Coördinator Voorraad & Bestellingen

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een logistiek medewerker met focus op voorraadbeheer en assortimentscontrole in SAP. Je beheert voorraden en zorgt voor tijdige en accurate registratie van mutaties en parameters, zodat frontoperaties altijd beschikken over de juiste onderdelen.

Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en behoeftestellers, anticipeert op leveringsproblemen en regelt administratieve afhandeling.

Qualifications

• Je beschikt over HBO-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.
• Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.
• Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.
• Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.
• Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.

Skills

SCM ervaring

Education

HBO/MBO-4 diploma

Tools

SAP

Job description

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse, nauwkeurige voorraad- en assortimentsbeheer van reservedelen en componenten voor een van de clusters goederen. Omdat de beschikbaarheid van deze goederen direct de inzetbaarheid aan het front bepaalt, staat jouw administratieve en logistieke controlewerkzaamheid in SAP rechtstreeks in verbinding met de daadwerkelijke operatie. Je fungeert hierbij als de vitale schakel en eerste aanspreekpunt voor leveranciers en behoeftestellers om stagnatie in de keten te voorkomen.

Deze vacature staat open binnen een aantal specifieke materieeldomeinen. Wij verzoeken je jouw motivatie te richten op een van de volgende clusters:

Gevechtsvoertuigen (GVVTGN): Binnen dit cluster ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het assortimentsmanagement en voorraadbeheer van reservedelen van alle grondgebonden gevechtsvoertuigen, waaronder de CV9035NL, Boxer en Bushmaster. Je houdt je bezig met de aanschaf en reparatie van reservedelen en zorgt voor de juiste inrichting van de artikelen in systemen zoals SAP, zodat eenheden tijdig de juiste materialen kunnen gebruiken.

Voertuigen en Logistieke Systemen (VTGN): Dit cluster richt zich op een breed scala aan sub-assortimenten gerelateerd aan grondgebonden wielvoertuigen en logistieke systemen, variërend van robuuste 4x4 legervoertuigen en vrachtwagens tot sneeuwscooters en containers. Je bent hierbij onder andere betrokken bij het beheer van instandhoudingsbudgetten en reservedelen voor zowel militaire systemen als de reguliere bedrijfsvoering.

CBRN en Wapens (WPNS): Je focust je op het inzetbaar en beschikbaar houden van een grote diversiteit aan materieel. Het assortiment bestaat uit draagbare wapens zoals pistolen, geweren, mitrailleurs, anti-tank wapens en bijbehorende accessoires zoals dempers, (warmtebeeld) kijkers, lasers enz. Maar ook detectie- en ontsmettingsmiddelen voor chemische/ nucleare oorlogsvoering (CBRN), radar en raketsystemen (luchtafweer) en parachutes vallen onder het assortiment. Je werk bestaat uit het tijdig bestellen van de vereiste reservedelen en het onderhoud in samenwerking met interne en externe partners te faciliteren.

Genie (GNMAT): Het cluster bevat een diversiteit aan genie-systemen incl. reservedelen waaronder graaflaadcombinaties, hijskranen, diverse bouwmachines en waterboorinstallaties. Daarbij zitten een breed scala aan andere system zoals de robots (drones) en systemen die gebruikt worden door de EODD, diverse soorten scanners, droge luchtsystemen tot en met aggregaten benodigd voor energie tijdens oefeningen.

Verpakkingen & Brandbestrijdingsmiddelen (VERPMDLN): Dit cluster heeft de regie over diverse vitale assortimenten en beheert een groot aantal contracten. Jouw logistieke focus ligt hierbij nadrukkelijk op het veilig en efficiënt verpakken, opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je bent in dit domein verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en het beheer van diverse soorten handelsgebruikelijk verpakkingsmateriaal, geavanceerd stuwmateriaal, robuuste defensiepallets en complexe verpakkingsoplossingen. Je werkt daarbij nauw samen binnen een logistiek team en hebt regelmatig contact met de techniek & documentatie medewerkers van het cluster.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je beheert voorraden en het assortiment in SAP en verwerkt proactief mutaties, parameters en controles.

Je onderhoudt operationeel contact met leveranciers en behoeftestellers.

Je anticipeert op leveringsproblemen en handelt deze administratief af.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, max. 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je beschikt over hbo-niveau of een mbo-4 diploma met aantoonbare ervaring in Supply Chain Management (SCM) of logistiek.

Je hebt ruime en intensieve ervaring met werken in SAP.

Je hebt een zakelijke, formele en bovenal proactieve werkhouding.