MT Secretaresse Data & IT – Structuur & Planning

CZ; Tilburg; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CZ Data & IT zoekt een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt en meerdere MT-leden ondersteunt. Je bewaakt agendas, prioriteiten en deadlines en organiseert MT-overleggen en evenementen.

Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en voert administratieve en TIM-werkzaamheden uit, waaronder uren en verlof. Je werkt in een hybride omgeving bij CZ in Tilburg, ondersteunt recruitmentprocessen en beheert documenten en SharePoint-omgevingen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Ervaring met agendabeheer en organisatie van MT-overleggen.
• Goede communicatie en samenwerking in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor meerdere MT-leden binnen Data & IT.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden en tijdig bijsturen waar nodig.
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en bezoekersontvangst.
• Uitvoeren van administratieve en TIM-werkzaamheden, zoals uren, verlof en ziekmeldingen.
• Ondersteunen van recruitmentprocessen, van sollicitatiegesprekken tot assessments.
• Beheren van documenten en SharePoint-omgevingen.
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere communicatie en afstemming.

Skills

Complex agenda beheer

Prioriteiten bewaken

Evenementen organiseren

Documenten beheren

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

SharePoint

Job description

CZ Data & IT zoekt een secretaresse die structuur, overzicht en rust brengt en meerdere MT-leden ondersteunt. Je bewaakt agendas, prioriteiten en deadlines en organiseert MT-overleggen en evenementen.

Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en voert administratieve en TIM-werkzaamheden uit, waaronder uren en verlof. Je werkt in een hybride omgeving bij CZ in Tilburg, ondersteunt recruitmentprocessen en beheert documenten en SharePoint-omgevingen.