Medewerker Personeelsadministratie

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.400 €/maand

Riante optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontbijt en lunch, fruit en snacks

Gym en gebedsruimte

Interne/externe events

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Bij JEX in Rotterdam zoeken we een Medewerker Personeelsadministratie die dossiers beheert, mutaties verwerkt en nauwkeurig het HR-backofficewerk uitvoert. Je hebt een mbo-diploma (HRM/Administratie/Sociaal domein) en ervaring in een administratieve of backofficerol binnen arbeidsbemiddeling.

Kennis van AFAS en Topdesk is een pré; je handelt snel en accuraat. Wij bieden marktconform salaris, opleidingskansen, en een ruim pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen, pensioen,

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur HRM/Administratie of sociaal domein.
• Ervaring in een administratieve functie of backoffice binnen arbeidsbemiddeling.
• Gestructureerd, secuur en procesgericht.
• Zeer duidelijke communicatie en proactief handelen.
• Bekend met AFAS en Topdesk of snel lerend hierin.

Responsibilities

• Dossiers aanmaken voor in dienst tredend personeel.
• Zorgen dat alle documenten juist worden aangeleverd (bijv. paspoort).
• Meewerken aan correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Contracten en mutaties administratief verwerken.
• Vragen over contracten beantwoorden en processen verbeteren.
• Zorgen voor nauwkeurigheid tot de laatste letter van het alfabet, menselijk contact behouden.

Skills

Backoffice

Dossiers

Verloning

Communicatie

Procesgericht

Education

MBO diploma HRM/Administratie/Sociaal domein

Tools

AFAS

Topdesk

Job description

Personeelsadministratie. Klinkt droog. Is het niet. Achter elk dossier zit een uitzendkracht die erop vertrouwt dat alles klopt. Achter elke mutatie een werkgever die rekent op jouw precisie. Als Medewerker Personeelsadministratie bij JEX ben jij degene die die verwachting elke dag waarmaakt.

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt. Uitzendbureaus, werkgevers en uitzendkrachten schalen op en onze backoffice schaalt mee. Jij verwerkt contracten en mutaties, bewaakt de personeelsdossiers en zorgt dat alles foutloos loopt. Kortom: jij houdt de boel scherp terwijl de rest groeit.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Je werkt samen met een gedreven team met een passie voor secuur werk.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Dossiers aanmaken voor in dienst tredend personeel;
• Zorgen dat alle document juist worden aangeleverd, denk aan een geldig paspoort;
• Meewerken aan een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten;
• Contracten en mutaties administratief verwerken;
• Vragen beantwoorden over contractuele zaken;
• Trends signaleren en verbeterideeën aandragen voor slimmere processen;
• Zorgen dat alles klopt tot de laatste letter van het alfabet, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Hier herken jij jezelf in:

• Afgeronde mbo- opleiding, bij voorkeur HRM, administratie of sociaal domein;
• Ervaring in een administratieve functie óf met backofficewerk binnen de arbeidsbemiddeling;
• Gestructureerd, secuur en van nature gericht op processen die kloppen;
• Helder in communicatie, snel in schakelen en altijd een stap vooruit;
• Bekend met of snel lerend werken met systemen als AFAS en Topdesk;
• Houdt van afwisseling en floreert in een rol waar je schakelt tussen dossiers, systemen en mensen.

Wat biedt JEX:

Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.400 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.

Tip: kort is de kunst, krachtig de key!