Medewerker Planintegratie

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB (individueel keuzebudget) 16,33%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Planintegratie om de planvorming binnen COMMIT te versterken. Je levert inhoudelijke bijdrage aan het BPB-proces en coördineert activiteiten tussen verschillende directies en betrokken defensieonderdelen.

Je maakt inzichtelijke overzichten en adviezen die de besluitvorming ondersteunen. Het salaris is marktconform met een fulltime werkweek van 38 uur en biedt IKB-voordelen, pensioenregeling en woon-werkverkeer-ondersteuning.

Qualifications

• Netwerker met contact met meerdere directies binnen COMMIT en andere defensieonderdelen.
• Creatief: vernieuwende methoden toepassen en processen verbeteren.
• Analytisch: grote hoeveelheden informatie snel doorgronden en vertalen naar adviezen.

Responsibilities

• Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten: voorbereiden en coördineren van het BPB-proces; analyseren van inbreng van directies en vertalen naar adviezen voor COMMIT-Raad.
• Inrichten en bijhouden van werkprocessen en informatiemanagement binnen het team; bijhouden van digitale samenwerkingsruimtes.
• Monitoren en vertalen van ontwikkelingen binnen en buiten Defensie die impact hebben op de BPB-cyclus.
• Beoordelen van huidige BPB-processen en voorstellen doen voor verbeteringen op basis van ontwikkelingen.

Skills

Netwerker

Creativiteit

Analytisch

Plannen & organiseren

Overtuigingskracht

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Medewerker Planintegratie draag je namens het Commando Materieel en IT bij aan het defensiebrede Beleids-, Plannen- en Begrotingsproces. Samen met het team coördineer jij de balans tussen opdrachten en middelen binnen ons commando.

Sluit je aan bij Defensie en bouw mee aan de toekomst van onze veiligheid!
Bij Defensie werk je mee aan een organisatie die essentieel is voor de bescherming van onze vrijheid, welvaart en democratie. Met meer dan 68.000 toegewijde militairen en burgers, zetten we ons in voor het verdedigen van ons eigen grondgebied en dat van onze bondgenoten, bevorderen we de internationale rechtsorde, en ondersteunen we civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp.

De wereld om ons heen verandert razendsnel, en daarmee ook de dreigingen die onze veiligheid beïnvloeden. Om hierop voorbereid te zijn, is Defensie gestart met de uitvoering van de Defensievisie 2035. Deze visie bepaalt onze koers voor de komende 15 jaar en vormt de kern van alles wat we doen. We streven naar een organisatie die technologisch voorop loopt, informatiegestuurd werkt en een betrouwbare partner én aantrekkelijke werkgever is.

Als Medewerker Planintegratie speel je een sleutelrol in het versterken van de planvorming binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). Samen met het team draag je bij aan de missie van COMMIT: COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht.

Je werkt mee aan het opleveren en doorontwikkelen van de producten binnen het Beleids-, Plannings- en Begrotingsproces (BPB-proces) en het inzichtelijk maken en in balans brengen van de vraag naar en het aanbod van materieel en IT vanuit COMMIT. In deze producten maak je samen met de COMMIT-directies inzichtelijk wat COMMIT kan leveren, welke uitdagingen er spelen en hoe deze opgelost kunnen worden. Jouw overzichten, analyses en uitwerkingen komen terug in producten in onder meer het Jaarplanproces en de coördinatie van het Vraag- en Aanbodmanagement (VAM) proces binnen COMMIT.

Deze producten zijn essentieel voor Commandant COMMIT om inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van de producten en diensten waarmee wij de operationele commando’’s ondersteunen en andersom.

Onze ambitie voor de komende twee jaar is om meer integraliteit aan te brengen in de diverse planproducten. Daarnaast zijn we continu op zoek naar mogelijkheden om het BPB-proces verder aan te laten sluiten bij de veranderende veiligheidssituatie in de wereld.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het leveren van inhoudelijke voorbereiding en hebijdragen aan het COMMIT-breed inrichten en coördineren van het BPB-proces (incl. het VAM-proces);
• Het analyseren van de inbreng vanuit directies en dit vertalen naar adviezen voor de COMMIT-Raad en betrokken spelers in de overige defensieonderdelen;
• Het inrichten en bijhouden van de werkprocessen en het organiseren van informatiemanagement binnen het team. Het gaat hierbij onder andere om het actueel houden van onze digitale samenwerkruimtes;
• Het monitoren en vertalen van ontwikkelingen binnen en buiten Defensie die impact hebben op de BPB-cyclus;
• Het beoordelen van de huidige BPB-processen en het aandragen van verbeteringen op basis van in- en externe ontwikkelingen.

Ben jij klaar om een verschil te maken en bij te dragen aan de toekomst van onze veiligheid? Word Medewerker Planintegratie bij Defensie en bouw mee aan een veilige en vrije wereld!

Wat vragen we?

We zoeken een gedreven, leergierige collega die samen met ons de uitdaging wil aangaan om het BPB-proces binnen COMMIT verder te ontwikkelen. Jij bent:

• Een netwerker: in deze functie heb je nauw contact met alle directies binnen COMMIT en een groot aantal directies in andere defensieonderdelen.
• Creatief: Je bent niet bang om buiten de gebaande paden te treden en vernieuwende methoden, werkwijzen, inzichten en werkprocessen toe te passen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van zowel je eigen werk als organisatiebrede samenwerkingen en producten.
• Analytisch: jij bent in staat om grote hoeveelheden informatie en ontwikkelingen snel te doorgronden, met elkaar te verbinden en te vertalen naar heldere overzichten en concrete adviezen.
• Plannen en organiseren: je kunt prioriteiten en de juiste werkaanpak bepalen en beschikbare middelen optimaal inzetten om doelstellingen en resultaten te realiseren.
• Overuigingskracht: Planintegratie heeft impact op de volledige COMMIT-organisatie en staat daarom in de belangstelling. Een gezonde dosis lef en overtuigingskracht komen goed van pas.

Daarnaast beschik je over:

• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe een complexe organisatie als COMMIT werkt en handelt hiernaar. Je vindt het interessant om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving.
• Een afgeronde HBO-opleiding: omdat we streven naar een divers team is de studierichting niet van belang.
• Ervaring met het BPB-proces en/of het VAM-proces is een pré, maar we vinden het nog belangrijker dat onze nieuwe collega dit proces snel eigen kan maken.

Ben jij de persoon die met ons de toekomst vormgeeft? Sluit je aan bij ons team en maak impact!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de directie Besturen van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT. De scope van directie Besturen bevat de procesdomeinen Besturen (excl. Visie & Strategie), Juridische Zaken en Operatiën. De directie Besturen is namens (P)C-COMMIT verantwoordelijk voor de besturing van COMMIT. Daarnaast draagt de directie COMMIT-breed zorg voor internationale materieelsamenwerking en samenwerking met de industrie.

De afdeling Regie en Plannen draagt namens (P)C-COMMIT zorg voor de kwaliteit van de interne besluitvorming en de borging van plannen, opdrachten, informatiestromen en bedrijfsvoeringskaders voor o.a. zoals capaciteitsmanagement, risico- en compliancemanagement.

De sectie Planintegratie levert advies, producten en diensten gericht op een integrale afstemming van opdrachten en capaciteit binnen COMMIT en het in staat stellen van de (onder)commandanten van COMMIT om hun verantwoordelijkheid voor de besturende processen voorbereid en onderbouwd in te vullen.

De sectie is verantwoordelijk voor het inrichten en COMMIT-breed aansturen van het BPB-proces, inclusief gerelateerde processen zoals VAM en capaciteitsmanagement.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: