Administratief Ondersteuner

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2800–3400 € (bruto)

Riante optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontbijt en lunch op kantoor

Gym en gebedsruimte

Diverse opleidingsmogelijkheden

Inhouse skybar en borrels

Job summary

JEX zoekt een Administratief Ondersteuner in ons kantoor in Rotterdam. Je zorgt dat contracten kloppen, verloning soepel verloopt en verzuimdossiers niet blijven liggen. Je werkt samen met een gedreven team om procedures te verbeteren en processen sneller en nauwkeuriger te maken.

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, ervaring in backoffice en een rustige, maar snelle werker. Je beheerst AFAS en UWV Portaal en communicatie naar klanten en uitzendkrachten is helder en professioneel.

Qualifications

• Minimaal een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur HRM of administratie.
• Ervaring in een administratieve/backoffice-functie, bij voorkeur in uitzendbranche.
• Gestructureerd en secuur, ook bij drukte.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Snelle leer- en systeemkennis (AFAS, UWV Portaal, Verzuimsignaal, Topdesk).
• Houdt tempo en kwaliteit goed in balans.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van contracten, mutaties en urenregistraties.
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Contact onderhouden met klanten, uitzendbureaus, uitzendkrachten en UWV.
• Vragen beantwoorden over loonstroken, contracten en systemen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen.
• Zorgen dat alles klopt en niets ligt.

Skills

Backoffice vaardigheden

Overzicht houden onder druk

Snel schakelen tussen systemen

Communicatieve vaardigheden

Procesverbeteringen aandragen

Education

MBO/HBO-diploma in HRM of Administratie

Job description

Geen uitzendbureau draait zonder een strakke backoffice. Bij JEX weten we dat als geen ander. Jij ook. Als Administratief Ondersteuner ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat contracten kloppen, verloning soepel loopt en verzuimdossiers niet blijven liggen. Onzichtbaar voor velen. Onmisbaar voor iedereen.

De uitzendbureaus en werkgevers die bij JEX zijn aangesloten groeien hard. Dat tempo vraagt om iemand die overzicht houdt als het druk is, snel schakelt tussen systemen én mensen en processen niet alleen volgt maar ook verbetert.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Je werkt samen met een gedreven team met een passie voor secuur werk.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Contracten, mutaties en urenregistraties verwerken en controleren;
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten;
• Contact onderhouden met klanten, uitzendbureaus, uitzendkrachten en het UWV;
• Vragen beantwoorden over loonstroken, contracten en systemen;
• Actief meedenken over procesverbeteringen waar jij kansen ziet;
• Zorgen dat alles klopt. Jij laat niets liggen.

Hier herken jij jezelf in:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur HRM, administratie of vergelijkbaar;
• Ervaring in een administratieve functie of backoffice-omgeving, bij voorkeur binnen de uitzendbranche;
• Gestructureerd en secuur, ook als het druk is houd jij overzicht;
• Helder en professioneel in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Snel thuis in nieuwe systemen zoals AFAS, UWV Portaal, Verzuimsignaal of Topdesk houden jou niet tegen;
• Houdt van een omgeving waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.

Wat biedt JEX:

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.400 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.