Specialist Burgerzaken Team IBN

Gemeente Haarlemmermeer; Hoofddorp; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.824–€5.624 brutomaand

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP-pensioenregeling

Leerportaal Bouw aan Jezelf

MEERVitaal-programma

Jonge Ambtenaren netwerk

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Specialist Burgerzaken voor het Team Immigratie, Burgelijke Stand en Nationaliteit. Je behandelt complexe dossiers en bewaakt de kwaliteit van BRP-registraties, met nauwe afstemming met ketenpartners zoals IND, OM en RDW.

Je bent een sparringpartner en coach voor collega’s, denkt mee over beleid en draagt bij aan processen en handhavingsmomenten; een integrale aanpak is essentieel.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare specialistische functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (BRP, AWB, Paspoortwet, IPR, RWN, Burgerlijk Wetboek).
• Opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling.
• Ervaring met het schrijven van voornemens en besluiten.
• Je bent zelfstandig, besluitvaardig, nauwkeurig en een sterke gesprekspartner.

Responsibilities

• Beheer en verbeter gegevenskwaliteit binnen BRP; behandel complexe mutaties en identiteitsvaststelling; zet data om in betrouwbare informatie.
• Beschik over specialistische kennis van de burgerlijke stand en geef richting aan procesverbetering en registratie van levensgebeurtenissen en internationale casuïstiek.
• Ken Rijkswet Nederlanderschap en behandel casuïstiek op dit gebied; onderhoud contacten met ketenpartners; verricht kwaliteitscontroles en procesoptimalisaties.

Skills

Kennis BRP

Identiteitsvaststelling

Wet- en regelgeving BRP/AWB/Paspoort

Documentherkenning

Voornemens en besluiten schrijven

Zelfstandigheid

Education

MLO Burgerzaken en BRP-specialist (of NVVB B/S)

Job description

Specialist Burgerzaken Team Immigratie, Burgelijke stand en Nationaliteit

Hbo | € 3.824 - € 5.624 | Schaal 10 | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

Voor het team Immigratie, Burgerlijke Stand en Nationaliteit zijn we op zoek naar een specialist. Als specialist heb je een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen het team. Jij bent hét aanspreekpunt bij complexe casussen en fungeert als sparringpartner en coach voor collega’s. Je begeleidt hen inhoudelijk, denkt actief mee over beleidsontwikkeling, signaleert verbeterkansen en bent verantwoordelijk voor het actueel houden van processen.

Je behandelt zelfstandig complexe dossiers binnen dit vakgebied en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens en registraties in de BRP (Basisregistratie Personen). Daarbij onderhoud je nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en I&D. Je weet je weg in de wereld van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat wij als gemeente voldoen aan de hoogste standaarden.

Dit ga je doen

Basisregistratie Personen (BRP)

Je beheert en verbetert de gegevenskwaliteit. Je behandelt complexe mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken en zet data om in betrouwbare informatie.

Burgerlijke Stand

Je beschikt over specialistische kennis van de burgerlijke stand en bent het inhoudelijk geweten binnen het team. Je begeleidt collega’s, borgt de kwaliteit en geeft richting aan procesverbetering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor correcte registratie van levensgebeurtenissen en internationale casuïstiek.

Rijkswet Nederlanderschap

Je beschikt over kennis van de Rijkswet Nederlanderschap en behandelt casuïstiek op het gebied van deze wet.

Daarnaast:

• Signaleer je knelpunten en denk je actief mee over beleid;
• Ben je sparringpartner voor collega’s, management en ketenpartners;
• Onderhoud je contacten met onder andere AVIM, OM, KMar, IND, COA, I&D en andere externe partijen;
• Werk je mee aan kwaliteitscontroles, audits en procesoptimalisaties.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.824,- en € 5.624, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

We doen het samen!

Publieke Dienstverlening (PDV) zorgt dat het contact tussen inwoner en gemeente zo goed mogelijk verloopt. Wij zijn het gezicht van de gemeente en in veel gevallen het enige dat inwoners van de gemeente te zien krijgen. We verzorgen alles in relatie tot burgerzaken, waarbij de kwaliteit van de BRP en de registers burgerlijke stand en de dienstverlening aan inwoners voorop staan.

We doen ons best bereikbaar en toegankelijk te zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Digitaal waar mogelijk en persoonlijk wanneer het nodig of gewenst is. Hierin is samenwerking met alle andere clusters zeer belangrijk.

Publieke Dienstverlening (PDV) bestaat uit team Contact Center (telefoon en receptie), Online dienstverlening (social media, de website en digitale diensten) en Burgerzaken.

Team burgerzaken is onderverdeeld in de teams 'documenten ingezeten', 'Schipholbalie en adreskwaliteit' en 'Immigratie, Burgerlijke stand en nationaliteit'.

Dit neem je mee

• Een afgeronde opleiding MLO Burgerzaken en BRP-specialist of modules B en S (NVVB);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare specialistische functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (BRP, AWB, Paspoortwet, IPR, RWN, Burgerlijk Wetboek);
• Opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling;
• Ervaring met het schrijven van voornemens en besluiten;
• Je bent zelfstandig, besluitvaardig, nauwkeurig en een sterke gesprekspartner.

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger-Kavaz (Teammanager Immigratie, Burgerlijke stand en Nationaliteit) via 023-5676366.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.