Medewerker projectadministratie

Van Berkel Groep; Veghel; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Loon conform cao GGI

Parttime dienstverband Veghel

Jaarcontract met kans op vast dienst

Job summary

Van Berkel Groep zoekt een medewerker projectadministratie die nauwkeurig werkt en graag in teamverband opereert. Je verwerkt werkbonnen, ondersteunt bij facturatie en controles, signaleert afwijkingen en stemt af met collega’s.

Met een MBO-4 achtergrond ga je actief aan de slag in een veelzijdige functie binnen diverse divisies. Je werkt in Veghel in een parttime dienstverband (24–32 uur) en krijgt de kans om door te groeien naar een vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met administratieve achtergrond.
• Ervaring met Infraworks is een pré.
• Affiniteit met onze sector en digitalisering is een pré.
• Je bent accuraat, kostenbewust en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent pro-actief en een echte teamspeler.

Responsibilities

• Verwerken van werkbonnen, dagelijks door collega’s buiten geregistreerd.
• Ondersteunen bij het opstellen van facturen en interne controles.
• Uitvoeren van controles zodat boekingen correct zijn en projecten goed geregistreerd staan.
• Signalen van afwijkingen of ontbrekende informatie en afstemmen met collega’s.
• Ondersteunen van de teamleider en coördinator projectadministratie bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Teamspeler

Proactief

Nauwkeurig

Kostenbewust

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Infraworks

Job description

Binnen Van Berkel Groep zijn we volop in ontwikkeling en zetten we de komende jaren sterk in op digitalisering. Daarom zoeken we iemand die enthousiast wordt van nieuwe systemen, graag meebeweegt met veranderingen en het leuk vindt om actief bij te dragen aan een moderne manier van werken. Heb jij oog voor detail, gevoel voor cijfers en werk je nauwkeurig? Heb je een administratieve achtergrond en affiniteit met onze projecten? Lees dan snel verder!

Van Berkel Groep is een familiebedrijf van Brabantse bodem, dat is uitgegroeid tot een veelzijdige organisatie met ruim 300 medewerkers. Vanwege de multidisciplinaire activiteiten bestaat de organisatie uit vier divisies en 11 locaties. Voor de divisies Van Berkel Landschap & Infra en Van Berkel Bouwstoffen & Transport zijn wij op zoek naar een medewerker projectadministratie.

De projectadministratie is een belangrijke spil binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alle gegevens van de projecten tijdig, correct en volledig worden verwerkt. Hiermee wordt de basis gelegd voor een goede projectafsluiting, evenals voor de facturatie en nacalculatie van deze projecten.

Je maakt deel uit van een team van zes collega’s, welke samen de administratie van meerdere divisies verwerken. Onze werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken van werkbonnen: deze worden dagelijks door onze collega’s buiten geregistreerd en vormen de basis voor de facturatie en nacalculatie.
• Facturatie: je ondersteunt bij het opstellen van facturen, en (interne) controles. Waar nodig vraag je aanvullende informatie op en beantwoord je vragen over de facturatie.
• Controles: je voert controles uit om te zorgen dat boekingen correct zijn verwerkt, zoals de juiste registratie op projecten en het gebruik van machines en hulpstukken.
• Signaleren: je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en stemt dit af met de juiste collega’s.
• Ondersteunen: je ondersteunt de teamleider en coördinator projectadministratie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Omdat we actief zijn in verschillende sectoren en uiteenlopende projecten uitvoeren, is je werk veelzijdig en uitdagend. Binnen het administratieteam heeft iedereen zijn eigen taken en werken we samen aan leuke projecten. We helpen en versterken elkaar, zo krijg jij ook de ruimte en vrijheid om te groeien in je functie.

Werken bij Van Berkel betekent werken binnen een hecht familiebedrijf met een collegiale en informele sfeer, waar mensen verantwoordelijkheid nemen en écht naar elkaar omkijken. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en dat voel je elke dag op de werkvloer.

Dit mag je van ons verwachten als je als medewerker projectadministratie aan de slag gaat:

• Een mooi salaris conform cao GGI (Groen, Grond en Infra);
• Een parttime dienstverband met standplaats Veghel, in te vullen tussen 24 en 32 uur;
• Een jaarcontract dat we het liefst omzetten in een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een hecht team met leuke collega’s;
• Waardering voor je betrokkenheid, inzet en professionaliteit;
• Maar vooral een functie bij een mooi bedrijf, dat in je hart gaat zitten.

Wie ben jij?

Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig is en graag in teamverband werkt.

Wat we verder belangrijk vinden:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met administratieve achtergrond;
• Ervaring met het ERP-pakket Infraworks is een pré;
• Affiniteit met onze sector en digitalisering in een pré;
• Je bent accuraat, kostenbewust en vindt verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend;
• Je bent pro-actief en een echte teamspeler;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen en werkt graag actief mee in de dagelijkse werkzaamheden.

Als aanpakkers van nature zorgen wij zelf voor onze werving en selectie, dus vragen we alléén kandidaten te reageren op deze vacature.