Medewerker personeelsadministratie

Samenvifj; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede werksfeer

Loon met behoud salaris

Job summary

Samenvijf in Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie die de personeelsadministratie ondersteunt en bijdraagt aan digitaliserings- en verbeteringsopgaven.

Je werkt met systemen zoals E-HRM en BCS (E-HRM) en bewaakt correcte mutaties en archieven; je bent betrokken bij onboarding en bestuurlijke integratie. Je hebt een mbo-4 Administratieve opleiding en minimaal 2 jaar ervaring bij gemeente of overheid.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in personeelsadministratie bij gemeente of overheid.
• Aantoonbare ervaring met E-HRM, BCS of Motion.

Responsibilities

• Je helpt bij de administratie rond arbo en verzuim.
• Je beheert de digitale administratie van de Academieomgeving.
• Je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM).
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en archieven.
• Je beantwoordt vragen van collega’s over personeelszaken.
• Je stelt correspondentie en eenvoudige brieven op.
• Je werkt mee aan bestuurlijke integratie en overdrachten.
• Je ondersteunt procesverbetering en digitaliseringsinitiatieven.
• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van introductiedagen.

Education

MBO-4 administratie

Tools

BCS (E-HRM)

Motion

Job description

Dit ga je doen:

Als Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de personeelsadministratie en collega’s bij diverse HR-processen. Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van personeelsgegevens en draagt bij aan digitaliserings- en verbeteringsopgaven.

De Medewerker Personeelsadministratie voert dagelijkse administratieve taken uit rondom verzuim, arbo en het beheer van personeelsdossiers. Je werkt met systemen zoals BCS (E-HRM) en de digitale Academieomgeving, verwerkt mutaties en stelt correspondentie op. De Medewerker Personeelsadministratie speelt ook een rol bij procesoptimalisatie en de doorontwikkeling van digitale HR-oplossingen, en ondersteunt projecten zoals onboarding en bestuurlijke integratie.

De functie is ingebed in de organisatie en werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster Personeelsadministratie. Je draagt zorg voor een zorgvuldige overdracht aan nieuwe collega’s en werkt actief mee aan een professionele samenwerking; de aanstelling is organisatorisch ingebed en niet bedoeld voor een zzp-constructie.

Jouw werkzaamheden

• Je helpt bij de administratie rond arbo en verzuim.
• Je beheert de digitale administratie van de Academieomgeving.
• Je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM).
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en archieven.
• Je beantwoordt vragen van collega’s over personeelszaken.
• Je stelt correspondentie en eenvoudige brieven op.
• Je werkt mee aan bestuurlijke integratie en overdrachten.
• Je ondersteunt procesverbetering en digitaliseringsinitiatieven.
• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van introductiedagen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in personeelsadministratie bij gemeente of overheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met E-HRM, BCS of Motion.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

2026-09-17T23:59