Medewerker recruitment ondersteuning

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Den Haag; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB 18%

144 uur vakantieverlof

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Opleidingsbudget

Hybride werken

Job summary

COA zoekt een medewerker recruitment ondersteuning die nauwkeurig, administratief sterk en energiek is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het volledige werving- en selectietraject en beheert de communicatiekanalen, waarbij je kandidaten, vacaturehouders en andere stakeholders snel en professioneel opvolgt.

Je signaleert knelpunten en draagt bij aan een beter recruitmentproces. De positie is hybride met flexibele thuiswerkmogelijkheden en je werkt nauw samen met de HR&O-afdeling Recruitment

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen werving en selectie of recruitmentondersteuning.
• Uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördinatie en bewaking van vacature- en kandidatenstroom in het ATS (Emply).
• Redigeer en controleer vacatureteksten conform de NVP-sollicitatiecode en begeleid kandidaten door het selectie- en onboardingproces.
• Onderhoud dagelijks contact met kandidaten via telefoon en e-mail.
• Bewaak het recruitmentbeleid en draag bij aan procesverbeteringen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatie

Education

MBO+ niveau

Job description

Ben je nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van telefonisch contact met sollicitanten? In een dynamische werkomgeving bewaar jij moeiteloos het overzicht en ontzorg je jouw collega's. Dankzij de rust en structuur die jij meebrengt, speel je een onmisbare rol in ons recruitmentproces. Maak jij binnenkort het verschil in ons team als medewerker recruitment ondersteuning?

Wat ga je doen?

Als medewerker recruitment ondersteuning heb je een veelzijdige en centrale rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gehele werving- en selectietraject. Je beheert de communicatiekanalen en zorgt voor een snelle, professionele opvolging van vragen van kandidaten, vacaturehouders en andere stakeholders.

• Coördinatie & bewaking: Monitor en coördineer de vacature- en kandidatenstroom in ons ATS (Emply). Je signaleert stagnaties en stuurt vacaturehouders en recruitmentadviseurs actief aan op de voortgang.
• Werving & selectie: Redigeer en controleer vacatureteksten conform de NVP-sollicitatiecode. Daarnaast begeleid je kandidaten door het selectie- en onboardingproces; van de eerste screening tot een nette afwijzing.
• Contact & advies: Onderhoud dagelijks contact (telefonisch en per e-mail) met kandidaten. Ook schakel je regelmatig met recruitmentadviseurs en vacaturehouders om de doorlooptijden te bewaken.
• Beleid & innovatie: Bewaak en bevorder de naleving van het recruitmentbeleid. Je signaleert knelpunten en draagt actief verbetervoorstellen aan om ons wervingsproces verder te professionaliseren.

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O levert een bijdrage aan de realisatie van organisatiedoelen door het management te adviseren, begeleiden en ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van personele en organisatievraagstukken. Bij de afdeling HR&O werken momenteel zo'n 170 collega's. Je komt te werken bij het team Recruitment Ondersteuning, onderdeel van HR&O Service. Op dit moment werken we met 6 medewerkers recruitment. We werken nauw samen met de recruitment adviseurs, de project recruiters en verschillende vacaturehouders. Samen werken we aan de enorme wervingsopgave waar het COA voor staat. Het betreft een hybride functie met veel thuiswerkmogelijkheden en het team komt iedere 2 maanden bij elkaar op locatie in Den Haag.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectie-, of ontwikkel assessment is onderdeel van de procedure.

Wat verwachten we van jou?

Je bent een gedreven, proactieve en flexibele teamspeler die het leuk vindt om samen met je collega’s resultaat te boeken voor de organisatie. Je hebt interesse in de ander, verdiept je graag in vraagstukken, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je toont initiatief en bent servicegericht.

Daarnaast neem je mee:

• Denkniveau: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen werving en selectie of recruitmentondersteuning.
• Skills: Uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteit: Een nauwkeurige werkwijze waarbij je strak volgens richtlijnen werkt, maar óók creatieve ideeën inbrengt om processen te optimaliseren.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Wij bieden de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij we ervan uitgaan dat je ongeveer de helft van je werkuren op kantoor aanwezig bent.

• Een salaris van minimaal € 3.392,30 en maximaal € 4.616,05 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 5). Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden.
• Reiskosten worden middels een bovengemiddelde kilometervergoeding vergoed.
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget en extra opleidingsbudget.