Medewerker Transportdocumentatie

Scales; Gameren; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal

31 vakantiedagen

Pensioenregeling

Laptop & telefoon

Opleidingen & trainingen

1 thuiswerkdag per week

Begeleiding door ervaren collega

Kennisopbouw rondom vergunningen

Job summary

Scales zoekt een Medewerker Transportdocumentatie die ervoor zorgt dat internationale materiaalstromen voldoen aan geldende regels. Je verdiept je in EVOA, import/export en EU-vereisten en vertaalt deze naar praktische procedures.

Je behandelt vergunningen, documenten en dossiers, onderhoud contact met overheidsinstanties en logistieke locaties, en ondersteunt operaties binnen en buiten de EU vanuit Gameren.

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Analytisch en nauwkeurig werken.
• Vloeiend Nederlands en uitstekend Engels.
• In staat om complexe regelgeving te vertalen naar wat praktisch moet gebeuren.
• Kennis van logistiek en documentatie is een pré.

Responsibilities

• aanvragen, beheren en bewaken van internationale vergunningen;
• opstellen en controleren van transportdocumentatie;
• verdiepen in Europese en nationale wet- en regelgeving;
• volgen van wijzigingen in regelgeving en bepalen wat deze betekenen voor de organisatie;
• onderhouden en structureren van vergunningendossiers;
• contact met Nederlandse en buitenlandse overheidsinstanties;
• ondersteunen bij internationale materiaalstromen binnen en buiten de EU;
• afstemmen met logistiek, commercie en internationale locaties.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels uitstekend

Analytisch

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Job description

Als Medewerker Transportdocumentatie zorg jij dat internationale materiaalstromen voldoen aan de juiste wet- en regelgeving. Je verdiept je in vergunningen, transportdocumenten en veranderende regelgeving binnen Europa en het Verenigd Koninkrijk. Een interessante functie voor een slimme HBO'er die graag complexe materie uitzoekt en zorgvuldig werkt.

Over de vacature:

Wanneer materialen internationaal worden vervoerd, komt daar binnen recycling aanzienlijk meer bij kijken dan alleen het organiseren van transport.

Onze opdrachtgever werkt met materiaalstromen tussen verschillende Europese landen en Nederland. Per land kunnen andere vergunningen, transportdocumenten en wettelijke eisen gelden. Jij zorgt ervoor dat dit vooraf goed wordt uitgezocht en geregeld.

Als Medewerker Transportdocumentatie houd je je onder andere bezig met:

• aanvragen, beheren en bewaken van internationale vergunningen;
• opstellen en controleren van transportdocumentatie;
• verdiepen in Europese en nationale wet- en regelgeving;
• volgen van wijzigingen in regelgeving en bepalen wat deze betekenen voor de organisatie;
• onderhouden en structureren van vergunningendossiers;
• contact met Nederlandse en buitenlandse overheidsinstanties;
• ondersteunen bij internationale materiaalstromen binnen en buiten de EU;
• afstemmen met logistiek, commercie en internationale locaties.

Onderwerpen als EVOA, import en export, trade compliance en internationale logistieke documentatie kunnen onderdeel worden van jouw vakgebied.

Je hoeft deze regelgeving niet allemaal al te kennen. Belangrijker is dat jij het interessant vindt om complexe materie uit te zoeken, verbanden te leggen en ervoor te zorgen dat dossiers inhoudelijk kloppen.

Wat wij vragen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en uitstekend Engels;
• je hebt minimaal MBO4 werk en denkniveau;
• je bent analytisch en nauwkeurig;
• je vindt het leuk om jezelf echt in complexe materie vast te bijten;
• je kunt wet- en regelgeving vertalen naar wat er praktisch moet gebeuren;
• je werkt gestructureerd en houdt dossiers zorgvuldig bij;
• je hebt oog voor details zonder het grotere proces uit het oog te verliezen;
• je kunt zelfstandig werken.

Je studierichting is minder belangrijk dan de manier waarop jij denkt en werkt. Een achtergrond in Logistics, Supply Chain, International Business, rechten, bestuurskunde, compliance of quality kan goed aansluiten.

Ook een andere HBO-opleiding kan interessant zijn wanneer je affiniteit hebt met logistiek, regelgeving of documentatie.

Ervaring met EVOA, douane, import en export, douanedocumentatie, vergunningen of trade compliance is welkom, maar geen vereiste.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen €2.900 en €4.200 bruto per vier weken op basis van 40 uur;
• 31 vakantiedagen;
• een pensioenregeling waarbij de werkgever ongeveer twee derde van de premie betaalt;
• laptop en telefoon;
• ruimte voor relevante opleidingen en trainingen;
• bij fulltime werken 1 thuiswerkdag per week;
• begeleiding van een zeer ervaren collega;
• ruimte om kennis op te bouwen rondom vergunningen, compliance en internationale transportdocumentatie;
• perspectief om op termijn meer verantwoordelijkheid binnen dit vakgebied te pakken.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is onderdeel van een Nederlands familiebedrijf dat internationaal actief is binnen recycling en techniek.

De organisatie wint waardevolle metalen terug uit bodemassen die ontstaan bij afvalverbranding. Recyclinginstallaties staan op verschillende locaties in Europa. Materialen bewegen daardoor tussen verschillende landen, installaties en Nederlandse productielocaties.

Die internationale operatie brengt veel wet- en regelgeving met zich mee. Zeker wanneer recyclingstromen landsgrenzen passeren, moet vooraf duidelijk zijn welke vergunningen, goedkeuringen en transportdocumenten nodig zijn.

Als Medewerker Transportdocumentatie werk je vanuit Gameren, dicht bij de logistieke operatie. Ervaren collega's hebben veel kennis van dit vakgebied en kunnen je inhoudelijk meenemen. Er ligt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen vergunningen en compliance.

De cultuur is informeel en praktisch. Je krijgt verantwoordelijkheid en de ruimte om steeds meer kennis en eigenaarschap binnen je eigen vakgebied op te bouwen.