Medewerker Studentenzaken

Uva; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen bij volledige dienst

Thuiswerk faciliteiten

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw ABP

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een medewerker onderwijsadministratie voor de onderwijsbureau van Pedagogische en Onderwijswetenschappen. Je bent verantwoordelijk voor onderwijs- en cijferadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor docenten en studenten.

De functie is parttime (22-24 uur) met een jaarcontract dat bij geschiktheid mogelijk wordt omgezet in een vaste aanstelling. UvA biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en goede thuiswerkfaciliteiten.

Qualifications

• Vloeiend in woord en geschrift in Nederlands en Engels.
• Kennis van Word, Excel en Teams.
• Stressbestendig en nauwkeurig.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in hoger onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Organiseren van de jaarlijkse bachelor en master diploma-uitreiking.
• Afhandelen van afstudeeraanvragen.
• Coördineren van afnames van onderwijsevaluaties.
• Zorg dragen voor onderwijs- en cijferadministratie.
• Aanspreekpunt voor docenten en studenten via e-mail en chat.

Skills

Dutch language

English language

Word

Excel

Teams

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Join Us!

Een van onze collega’s vertrekt en daarom zoeken we versterking bij de onderwijsadministratie van het onderwijsbureau van Pedagogische en Onderwijswetenschappen. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie, de onderwijslogistieke processen en beleidsmatige ondersteuning van de bachelor- en masteropleidingen.

Het team van de onderwijsadministratie is een hecht team waarin iedereen zijn eigen specifieke verantwoordelijkheden heeft. Onderling is soms afstemming nodig, maar veel taken kunnen zelfstandig worden uitgevoerd. De werkzaamheden zijn afwisselend, administratief en organisatorisch.

Dit ga je doen

• Je organiseert samen met collega’s de jaarlijkse bachelor en master diploma-uitreiking;
• je handelt afstudeeraanvragen af;
• je coördineert de afnames van onderwijsevaluaties;
• je zorgt voor de onderwijs- en cijferadministratie;
• je bent aanspreekpunt voor docenten en studenten via e-mail en chat.

Dit vragen we van jou

• Je hebt ervaring met het werken met de volgende software: Word, Excel, Teams;
• je beheersing in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is zeer goed;
• je bent stressbestendig en als het druk wordt houd jij je hoofd koel;
• je hebt minimaal hbo werk en denkniveau;
• ervaring in een soortgelijke functie in het hoger onderwijs is een pré;
• je bent vrolijk, collegiaal en dienstverlenend ingesteld;
• je werkt nauwkeurig;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een parttime dienstverband (22-24 uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.202,- en € 4.159,- per maand, bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband en extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken

Onze werkplek bevindt zich op de Roeterseilandcampus in het centrum van Amsterdam. Bij het onderwijsbureau werken zo’n 30 mensen. De sfeer is gezellig en er is een grote onderlinge betrokkenheid. We lunchen vaak samen en er worden af en toe uitjes georganiseerd. Het onderwijsbureau is niet al te groot, dus de lijnen zijn kort en samenwerken is vanzelfsprekend, ook met studentassistenten en docenten.

Onder deafdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen vallen het College of Child Development and Education (drie bacheloropleidingen), de Graduate School of Child Development and Education (masterprogramma's), het Research Institute of Child Development and Education en de Lerarenopleidingen.

Kijk hier voor meer informatie over onze masteropleidingen. Kijk hier voor meer informatie over onze bacheloropleiding.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Bij gelijk geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Caitlin Rosbach (teamleider onderwijsadministratie en balie) op [e-mail].