Medewerker Personeelsadministratie

Bright-Professionals; Hilversum; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Part time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie die dagelijks administratieve taken uitvoert en bijdraagt aan de bestuurlijke integratie tussen de gemeenten. Je behandelt mutaties in BCS (E-HRM), beheert dossiers en ondersteunt onboarding.

Je werkt in een team van drie collega’s en zorgt voor een goede inwerkperiode en overdracht. Vereiste mbo-4 opleiding, 2+ jaar ervaring en kennis van E-HRM/BCS/Motion; bij voorkeur HBO-niveau en RAP-kennis.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke personeelsadministratie.
• Aantoonbare ervaring met E-HRM, BCS en Motion.
• Kennis van RAP, rechtspositie van gemeenteambtenaren en cao voor gemeenten.
• Ervaring met arbo- en verzuimadministratie en onboarding.

Responsibilities

• Voer dagelijkse personeelsadministratieve werkzaamheden uit.
• Onderhoud administratie rondom arbo en verzuim.
• Beheer de digitale administratie van de academieomgeving.
• Verwerk mutaties in BCS (E-HRM).
• Beheer personeelsdossiers en archieven.
• Beantwoord vragen van collega’s en stel correspondentie op.
• Draag bij aan bestuurlijke integratie en verbeter processsen.
• Draag bij aan digitalisering en implementatie van nieuw E-HRM.
• Als projectlid onboarding organiseer je introductiedagen voor nieuwe medewerkers.

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Proactief handelen

Doortastendheid

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Samenwerken

Communicatieve vaardigheid

Leerbaarheid

Discretie en integriteit

Education

MBO-4 richting administratief

HBO-bachelorniveau

Tools

E-HRM

BCS

Motion

Job description

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Medewerker Personeelsadministratie. Je werkt als Medewerker Personeelsadministratie en voert dagelijkse personeelsadministratieve werkzaamheden uit, terwijl je bijdraagt aan de bestuurlijke integratie tussen de betrokken gemeenten.

Jouw taken

• Je voert het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit.
• Je helpt bij de administratie rondom arbo en verzuim.
• Je beheert de (digitale) administratie van de academieomgeving van de opdrachtgever.
• Je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM).
• Je beheert personeelsdossiers, inclusief het aanvullen en opschonen van archieven.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en stelt correspondentie op.
• Je werkt mee aan de bestuurlijke integratie en ondersteunt bij het verbeteren van (werk)processen.
• Je draagt bij aan de digitalisering en de implementatie van een nieuw E-HRM.
• Als projectlid Onboarding help je bij het organiseren van introductiedagen voor nieuwe medewerkers.

Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s. Je werkt samen met collega’s om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Jouw profiel

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Plannen en organiseren: je structureert taken, bewaart overzicht en haalt deadlines, ook bij drukte.
• Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht en draagt actief bij aan het wegwerken van achterstanden.
• Proactief handelen: je wacht niet af maar onderneemt zelf actie en ziet kansen.
• Doortastendheid: je durft knopen door te hakken en door te pakken wanneer nodig.
• Flexibiliteit: je schakelt snel tussen routinetaken, ad-hocwerk en projectwerk.
• Zelfstandigheid: je neemt verantwoordelijkheid en pakt taken zelfstandig op.
• Samenwerken: je werkt goed in teamverband en stemt af met collega’s en projectleden.
• Communicatieve vaardigheid: je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Leerbaarheid: je pikt snel nieuwe systemen, processen en projecten op.
• Discretie en integriteit: je gaat vertrouwelijk met informatie om en bent betrouwbaar.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum fuseren tot één gemeente om de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te behouden en te verbeteren. Door krachten te bundelen staan zij sterker bij het aanpakken van uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De gemeenten delen een historie en verbondenheid; de dorpen behouden hun eigen karakter en vullen het meer stedelijke karakter van Hilversum aan, wat de regio aantrekkelijk maakt om te wonen, werken en recreëren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een administratieve richting
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen de afgelopen 6 jaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met E-HRM, BCS en Motion

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Je hebt aantoonbare kennis van RAP
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de rechtspositie van gemeenteambtenaren en de Cao voor gemeenten
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo- en verzuimadministratie
• Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO