasium. Op Quintus draait het onderwijs om onze leerlingen. Zij maken zich kennis en vaardigheden eigen in een veilige professionele en lerende omgeving waarbij we “oog voor elkaar” hebben. We bieden openbaar onderwijs waar iedereen welkom is en waar alle verhalen samenkomen. Op locatie Quintus komen talenten tot hun recht in een inspirerende leeromgeving. In totaal werken er circa 120 medewerkers op locatie Quintus.

Voor locatie Quintus zoeken wij voor het nieuwe schooljaar

een coördinator leerlingenzaken voor de havo 3,4 en 5

Als coördinator leerlingenzaken verzorg je de volgende werkzaamheden:

Je ondersteunt de afdelingsleider door:

• het voeren van (pedagogische) gesprekken met leerlingen en ouders;
• het voeren van gesprekken met ouders van nieuwe leerlingen;
• het inwinnen van informatie over nieuwe leerlingen van de aanleverende scholen;
• het onderhouden van contacten met leerlingen, ouders en leerplichtambtenaar over afwezigheid en verlof;
• het mede verzorgen van voorlichting;
• het verrichten van representatieve taken.

Je treft maatregelen:

• bij herhaald overtreden van de regels door leerlingen;
• bij het afhandelen van absentie en de controle van absenten;
• in geval van niet gemaakte toetsen en/ of opdrachten;
• in geval van vrijstelling voor het volgen van lessen.

Je zorgt voor:

• het doorgeleiden van leerlingen naar het KOAT;
• een goede afhandeling van klachten van leerlingen op het gebied van het pedagogische en didactisch handelen van de docenten en het terugkoppelen van bevindingen aan de afdelingsleider;
• een goed verloop van alles wat met toetsing, roosterwijzigingen en andere planning te maken heeft;
• een goed verloop van het prognoseproces;
• een goede samenwerking met de meldkamer, decanaat, roostermaker, etc.

Je ondersteunt bij de ontwikkeling en afstemming van het beleid binnen de afdeling door:

• het opstellen van tussentijdse verantwoordingen over de uitvoering van de leerlingencoördinatie;
• het informeren en adviseren van de afdelingsleider over het te voeren beleid rondom leerlingenzaken en het participeren in de meningsvorming;
• als mediator te fungeren in conflictsituaties tussen klas/leerling enerzijds en de docent anderzijds;
• de afdelingsleider te ondersteunen bij het implementeren van nieuw beleid;

Als coördinator leerlingenzaken maak je deel uit van de commissie van toelating, het KOAT en het leerlingcoördinatorenoverleg. Je zit rapportvergaderingen en mentoraatbijeenkomsten voor. Je legt verantwoording af aan de afdelingsleider voor wat betreft de kwaliteit van de uitvoering van de coördinerende werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken en de bijdrage aan de beleidsontwikkeling met betrekking tot leerlingenzaken.

Wie zoeken wij

• Je hebt ruime werkervaring binnen het voortgezet onderwijs.
• Je herkent je in de visie van de school en draagt deze uit.
• Je beschikt over een brede of verdiepte pedagogische kennis.
• Je hebt kennis van de organisatie van onderwijskundige processen en ontwikkelingen.
• Je hebt inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen scholengemeenschap.
• Je bent vaardig in het omgaan met ouders en leerlingen met verschillende achtergronden.
• Je bent vaardig in het leggen en onderhouden van contacten met externen (andere scholen, en andere aan onderwijs gerelateerde instellingen).
• Je bent vaardig in het motiveren van leerlingen en in het omgaan met ouders en leerling bij problemen en conflicten in samenwerking met de mentor.
• Je beschikt over inlevingsvermogen.
• Je kunt in teamverband werken.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je vindt professionele ontwikkeling belangrijk, werkt zichtbaar aan je eigen professionaliteit en levert een bijdrage aan de professionaliteit van anderen.

Wat bieden wij

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Een werkomgeving die ruimte biedt voor professionele ontwikkeling en oog heeft voor werkdruk en -verlichting.
• Een tijdelijke aanstelling met ingang van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027.
• Salaris behorende bij schaal LC van de cao VO.
• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,19 km met een maximum van 60 km enkele reis.
• Voorwaarden conform cao vo, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), ABP-pensioenregeling.
• Aanvullend op de cao vo biedt NassauVincent een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en diverse fiscale voordelen.

Binnen NassauVincent is professionele ontwikkeling belangrijk. We nodigen daarom ook uit tot solliciteren bij interesse in ontwikkeling richting de gevraagde functie eisen.

Sollicitatie informatie

Meer informatie?

Wanneer je vragen hebt over deze vacature mag je contact opnemen met Rémy Brenkman, afdelingsleider havo 3,4 en 5, via [e-mail].

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.