Medewerker studentzaken examinering

Aventus; Apeldoorn; Hybrid; EUR 42,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

8% vakantie-uitkering

8,33% eindejaarsuitkering

Zorgverzekering en collectieve verzeke

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Sportabonnement / Elektrische fiets

Job summary

Aventus zoekt een administratieve professional als medewerker studentzaken examinering. Je beheert examen- en studentenadministratie met oog voor detail en levert betrouwbare ondersteuning aan studenten en onderwijsteams.

Je werkt hybride, met een fulltijd-equivalent tussen 0,8 en 1,0. Het salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao mbo en variëren met dienstverband.

Qualifications

• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Sterke administratieve vaardigheden en omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegericht.
• Inzet om zelfstandig te werken én samen te werken met anderen.

Responsibilities

• Verwerken van examenresultaten in administratieve systemen en cijferoverzichten.
• Opstellen, controleren en verstrekken van diploma's en andere examen gerelateerde documenten.
• Beheren en up-to-date houden van examendossiers volgens geldende richtlijnen.
• Zorgen voor tijdige ontvangst, verwerking en beschikbaarheid van examens.
• Controleren of leerlingen deelnemen aan het juiste examenprogramma.
• Overleggen met onderwijsteams en examencommissies om processen te laten verlopen.
• Signaleer onvolledigheden of afwijkingen in dossiers en onderneem passende acties.
• Bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en studentgerichte examenadministratie.

Skills

Nauwkeurig

Vertrouwelijke informatie

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4 administratieve richting

Tools

Osiris

Microsoft Office

Job description

Ben jij een administratieve professional met hart voor onderwijs én oog voor detail? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen en verbeteren van processen en ben jij dé vraagbaak voor collega’s en studenten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Als medewerker studentzaken examinering ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de examen- en studentenadministratie. Je zorgt ervoor dat studenten en onderwijsteams kunnen vertrouwen op een nauwkeurige administratie en een soepel verloop van examenprocessen.

Dit is wat je gaat doen:

• verwerken van examenresultaten in administratieve systemen en cijferoverzichten;
• opstellen, controleren en verstrekken van diploma's en andere examen gerelateerde documenten;
• beheren en actueel houden van examendossiers volgens de geldende richtlijnen;
• zorgen voor de tijdige ontvangst, verwerking en beschikbaarheid van examens, zodat leerlingen zonder zorgen aan hun examen kunnen deelnemen;
• controleren en bewaken dat leerlingen deelnemen aan het juiste examenprogramma;
• afstemmen met onderwijsteams, examencommissies en andere betrokken collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen;
• signaleren van onvolledigheden of afwijkingen in dossiers en hierop passende acties ondernemen;
• bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en studentgerichte examenadministratie.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027een aanstelling voor 0,8 tot 1,0 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.721,- bijeen fulltime aanstelling, conform de cao mbo. Per 1 januari 2027 wordt dit een bruto maandsalaris van maximaal € 3.833,- bijeen fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's;
• je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook tijdens drukke examenperiodes;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent servicegericht.

Wat breng je mee?

• een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting;
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• goede beheersing van digitale systemen, bij voorkeur Osiris, en Microsoft Office;
• affiniteit met examen- en studentenadministratie is een pré.

Deze functie biedt een afwisselende rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van leerlingen door te zorgen voor een foutloze en goed georganiseerde examenadministratie.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teameider Renate Uiterweerd via 06-55432271.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Je komt te werken binnen de dienst Studentzaken, Finance & Control (SFC), één van de centrale ondersteunende diensten van Aventus. SFC ondersteunt de onderwijssectoren op het gebied van studentenadministratie, examens en diplomering, studentgegevens, bekostiging, financiële processen en managementinformatie. Met onze kennis van wet- en regelgeving zorgen we ervoor dat administratieve en financiële processen betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig verlopen.