Productspecialist bij aanbestedingen & klantvragen

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 46,872 - 60,264; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuze Budget)

Fiets en fietsverzekering

Laptop/Computer voor werk of studie

Ouderschapsverlof tot 75%

Studies en sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een technische documentatiespecialist om de metallurgische en logistieke documenten voor legeringsmaterieel te beheren en te valideren. Je werkt met SAP voor onderhoudsplannen, materiaallijsten en configuraties binnen het cluster Tenten & Veldversterking.

Je bewaakt dat data van behoeftestellers en inkopers van hoge kwaliteit is. Je schrijft mee aan aanbestedingen en richt je op het technische aspect van de uitgaven.

Qualifications

• Sterke technische achtergrond en bereidheid tot verdieping in SAP.
• Nauwkeurig werk en analytisch sterk.

Responsibilities

• Beheer, structureer en valideer complexe technische documentatie voor legeringsmaterieel.
• Opstellen van invoer- en systeemplannen en verwerken in SAP; inclusief onderhoudsplannen, materiaallijsten en configuraties.
• Bewaken kwaliteit van data in samenspraak met behoeftestellers en inkoop.
• Schrijven bij aanbestedingen en richten op technisch aspect.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

SAP kennis

Tools

SAP

Job description

Robuuste legering in het veld is cruciaal voor de inzetbaarheid van Defensie. Wij zoeken een nieuwe collega die direct bijdraagt aan deze robuuste legering voor onze manschappen en materieel.

Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het expertniveau van de complexe technische documentatie en materiaalstructuren in SAP. Hiermee leg je de basis voor grootschalige marktuitvragen van semi-permanente infrastructuur en onderkomens en accessoires. Verder werk je mee aan het doen van aanbestedingen voor soms wel 10-tallen miljoenen, waar jij verantwoordelijk bent voor het technische aspect. Jouw werk zorgt ervoor dat onze militairen onder alle weersomstandigheden wereldwijd veilig en functioneel gehuisvest kunnen worden.

Binnen deze functie werk je specifiek voor het cluster Tenten & Veldversterking. Dit organisatieonderdeel voert de logistieke regie over het materieel dat cruciaal is voor het opbouwen en inrichten van operationele kampementen (compounds). Het assortiment varieert van directe gebruiksartikelen, zoals de tenten zelf, tot de essentiële reservedelen die nodig zijn voor de instandhouding in het veld. Binnen het materieellogistieke proces draagt het cluster van A tot Z verantwoordelijkheid voor deze middelen. Dit omvat onder meer normstelling, het vastleggen van onderhouds- en bevoorradingsregelingen, voorraadbeheersing, documentatie, configuratiebeheer en regie over de gehele leveringsketen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert, structureert en valideert complexe technische documentatie voor legeringsmaterieel.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van invoer- en systeemplannen, en de verwerking van de plannen in SAP, zoals invoeren en opstellen van periodieke onderhoudsplannen, materiaallijsten en configuraties.
• Je bewaakt de kwaliteit van de data in nauw overleg met behoeftestellers en inkoop.
• Je schrijft mee bij aanbestedingen en richt je dan met name op het technische aspect.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, max. 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je hebt een stevige technische achtergrond en bent bereid om je te verdiepen in SAP.
• Je vindt uiterst nauwkeurig werken leuk en bent analytisch sterk.