Backoffice Medewerker

JEX; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.400 EUR

Riante optieregeling

Mobiliteitsvergoeding

30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Premievrije pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontbijt, lunch en fruit

Gymlocatie en gebedsruimte

Job summary

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt en zoekt een administratief sterke backoffice-collega. Je behandelt contracten, mutaties, urenregistraties en ondersteunt een correcte, tijdige verloning. Je beheert dossiers en onderhoudt heldere communicatie met klanten, uitzendbureaus en uitzendkrachten.

Wij bieden een marktconform salaris, een riante optieregeling, mobiliteitsvergoeding en 30 vakantiedagen. Daarnaast pensioen, inruil- of aankoop van vrije dagen, laptop/telefoon van de zaak, ontbijt,

Qualifications

• Verwerken van contracten, mutaties en urenregistraties.
• Ondersteunen bij tijdige verloning van uitzendkrachten.
• Beheren van personeels- en klantdossiers.
• Communiceren met klanten en uitzendbureaus over administratieve vraagstukken.

Responsibilities

• Contracten, mutaties en urenregistraties verwerken en controleren.
• Verloning van uitzendkrachten ondersteunen.
• Administratief beheer van dossiers en systemen.

Skills

Administratief

Structuur

Communicatie

Backoffice

Snel leren

Education

MBO/HBO richting HRM/Administratie

Tools

Systeemkennis

Job description

JEX is dé gamechanger op de arbeidsmarkt. Onze aangesloten uitzendbureaus, werkgevers en uitzendkrachten groeien hard. En groei vraagt om grip. Om overzicht. Om een backoffice die staat als een huis. Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van processen die tot in detail kloppen? Werk jij het liefst in een omgeving waar tempo en precisie samenkomen? Dan is dit jouw moment.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Verwerken en controleren van contracten, mutaties en urenregistraties;
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige verloning van uitzendkrachten;
• Administratief beheren van personeels- en klantdossiers;
• Contact onderhouden met klanten, uitzendbureaus en uitzendkrachten over administratieve vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen over loonstroken, contracten en systemen;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen;
• Zorgen dat alles klopt tot achter de komma, jij laat niets liggen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, administratie of een vergelijkbare richting;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie of binnen een backoffice-omgeving;
• Je werkt gestructureerd, secuur en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je schakelt makkelijk tussen systemen en leert nieuwe tools snel;
• Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.

Wat biedt JEX:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.400 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
• Een riante optieregeling;
• Een passende mobiliteitsvergoeding;
• 30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
• Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
• Hele toffe events op interne én externe locaties;
• Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.

Hier kom je terecht

Bij JEX geloven we dat technologie bedrijven vooruit moet brengen. Slimmer werken, sneller groeien en meer focus op wat écht telt. Met toegankelijke tech- en AI-oplossingen automatiseren we complexe en tijdrovende processen voor B2B-organisaties.

Tip: kort is de kunst, krachtig de key!