Medewerker Verzuim & Backoffice

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.200 euro bruto/maand

Optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontbijt en lunch op kantoor

Gym en gebedsruimte

Interne en externe events

Inhouse skybar

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt en zoekt een administratieve alleskunner voor de backoffice. Je regelt verzuim- en loonadministratie en behandelt contracten en urenregistraties met precisie.

Je communiceert helder met klanten, intermediairs en UWV en zoekt proactief naar verbeteringen in processen. Bij JEX krijg je ruimte voor ontwikkeling, met een dynamische werkomgeving en een collegiale sfeer.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM, administratie of sociaal domein.
• Ervaring in een administratieve functie of backoffice binnen arbeidsbemiddeling.
• Structuur en nauwkeurigheid; duidelijke processen.

Responsibilities

• Verzuimmeldingen registreren, bewaken en opvolgen; dossiers correct en vooruit laten gaan.
• Meewerken aan correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Administratieve verwerking van contracten, mutaties en urenregistraties.
• Contact onderhouden met klanten, intermediairs, specialisten en UWV.
• Vragen beantwoorden over verzuim, loonstroken of contracten; snel antwoorden vinden.
• Trends signaleren en ideeën voor procesverbetering aandragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Procesgericht

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO/HBO in HRM/ administratie

Tools

AFAS

UWV Portaal

Verzuimsignaal

Topdesk

Job description

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt. Onze aangesloten uitzendbureaus, werkgevers en uitzendkrachten groeien razendsnel en dat vraagt om een sterke, goed georganiseerde backoffice.

Ben jij een administratieve alleskunner die processen moeiteloos managet, van verzuim tot verloning? En voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan past de rol van Backoffice Medewerker bij JEX perfect bij jou.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Verzuimmeldingen registreren, bewaken en opvolgen. Jij zorgt dat elk dossier klopt én vooruitgaat;
• Meewerken aan een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten;
• Administratieve verwerking van contracten, mutaties en urenregistraties;
• Contact onderhouden met klanten, intermediairs, specialisten en instanties zoals het UWV;
• Vragen beantwoorden over verzuim, loonstroken of contractuele zaken. Jij weet het of zoekt het razendsnel uit;
• Trends signaleren en verbeterideeën aandragen voor slimmere processen binnen de backoffice;
• Zorgen dat alles klopt tot achter de komma, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting HRM, administratie of sociaal domein;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie óf met backofficewerk binnen de arbeidsbemiddeling;
• Je bent gestructureerd, secuur en houdt van duidelijke processen;
• Je communiceert helder, schakelt snel en denkt altijd een stap vooruit;
• Je hebt kennis van (of leert snel werken met) systemen zoals AFAS, het UWV Portaal, Verzuimsignaal en Topdesk;
• Je houdt van afwisseling en floreert in een rol waarin je schakelt tussen dossiers, systemen en mensen.

Wat biedt JEX:

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.200 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden - wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.