Senior financieel administrateur 24u/w

DC Engineers B.V.; Rhenen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een tijdelijk Senior Financieel Administrateur voor de gemeente Rhenen, met focus op continuïteit van financiële processen, en tijdige controles. Je werkt zelfstandig aan kernwerkzaamheden en rapporteert aan het team Financiën.

De rol vereist HBO-niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in financiële administratie en controlewerkzaamheden, met belangstelling voor VIC/UBD en jaarrekening. De werkgever biedt een kleine, resultaatgerichte manier van werken.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleidinG op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van normenkader 2026 en andere financiële verantwoordingsdocumenten.
• Uitvoeren van werkkostenadministratie en opstellen van het jaarlijkse overzicht.
• Coördineren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Beheren en verwerken van de UBD-administratie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen in financiële processen.

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Standplaats: RHENEN
Duur: 19-10-2026 - 30-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-10-2026

Organisatie:
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team

Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administratoren en andere collega's binnen het team.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega's uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Opdracht

De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.

Functie

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat ga je doen?

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
• beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht:

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.

Functie-eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening.
• Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands