Administratief medewerker | 16 uur per week

Alerimus; Oud-Beijerland; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Studytube toegang

Pensioen PFZW

CAO VVT FWG 40

Teamverband en betrokken HR team

Job summary

Alerimus zoekt een administratief medewerker voor 16 uur per week, gevestigd in Oud-Beijerland. Je werkt vanaf 1 december 2026 tot 1 juli 2027 aan werving en selectie, onderhoudt contact met sollicitanten en schakelt met leidinggevenden.

Daarna stromen taken door naar HR administratie en ondersteun je HR procedures. Je werkt nauw samen met ons HR team binnen onze HR-administratie en leert systemen en processen kennen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.
• Werkt zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd.
• Communicatief sterk en servicegericht.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met HR, personeelsadministratie of werving en selectie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Periode tot 1 juli 2027 gericht op werving en selectie: contact met sollicitanten, telefonische kennismaking, referenties opvragen, voortgang bewaken.
• Vanaf 1 juli 2027 focus op HR administratie: verwerking van personeelsgegevens, dossiers en HR-systemen.
• Ondersteunen van HR team en samenwerking met HR administratie.
• Organiseren van introductiebijeenkomsten en afdelingsafstemming.

Skills

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO 4 Administratie

Tools

HR software

Job description

Administratief medewerker | 16 uur per week

Ben jij administratief sterk, handig met systemen, houd je van persoonlijk contact en vind je het leuk om te ontdekken hoe een organisatie werkt? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons HR team.

Wat deze functie extra leuk maakt? Je start in een periode waarin je direct veel van Alerimus ziet en leert kennen. Van 1 december 2026 tot 1 juli 2027 ligt jouw focus op werving en selectie. Je hebt contact met sollicitanten, belt kandidaten voor een eerste kennismaking, schakelt met leidinggevenden, vraagt referenties op en zorgt dat het sollicitatieproces goed verloopt.

Daardoor leer je vanaf het begin veel verschillende collega’s, teams en onderdelen van onze organisatie kennen. Je krijgt een mooi beeld van wie we zijn, hoe we werken en wat er binnen Alerimus allemaal gebeurt.

Tegelijkertijd werk je nauw samen met onze HR administratie. Je maakt al kennis met onze systemen, processen en werkwijze en hebt veel contact met de collega’s met wie je later samenwerkt.

Vanaf 1 juli 2027 stroom je in bij onze HR administratie. Dan ligt jouw focus op de administratieve ondersteuning van het HR team. Je kent Alerimus inmiddels goed, hebt veel collega’s leren kennen en weet hoe onze organisatie en HR processen in elkaar zitten. Die kennis neem je direct mee in je nieuwe rol binnen de HR administratie.

Tijdens de 1 e periode van zwangerschapsverlof ligt jouw focus op werving en selectie. Je houdt je onder andere bezig met:

• telefonisch kennismaken met sollicitanten
• contact onderhouden met kandidaten gedurende de procedure
• vervolgstappen afstemmen met leidinggevenden
• referenties opvragen
• de voortgang van sollicitatieprocedures bewaken
• informatie zorgvuldig verwerken in onze systemen
• administratieve verwerking van vacatures en sollicitanten
• organiseren en coördineren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers
• samenwerken met de collega’s van de HR administratie

Vanaf 1 juli 2027 verschuift jouw focus naar de HR administratie. Je werkzaamheden bestaan dan onder andere uit:

• verwerken en controleren van personeelsgegevens
• bijhouden van personeelsdossiers en HR systemen
• verwerken van mutaties en wijzigingen
• controleren of gegevens compleet zijn en ontbrekende informatie opvragen
• opstellen en verwerken van standaarddocumenten en overeenkomsten
• maken van administratieve overzichten
• beantwoorden van vragen over de HR administratie
• signaleren van bijzonderheden en meedenken over het verbeteren van administratieve processen

Je werkt zelfstandig binnen de gemaakte afspraken en richtlijnen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig en op tijd worden afgerond.

Je bent administratief sterk en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast vind je het leuk om contact te hebben met mensen en ben je niet bang om zelf het initiatief te nemen.

• je hebt minimaal een mbo 4 opleiding, in een administratieve richting
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• je werkt zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd
• je bent communicatief sterk en servicegericht
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• ervaring met HR, personeelsadministratie of werving en selectie is mooi meegenomen

Wat bieden wij jou?

• een functie van 16 uur per week
• een plek als administratief medewerker binnen onze HR-administratie
• veel afwisseling, geen dag is hetzelfde
• Jaarcontract met uitzicht op verlening
• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT, FWG 40
• toegang tot Alerimus Studytube voor jouw ontwikkeling
• pensioenopbouw via PFZW
• een betrokken HR team waarin we samenwerken en voor elkaar klaarstaan en plezier hebben.

Alerimus biedt zorg en ondersteuning aan inwoners van de Hoeksche Waard. Dat doen we vanuit onze locaties De Buitensluis in Numansdorp en De Open Waard in Oud Beijerland en bij mensen thuis.

Bij Alerimus werken we vanuit onze waarden Warm, Betrokken en Ondernemend. We vinden het belangrijk dat mensen zich gezien en gehoord voelen. Dat geldt voor onze cliënten, maar ook voor onze medewerkers.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met HR via 0186 659659.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.