Medewerker Productiebesturing DVOW2

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Productiebesturing bij DMPO. Je regelt de planning en coördinatie voor DVOW2 en toekomstige projecten, beoordeelt aanvragen en verwerkt ze correct in systemen.

Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en houdt voorraadniveaus in de gaten. Je communiceert professioneel met aanvragers en interne teams en levert periodiek rapportages aan de senior medewerker Productiebesturing.

Qualifications

• Minimaal mbo 3-niveau.
• Relevante werkervaring in een logistieke omgeving.
• Ervaring met SAP en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van aanvragen vanuit de gezamenlijke inbox.
• Signaleer knelpunten of stagnaties in de planning en handel proactief.
• Toezicht houden op voorraadniveaus zodat bestellingen tijdig gebeuren.
• Professionele communicatie met aanvragers en betrokken teams.
• Rapporteren van voortgang aan de senior medewerker Productiebesturing.

Skills

Logistieke planning

Coördinatie

Communicatie

Education

MBO 3-niveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Medewerker Productiebesturing bij de Defensie Materieel Pooling Organisatie (DMPO) ben jij verantwoordelijk voor de logistieke planning en coördinatie van de dagelijkse werklast voor het project DVOW2 en de daaropvolgende projecten.
Je beoordeelt binnengekomen aanvragen en zorgt ervoor dat deze correct in de systemen worden verwerkt. Jouw focus ligt op de voortgang: je volgt de planning nauwgezet, zodat het materieel op tijd en volgens de juiste specificaties wordt geleverd. Ontstaan er tekorten of dreigt de planning vast te lopen? Dan signaleer je dit direct en grijp je in om vertraging te voorkomen.

DVOW staat voor Defensiebrede Vervanging Operationele Wielvoertuigen. Dit is een omvangrijk materieelvervangingsproject van het ministerie van Defensie. Binnen dit programma wordt een groot deel van de operationele wielvoertuigen van het Nederlandse krijgsmacht vernieuwd. Het gaat hierbij om de vervanging van oude generaties wielvoertuigen, zoals de DAF, Mercedes Benz en Landrover, voor alle defensieonderdelen. Als Medewerker Productiebesturing zorg jij ervoor dat de planning, logistiek en instroom rondom de huidige fase van deze enorme operatie (DVOW2) en daaropvolgende projecten gestroomlijnd verloopt. Je levert daarmee een directe bijdrage aan de grondmobiliteit en veiligheid van onze militairen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het beheren en verwerken van aanvragen vanuit de gezamenlijke inbox.
• Het tijdig signaleren van knelpunten of stagnaties in de planning en hier proactief naar handelen.
• Het in de gaten houden van de voorraadniveaus, zodat bestellingen en aanvragen altijd op tijd worden gedaan.
• Op een professionele, klant- en organisatiegerichte manier communiceren met aanvragers en de betrokken teams.
• Het rapporteren van de voortgang en de resultaten van de geplande werkzaamheden aan de senior medewerker Productiebesturing.

Je bent een logistieke professional die van nature het overzicht bewaart, ook als het werk dynamisch wordt. Omdat je verantwoordelijk bent voor de voortgang, ga je uiterst nauwkeurig te werk en ben je sterk in analyseren, plannen en organiseren. Je schakelt veel met verschillende afdelingen en aanvragers, dus is heldere communicatie zeer belangrijk en ben je sterk in samenwerken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau.
• Relevante werkervaring binnen een logistieke organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met, of een sterke affiniteit voor, werken met SAP.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitar en veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: