Managementassistent

NassauVincent; Assen; Hybrid; EUR 3,000 - 3,800; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding woon-werk €0,19/8

ABP-pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Job summary

NassauVincent zoekt een managementassistent voor locatie Penta in Assen. Je ondersteunt de locatiedirecteur en afdelingsleiders, regelt agenda’s, bewaakt voortgang en bereidt vergaderingen/ rapportages voor.

Je werkt in een onderwijsomgeving, hebt mbo+ niveau en secretariële ervaring, en bent flexibel, proactief en communicatief vaardig. Salaris volgens cao VO, 0,7–0,9 fte.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met relevante secretariële opleiding.
• Minimale jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in onderwijs.
• Kennis van administratieve processen en richtlijnen.
• Plan & organiseer en werk gestructureerd en accuraat.
• Kunnen zelfstandig werken, meedenken en proactief handelen.
• Vaardig met Microsoft Office en snelle eigennaam.
• Klantgerichte en doelgerichte communicatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Agenda van locatiedirecteur inplannen, bewaken en bufferfunctie vervullen.
• Correspondentie beoordelen op belang/ urgentie en benodigde info toevoegen.
• Correspondentie opstellen en informatie verzamelen/ verwerken (incl. klachtenafhandeling).
• Admin/ organisatorisch vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Voortgang en afdoening van afspraken bewaken en rapporteren.
• Gegevens voor managementrapportages verzamelen en verwerken.
• Werk- en vergaderdossiers opzetten en beheren.
• Contacten met medewerkers en externe instanties onderhouden.
• Bijdragen aan documenten zoals jaarplannen, reglementen en PTA’s.
• Bijeenkomsten zoals Open Dag en diploma-uitreikingen organiseren.
• Bijdragen aan PR/ communicatie en nieuwsbrieven.
• Jaarplanning opstellen en up-to-date houden; voortgang rapporteren.

Skills

MBO+ niveau

Administratieve secretariële opleiding

Enkele jaren relevante ervaring

Plannen en organiseren

Structuur en nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Microsoft Office

Klantgericht handelen

Nederlandse taalvaardigheid

Proactief denken

Education

Relevante secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.

Locatie Penta zoekt een managementassistent

Aanstellingsomvang circa 0,7 – 0,9 fte

Dr. Nassau College locatie Penta in Assen telt circa 830 leerlingen en biedt openbaar onderwijs in mavo (+), kader- en basisberoepsgerichte leerweg. Daarnaast borgen wij de brede culturele en maatschappelijke ontwikkeling van onze leerlingen in een divers en aantrekkelijk programma van activiteiten dat wij als trotse Cultuurprofielschool aanbieden.

Ben je een organisatietalent, klantgericht en denk je graag mee? Lijk het je leuk om te werken in het voortgezet onderwijs waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementassistent ondersteun en ontzorg je de locatiedirecteur en afdelingsleiders van de locatie Penta.

Je ondersteunt en ontzorgt de locatiedirecteur en afdelingsleiders door:

• De agenda van de locatiedirecteur in te delen en bewaken, je onderkent daarbij het belang van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie.
• Binnengekomen correspondentie in te schatten op belang en urgentie en naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie toe te voegen.
• Naar eigen inzicht correspondentie op te stellen en hiertoe informatie te verzamelen en verwerken, waaronder klachtafhandeling.
• Administratief en organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor te bereiden, waaronder agenda opstellen, completeren van de vergaderstukken en notuleren.
• De voortgang en de afdoening van afspraken en genomen besluiten te bewaken.
• Gegevens ten behoeve van verschillende (management)rapportages en interne regelgeving te verzamelen, ordenen en verwerken.
• (Werk)archieven en vergaderdossiers op te zetten en beheren.
• Contacten met medewerkers binnen de onderwijsinstelling (directeuren, afdelingsleiders, administratie, enz.) en met externe instanties/ personen te onderhouden.
• Bij te dragen aan de totstandkoming en het up to date houden van (kwaliteits)documenten op locatieniveau. Denk hierbij aan gidsen, jaarplannen, bevorderingsnormen, leerlingenstatuut, PTA’s, handboeken en reglementen.
• Bijeenkomsten te organiseren, zoals Open Dag, voorlichtingen en diploma-uitreikingen.
• Bij te dragen aan pr- en communicatie, waaronder nieuwsbrieven voor personeel en leerlingen en de website.
• Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig.
• Het opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, de voortgang bewaken en rappelleren waar nodig.
• Het leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
• Het bijhouden van de website up-to-date door het plaatsen en redigeren van PR- en communicatie-uitingen.
• Eventuele werkzaamheden voor de deelraad van locatie Penta.

Wie zoeken wij

Van de managementassistent verwachten wij het volgende:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van een afgeronde, relevante administratieve secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring en ervaring in het onderwijs is een pre.
• Je hebt kennis van administratieve en secretariële processen en richtlijnen.
• Je kunt plannen en organiseren.
• Je werkt gestructureerd en je bent accuraat en werkt nauwgezet.
• Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en bent proactief.
• Je bent vaardig met het Microsoft Officepakket en maak je applicatie snel eigen.
• Je bent klantgericht en kunt doelgericht handelen.
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je vindt professionele ontwikkeling belangrijk, werkt zichtbaar aan je eigen professionaliteit en levert een bijdrage aan de professionaliteit van anderen en neemt deel scholings- en ontwikkelingsactiviteiten.

Wat bieden wij

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Een werkomgeving die ruimte biedt voor professionele ontwikkeling en oog heeft voor werkdruk en -verlichting.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027.
• Salaris behorende bij OOP-7 van de cao VO.
• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,19 km met een maximum van60 km enkele reis.
• Voorwaarden conform cao vo, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), ABP-pensioenregeling.
• Aanvullend op de cao vo biedt NassauVincent een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en diverse fiscale voordelen.

Binnen NassauVincent is professionele ontwikkeling belangrijk. We nodigen daarom ook uit tot solliciteren bij interesse in ontwikkeling richting de gevraagde functie eisen.

Meer informatie

Wanneer je vragen hebt over deze vacature mag je per mail contact opnemen metGe eje Uri, hoofd administratieve dienst locatie Penta, via [e-mail].

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Hierbij hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.