Medewerker Secretariaat (divisie Data & IT)

CZ; Tilburg; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CZ Data & IT zoekt een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt en meerdere MT-leden ondersteunt. Je bewaakt agendas, prioriteiten en deadlines en organiseert MT-overleggen en evenementen.

Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en voert administratieve en TIM-werkzaamheden uit, waaronder uren en verlof. Je werkt in een hybride omgeving bij CZ in Tilburg, ondersteunt recruitmentprocessen en beheert documenten en SharePoint-omgevingen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Ervaring met agendabeheer en organisatie van MT-overleggen.
• Goede communicatie en samenwerking in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere MT-leden binnen Data & IT.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden en tijdig bijsturen waar nodig.
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en bezoekersontvangst.
• Uitvoeren van administratieve en TIM-werkzaamheden, zoals uren, verlof en ziekmeldingen.
• Ondersteunen van recruitmentprocessen, van sollicitatiegesprekken tot assessments.
• Beheren van documenten en SharePoint-omgevingen.
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere communicatie en afstemming.

Skills

Complex agenda beheer

Prioriteiten bewaken

Evenementen organiseren

Documenten beheren

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

SharePoint

Job description

Jouw baan

Bij CZ werken we met betekenis, daadkracht en als één team.

We nemen verantwoordelijkheid, tonen lef, blijven leren en maken impact. Samen zetten we ons elke dag in voor toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen.

Data & IT speelt een sleutelrol in de digitale transformatie van CZ. Om onze managers optimaal te laten presteren, zoeken we een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt. Jij ondersteunt meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun teams, doelen en resultaten.

Als medewerker secretariaat binnen het MT van Data & IT ben jij degene die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt meerdere MT-leden, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak kunnen managers zich richten op hun teams, projecten en strategische doelen.

Dit ga je doen

• Complex agendabeheer voor meerdere MT-\u00a0leden binnen Data & IT.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden en tijdig bijsturen waar nodig.
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en bezoekersontvangst.
• Uitvoeren van administratieve en TIM-werkzaamheden, zoals uren, verlof en ziekmeldingen.
• Ondersteunen van recruitmentprocessen, van sollicitatiegesprekken tot assessments.
• Beheren van documenten en SharePoint-omgevingen.
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere communicatie en afstemming.

Jouw team

Jij bent van groot belang

Je wordt onderdeel van het secretariaat van Data & IT en werkt nauw samen met twee collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. Hierdoor kunnen alle managers rekenen op professionele en continue ondersteuning. Data & IT speelt een sleutelrol binnen CZ en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen, AI-toepassingen en een betrouwbare IT-omgeving. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, met een open en collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat. We werken hybride, maar zoeken elkaar actief op om kennis te delen, af te stemmen en elkaar te ondersteunen.

Jouw profiel

Dit neem je mee naar onze organisatie

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretari\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9\u00e9 Openveel letters omitted