Medewerker verkoopadministratie

Arcus IT Group; Amersfoort; On-site; EUR 30,132 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Solide pensioenregeling

25 vakantiedagen

Volop opleidingsmogelijkheden

Vrijheid om te werken waar je wil

Job summary

Arcus IT Group zoekt een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de accountadministratie en contractbeheer. Je maakt impact door bij te dragen aan de harmonisatie van processen binnen een groeiend team. We bieden een aantrekkelijk salaris, een solide pensioenregeling en volop opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring bij een IT Managed Service Provider is een pre.
• Ervaring met Autotask en/of AFAS is een pre.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige accountadministratie voor bestaande- en nieuwe klanten.
• Bijhouden van aflopende contracten en administratieve opvolging.
• Bewaken van de kwaliteit van de contractmanagement database.

Skills

Teamwork

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Zet cijfers om naar resultaat! Ben jij ervaren als medewerker Verkoopadministratie en doorgrond je financiële en administratieve processen? Weet jij daarnaast klantcontact naar een hoger niveau te tillen? Bouw dan binnen Arcus IT mee aan de harmonisatie van meerdere organisaties, naar één krachtig team. Wij bieden jou niet alleen een aantrekkelijk salaris tussen € 2.700,- en € 3.600,-. maar ook een solide pensioenregeling en mooie opleidingsmogelijkheden. Sluit je aan bij een groeiend team van gepassioneerde professionals en draag bij aan ons gezamenlijke succes!

Als medewerker backoffice weet je dat jouw werk financiële gevolgen heeft. Je bent van A tot Z betrokken in de gehele workflow van contracten en facturen binnen Arcus IT en daarmee de spil van de organisatie. Het start bij de ontvangst van een salesorder, welke jij gaat vertalen naar een contract, waarna een factuur tot stand komt. Tijdens de opmaak van het contract heb jij al rekening gehouden met alle uitsluitingen. Maak in deze functie impact met jouw kijk en inzicht op een gestroomlijnde en uniforme werkwijze in onze huidige harmonisatie. Jouw verdere taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de volledige accountadministratie voor bestaande- en nieuwe klanten.
• Je houdt zicht op aflopende contracten en geeft hierin de juiste administratieve opvolging.
• Je bewaakt de kwaliteit van de contractmanagement database, inclusief controle, correctie en aanvullingen.
• Je adviseert over de volledigheid en het tijdig opmaken van contracten door de contracteigenaren.
• Je draagt in samenspraak met de financiële afdeling zorg voor een adequate financiële afwikkeling.
• Je behandeld factuurvragen die binnenkomen van klanten of via collega’s.

Samen bouwen aan een topteam

Collega Peggi over het team: je stapt binnen in een team dat volop in ontwikkeling is om een topteam te worden. De fundering ligt er, de volgende stap is om samen processen te optimaliseren en te onderzoeken hoe we klanten en collega’s nog beter en efficiënter kunnen helpen, in lijn met de koers van de organisatie. En dat samen bouwen doen we met een flinke dosis humor.

Als medewerker backoffice IT combineer jij jouw talent en passie met ons missie; onze klanten ontzorgen op gebied van IT! Jouw lange termijn visie draagt bij aan verdere professionalisering van onze afdeling operations. Daarnaast ben je een verbinder en zoek je de samenwerking op met andere afdelingen. Je bent kritisch, communicatief, klantgericht en durft, natuurlijk met een goede onderbouwing, ook ‘nee’ te zeggen.

• hbo werk- en denkniveau
• Je kunt goed in teamverband werken en bent stressbestendig
• Gevoel voor automatisering en goede kennis van Office 365, voornamelijk Word en Excel
• Ervaring bij een IT Managed Service Provider is een pre
• Ervaring met Autotask en/of AFAS is een pre

Wat wij bieden

Als medewerker backoffice binnen Arcus IT stap je in een ambitieuze en nuchtere werkomgeving die overigens constant in beweging is! Maak impact in onze huidige harmonisatie, waarmee wij uiteindelijk dé complete IT partner willen worden. Ontvang een jaarcontract met de intentie tot een vast contract. De volgende voorwaarden laten jou wellicht de vervolgstap maken:

• Aantrekkelijk salaris tussen € 2.700,- en € 3.600,-.
• Solide pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen.
• Standplaats is Rotterdam, Den Bosch of Amersfoort en je hebt veel vrijheid om te werken waar je wil.
• Volop opleidingsmogelijkheden.
• Uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.

Nieuwsgierig geworden?

Deel jij onze interesse en kan jij niet wachten om je vast te bijten in verbetering? Dan hopen wij jou overtuigd te hebben om de eerste stap te zetten en bij ons te solliciteren!

Financieel Administratief Medewerker (PAWW) (32 - 40 uur)

Managementondersteuner tijdelijk - Start People

Financieel administratief medewerker tijdelijk - Start People

Tijdelijk administratief medewerker finance - Start People

Fulltime Managementondersteuner bij het Rijk in Amersfoort!

Administratief medewerker Logistiek - Perflexxion