Medewerker Productiebesturing

Ministerie van Defensie; Stroe; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Medewerker Productiebesturing bij Defensie Materieel Pooling Organisatie (DMPO) bewaakt de logistieke planning en coördinatie van de dagelijkse werklast voor inname en uitgifte van pooling materieel.

Je beoordeelt aanvragen, verwerkt ze in systemen en volgt de voortgang zodat leveringen op tijd en volgens specificaties plaatsvinden; knelpunten signaleer je direct. Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, 36-urige werkweek.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau.
• Relevante werkervaring binnen een logistieke organisatie.
• Ervaring met SAP en/of Microsoft Office.

Responsibilities

• Het beheren en verwerken van aanvragen vanuit de gezamenlijke inbox.
• Het tijdig signaleren van knelpunten of stagnaties in de planning.
• Het in de gaten houden van de voorraadniveaus, zodat bestellingen en aanvragen altijd op tijd worden gedaan.
• Op een professionele, klant- en organisatiegerichte manier communiceren met aanvragers en de betrokken teams.
• Het rapporteren van de voortgang en de resultaten van de geplande werkzaamheden aan de senior medewerker Productiebesturing.

Skills

Microsoft Office

SAP

Education

MBO 3-niveau

Tools

SAP

Job description

Als Medewerker Productiebesturing bij de Defensie Materieel Pooling Organisatie (DMPO) ben jij verantwoordelijk voor de logistieke planning en coördinatie van de dagelijkse werklast voor de inname en uitgifte van pooling materieel. Wil je weten wat de DMPO-organisatie doet? Kijk dan hier !
Je beoordeelt binnengekomen aanvragen en zorgt ervoor dat deze correct in de systemen worden verwerkt. Jouw focus ligt op de voortgang: je volgt de planning nauwgezet, zodat het materieel op tijd en volgens de juiste specificaties wordt geleverd. Ontstaan er tekorten of dreigt de planning vast te lopen? Dan signaleer je dit direct en grijp je in om vertraging te voorkomen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Het beheren en verwerken van aanvragen vanuit de gezamenlijke inbox.

• Het tijdig signaleren van knelpunten of stagnaties in de planning en hier proactief naar handelen.

• Het in de gaten houden van de voorraadniveaus, zodat bestellingen en aanvragen altijd op tijd worden gedaan.

• Op een professionele, klant- en organisatiegerichte manier communiceren met aanvragers en de betrokken teams.

• Het rapporteren van de voortgang en de resultaten van de geplande werkzaamheden aan de senior medewerker Productiebesturing.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je bent een logistieke professional die van nature het overzicht bewaart, ook als het werk dynamisch wordt. Omdat je verantwoordelijk bent voor de voortgang, ga je uiterst nauwkeurig te werk en ben je sterk in analyseren, plannen en organiseren. Je schakelt veel met verschillende afdelingen en aanvragers, dus is heldere communicatie zeer belangrijk en ben je sterk in samenwerken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau.

Relevante werkervaring binnen een logistieke organisatie.

Ervaring met Microsoft Office.

Ervaring met, of een sterke affiniteit voor, werken met SAP.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijkuitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdensmissies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoophiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat allesdoor de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en anderondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.