Medewerker Communicatie & Evenementen

Avans University of Applied Sciences; Breda; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswer

50 vrije dagen per jaar

Tijdelijke aanstelling tot juli 2027

Job summary

Avans University of Applied Sciences zoekt een Medewerker Communicatie & Evenementen voor de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST) in Breda. Je coördineert open dagen, studiekeuzeactiviteiten en interne evenementen, bewaakt planning en levert tijdige informatie aan collega's en studenten.

Je werkt in een betrokken team van 12 collega's en hebt ruimte voor thuiswerken, circa 50 vrije dagen per jaar bij fulltime dienstverband en een eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van activiteiten, evenementen of projecten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden waarbij je meerdere werkzaamheden en planningen gelijktijdig bewaakt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basisbeheersing van de Engelse taal in verband met onze Engelstalige opleiding.

Responsibilities

• Het coördineren en organiseren van open dagen, inclusief voorbereiding, planning en uitvoering.
• Het organiseren van online open avonden voor toekomstige studenten.
• Het coördineren van studiekeuzeactiviteiten, zoals proefstudeerdagen, meeloopdagen, Future Ready, externe voorlichtingen en gastlessen.
• Het organiseren van interne evenementen, waaronder diploma-uitreikingen.
• Het verzorgen van interne communicatie richting collega's en studenten.
• Het beheren van de PR-mailbox en het afhandelen of doorzetten van vragen en verzoeken.
• Het afstemmen van activiteiten met collega's, studenten en externe relaties en het bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het academiebureau en levert een bijdrage aan de voorbereiding, organisatie en uitvoering van activiteiten voor huidige en toekomstige studenten.

Skills

Organiseren

Evenementencoördinatie

Communicatie

Nederlands/Engels (basis)

Education

MBO 4-diploma in communicatie/evenementen

Job description

Mooi werk

Als Medewerker Communicatie & Evenementen coördineer je uiteenlopende evenementen, studiekeuzeactiviteiten en communicatieactiviteiten binnen de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST). Je zorgt voor een goede voorbereiding, stemt af met betrokken collega's en houdt overzicht over de planning en uitvoering.

Mooi werk

Als Medewerker Communicatie & Evenementen coördineer je uiteenlopende evenementen, studiekeuzeactiviteiten en communicatieactiviteiten binnen de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST). Je zorgt voor een goede voorbereiding, stemt af met betrokken collega's en houdt overzicht over de planning en uitvoering.

Van een open dag tot een diploma-uitreiking: jij coördineert de activiteiten, bewaakt de planning en zorgt dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je bent aanspreekpunt voor betrokken collega's en ondersteunt bij de uitvoering van activiteiten binnen de academie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het coördineren en organiseren van open dagen, inclusief voorbereiding, planning en uitvoering. Houd er rekening mee dat deze activiteiten soms op een zaterdag plaatsvinden.
• Het organiseren van online open avonden voor toekomstige studenten.
• Het coördineren van studiekeuzeactiviteiten, zoals proefstudeerdagen, meeloopdagen, Future Ready, externe voorlichtingen en gastlessen.
• Het organiseren van interne evenementen, waaronder diploma-uitreikingen.
• Het verzorgen van interne communicatie richting collega's en studenten.
• Het beheren van de PR-mailbox en het afhandelen of doorzetten van vragen en verzoeken.
• Het afstemmen van activiteiten met collega's, studenten en externe relaties en het bewaken van de voortgang van lopende werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het academiebureau en levert een bijdrage aan de voorbereiding, organisatie en uitvoering van activiteiten voor huidige en toekomstige studenten.

Je komt terecht in een betrokken team van 12 collega's waar een open, informele en laagdrempelige sfeer heerst. Collega’s werken nauw samen, weten elkaar gemakkelijk te vinden en helpen elkaar waar nodig.

Jouw plek als medewerker communicatie & evenementen binnen Avans

Je gaat aan de slag bij de Academie voor Life Sciences en Technologie (ALST) van Avans Hogeschool. Binnen de academie leiden we studenten op voor een toekomst in wetenschap, technologie en duurzaamheid. Dat doen we met de opleidingen Biologie en Medisch Laboratoriumonderzoek, Chemie, Chemische Technologie en Environmental Science for Sustainability, Ecosystems and Technology. De academie telt ongeveer 1.700 studenten en 175 medewerkers.

Je maakt onderdeel uit van het academiebureau en werkt samen met collega's, docenten en studenten binnen de academie. Jouw standplaats is Breda. Af en toe vinden activiteiten plaats in ’s-Hertogenbosch waarbij je aanwezig bent.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. Dit doen we met ontwikkelmogelijkheden en tal van andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.064 tot maximaal € 4.084 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling tot en met juli 2027 ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken zodat je volop gelegenheid hebt om een goede balans tussen werk en privé te vinden.
• Ongeveer 50 vrije dagen per jaar bij een fulltime aanstelling en een 40-urige werkweek.

Jij brengt mee

Je voelt je prettig in een functie waarin je veel organiseert, afstemt en regelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken met collega’s, docenten en studenten. Daarbij neem je initiatief, houd je overzicht over wat er moet gebeuren en zorg je ervoor dat activiteiten goed voorbereid zijn en volgens planning verlopen.

Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en coördineren van activiteiten, evenementen of projecten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden waarbij je meerdere werkzaamheden en planningen gelijktijdig bewaakt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basisbeheersing van de Engelse taal in verband met onze Engelstalige opleiding.
• Je bent per 4 januari 2027 beschikbaar.

Werken bij Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Met jouw unieke ideeën en inzichten draag je bij aan ons lerende en ondernemende karakter.

Avans is volop in ontwikkeling van onderwijs- naar kennisinstelling. We bouwen aan een relevant en robuust Avans dat toekomstbestendig is en stevig verankerd in de samenleving. We combineren hoogwaardig praktijkgericht onderzoek met toekomstgericht en flexibel onderwijs, waarin studenten deels hun eigen leerroute samenstellen.

Samen met onze docenten, onderzoekers, lectoren en partners uit het werkveld werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de ontwikkeling van talent in onze regio. Studenten, professionals en onderzoekers leren samen in de praktijk. Zo maken we onderwijs flexibeler en relevanter, en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.

Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen (https://www.avans.nl/werken-bij-avans/verhalen-medewerkers).