Administratief Medewerker

Gebr. van der Lee V.O.F; Dordrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden GGI

Vakantiedagen 26

ATV-dagen 13

Job summary

Gebr. van der Lee V.O.F in Dordrecht zoekt een Administratief Medewerker die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse administratie. Je zorgt voor nette projectadministratie, vervaardigt rapportages en verwerkt inkooporders, informatie verzamelt en opvolgt acties.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig. Een MBO werk- en denkniveau en ervaring met Microsoft Office (Excel) zijn gewenst. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGI, 26 vakantiedagen en 13 ATV-dagen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor projectadministratie en rapportages.
• Ervaring met Microsoft Office en Excel.
• Bij voorkeur ervaring met ERP-systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling.

Responsibilities

• Verwerken van projectadministratie en inkooporders.
• Verzamelen van projectinformatie en opstellen van rapportages.
• Nabellen en opvolgen van openstaande acties.
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief vaardig

Proactief

Servicegericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Excel

ERP-systeem

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat collega’s administratief goed ondersteund worden? Dan hebben wij een mooie functie voor je. Voor onze vestiging in Dordrecht zoeken wij een Administratief Medewerker die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse administratie.

Je komt te werken binnen onze divisie West, waar we werken aan uiteenlopende projecten in de grond-, weg- en waterbouw (GWW). Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, informatie beschikbaar is en acties worden opgevolgd. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen het projectteam, collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen als projectondersteuner?

Verwerken van projectadministratie

Opstellen en verwerken van inkooporders

Verzamelen, opvragen en uitzoeken van projectinformatie

Opstellen van rapportages

Vraagt informatie op bij collega’s en externe partijen;

Nabellen en opvolgen van openstaande acties en afspraken

Ondersteunen van projectleiders en het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden

Signaleert wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt en onderneemt actie;

Wat kun je verwachten als projectondersteuner?

Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week

Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)

26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur

Een afwisselende functie binnen een enthousiast projectteam

Werken aan uitdagende projecten binnen de grond-, weg- en waterbouw

Een prettige werksfeer met betrokken collega’s

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Goed salaris en voorwaarden

€2.644,50 en €3.325,00 bruto per maand, cao GGI

En een afwisselende functie in een enthousiast projectteam

Veel vrije tijd

26 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om collega’s te ontzorgen.

Verder beschik je bij voorkeur over:

heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;

heb je ervaring in een administratieve, ondersteunende of projectadministratieve functie;

Kun je goed overweg met Microsoft Office, waaronder Excel;

Ervaring met een ERP-systeem is een pré

Durf je achter informatie of acties aan te gaan wanneer dat nodig is;

Een proactieve en servicegerichte instelling

Sollicitatieprocedure

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek

Eerste gesprek

Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal

Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We gaan dieper in op jouw kwaliteiten en we leren je dan graag nóg beter kennen.

Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Gebr. van der Lee!