Medewerker Subsidies

Zorggroep Almere; Almere, Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Fiscale reiskostenuitruil

Korting op zorgverzekering

Job summary

Zorggroep Almere zoekt een medewerker subsidies binnen de HR Servicedesk die subsidies verzamelt, controleert, analyseert en registreert om subsidies aan te vragen en te verwerken. Je bewaakt de planning van het aanvraagproces zodat geen subsidie over het hoofd wordt gezien.

Je werkt voor beide organisatieonderdelen van Zorggroep Almere onder leiding van de teamleider HR Servicedesk. Een mbo-4 opleiding met ruime ervaring en kennis van subsidieprocedures is vereist; ervaring met automatische

Qualifications

• Een administratieve opleiding op mbo 4-niveau met ruime ervaring.
• Aantoonbare ervaring met subsidies en aanvraagtrajecten is een pré.
• Je werkt met geautomatiseerde registratiesystemen en kent relevante wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, systematisch en bewaakt deadlines.
• Je stelt zelfstandig prioriteiten en zoekt oplossingen.
• Je deelt kennis en houdt de werkmap actueel.

Responsibilities

• Gegevens voor subsidieaanvragen verzamelen, controleren en valideren.
• Een tijdige en correcte aanvraagprocedure verzorgen en de planning bewaken.
• Periodiek overzichten maken en toelichten voor de organisatie en externe instanties.
• Signalen en knelpunten melden bij de teammanager HR Servicedesk en waar mogelijk herstellen.
• Een actuele werkmap bijhouden met werkprocessen en planningen van subsidies.
• Collega's en medewerkers helpen met vragen over het registratiesysteem en subsidies.
• Deelname aan overleggen en projecten binnen HR.

Skills

Administratieve vaardigheden

Subsidies ervaring

Registratiesystemen

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 opleiding Administratie

Tools

Registratiesoftware

Job description

Beschrijving

Subsidies lopen bij Zorggroep Almere niet vanzelf binnen. Ze moeten op tijd en correct worden aangevraagd, en daar ben jij verantwoordelijk voor. Als medewerker subsidies binnen de HR Servicedesk verzamel, controleer, analyseer en registreer je alle gegevens die nodig zijn om subsidies op HR-gebied aan te vragen en te verwerken. Je bewaakt de planning van het aanvraagproces, zodat geen enkele mogelijke subsidie blijft liggen.

Dit doe je onder andere door:

• Gegevens voor subsidieaanvragen te verzamelen, te controleren en te valideren;
• Een tijdige en correcte aanvraagprocedure te verzorgen en de planning ervan te bewaken;
• Periodiek overzichten te maken en toe te lichten voor de eigen organisatie en externe instanties;
• Signalen en knelpunten in gegevens te melden bij de teammanager HR Servicedesk en zo mogelijk zelf te herstellen;
• Een actuele werkmap bij te houden met de werkprocessen, soorten subsidies en de planning van het aanvraagproces;
• Collega's, gebruikers en nieuwe medewerkers te helpen met vragen over het registratiesysteem en de subsidieprocessen;
• Deel te nemen aan overleggen en projecten binnen HR.

Je werkt voor beide organisatieonderdelen van Zorggroep Almere en ontvangt leiding van de teamleider HR Servicedesk.

Wie ben jij

• Je hebt een administratieve opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Aantoonbare ervaring met subsidies en aanvraagtrajecten is een pré.
• Je werkt ervaren met geautomatiseerde registratiesystemen en kent de relevante wetgeving en regelgeving, of maakt je die snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk. Een fout in een aanvraag kan financiële gevolgen hebben en jij ziet die voordat het zover komt.
• Je stelt zelfstandig prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als het druk is.
• Je bent praktisch ingesteld en vindt een oplossing wanneer een aanvraag niet volgens het boekje loopt.
• Je kunt goed schriftelijk en mondeling uitleggen wat je doet en weet collega's mee te nemen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
• Je zet door als er gegevens ontbreken, tot het dossier klopt.
• Je deelt kennis en houdt de werkmap actueel.

Wat bieden wij

• Een functie van 24 tot 28 uur per week, direct met een contract voor onbepaalde tijd.
• Een zelfstandige functie binnen de HR Servicedesk met ruimte voor eigen initiatief.
• Inschaling conform de cao VVT, FWG 40.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Reiskostenvergoeding, een fietsplan en fiscale uitruil van reiskosten.
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling.

Overige informatie

Heb je vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met de teamleider HR Servicedesk.

Het navragen van referenties en het overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.