Medewerker salarisadministratie

Please HR Professionals; Helmond; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Winstdeling

Vloeiend vakantie- en extra options

Deels kantoor, deels thuis

Lunch en fruit op kantoor

Sport- of fitnessbijdrage

Bedrijfsevenementen

Job summary

Please HR Professionals zoekt een ervaren salarisadministrateur die meewerkt én het verschil maakt binnen een team. Je combineert vakinhoudelijke expertise met natuurlijk leiderschap en krijgt alle ruimte om processen te verbeteren en collega’s verder te ontwikkelen.

Je maakt deel uit van een ervaren team van acht collega’s en zorgt voor een correcte, tijdige salarisverwerking voor ruim 13.000 medewerkers. Je stuurt de operatie aan, coacht collega’s en leidt verbeterprojecten, met aandacht voor

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie, ervaring met verschillende cao’s is een pré.
• Natuurlijk leiderschap; ervaring als leidinggevende is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Proactieve en verbindende manier van samenwerken
• Analytisch vermogen en een scherp oog voor kwaliteit en procesverbetering
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Responsibilities

• Je verzorgt samen met het team een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Je stuurt de dagelijkse operatie aan en bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
• Je coacht collega’s en voert één-op-één-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• Je leidt projecten die gericht zijn op procesverbetering en een efficiëntere werkwijze.
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk
• Je werkt nauw samen met de directie, accountspecialisten en andere interne afdelingen
• Je analyseert processen, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch vermogen

Proactieve samenwerking

Natuurlijk leiderschap

AFAS Profit

Tools

AFAS Profit

Job description

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag meewerkt én het verschil maakt binnen een team? Bij Please combineer je jouw vakinhoudelijke expertise met natuurlijk leiderschap en krijg je alle ruimte om processen te verbeteren en collega’s verder te ontwikkelen.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De salarisadministratie is de core business van de dienstverlening van Please. Met een team van acht collega’s zorgen jullie voor een correcte en tijdige salarisverwerking van ruim 13.000 medewerkers, verdeeld over verschillende cao’s. Door de toenemende complexiteit van wet- en regelgeving en de ambitie om processen verder te professionaliseren, is er ruimte ontstaan voor een senior salarisadministrateur die inhoudelijke kennis combineert met natuurlijk leiderschap.

Je komt terecht in een ervaren en divers team met zes collega’s in de operatie en twee backoffice experts. De sfeer is nuchter en betrokken. Collega’s helpen elkaar, maar verwachten ook dat iemand initiatief neemt, overzicht houdt en verbeteringen in gang zet. Samen zorgen jullie ervoor dat de kwaliteit van de salarisadministratie iedere dag een stap beter wordt.

Als manager salarisadministrateur ben jij de inhoudelijke kartrekker binnen de afdeling. Je werkt actief mee in de salarisverwerking, zodat je precies weet wat er speelt binnen de operatie. Tegelijkertijd stuur je het team aan, bewaak je de voortgang en ben je de verbindende schakel tussen de werkvloer, directie en andere afdelingen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden neem je de leiding over het project op het gebied van procesverbetering. Je analyseert knelpunten, vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving naar de praktijk en zorgt ervoor dat de afdeling klaar is voor de toekomst. Je coacht collega’s, voert ontwikkelgesprekken en creëert een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Je verzorgt samen met het team een correcte en tijdige salarisverwerking
• Je stuurt de dagelijkse operatie aan en bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden
• Je coacht collega’s en voert één-op-één-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken
• Je leidt projecten die gericht zijn op procesverbetering en een efficiëntere werkwijze
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk
• Je werkt nauw samen met de directie, accountspecialisten en andere interne afdelingen
• Je analyseert processen, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd

Jij bent een ervaren salarisadministrateur die graag de handen uit de mouwen steekt én collega’s weet mee te nemen. Je bent zichtbaar op de werkvloer, houdt overzicht en krijgt energie van het verbeteren van processen en het ontwikkelen van mensen.

Daarbij breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie, ervaring met verschillende cao’s is een pré
• Natuurlijk leiderschap; ervaring als leidinggevende is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Een proactieve en verbindende manier van samenwerken
• Analytisch vermogen en een scherp oog voor kwaliteit en procesverbetering
• Ervaring met AFAS Profit is een pré
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een organisatie waar de salarisadministratie de kern van de dienstverlening vormt. Je krijgt veel ruimte om verbeteringen door te voeren en samen met het team verder te bouwen aan een professionele afdeling.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.000 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 28 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Winstdeling, omdat we successen graag samen vieren
• De mogelijkheid om een deel van je vakantiegeld fiscaal voordelig uit te laten betalen
• Een moderne werkplek op het splinternieuwe kantoor en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een verzorgde lunch, vers fruit en alle ruimte om tussendoor even te ontspannen met een potje pool, tafelvoetbal of een spelletje op de PlayStation
• Twee keer per week een gezamenlijke bootcamp en een jaarlijkse bijdrage voor jouw sportabonnement
• Gezellige uitjes en vrijdagmiddagborrels die worden georganiseerd door onze activiteitencommissie. Bij Please is samenwerken belangrijk, maar minstens zo belangrijk is dat we ook samen plezier maken