Medewerker P&O Services

OZG; Scheemda; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Overeenkomst 1 jaar

FWG 50, Cao Ziekenhuizen

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

MKSA-regeling

Pensioen Zorg & Welzijn

Ontwikkeling/workshops

Job summary

Het Ommelander Ziekenhuis in Scheemda zoekt een medewerker P&O-services die HR-processen en arbeidsvoorwaarden beheert. Je bent eerste aanspreekpunt, voert arbeidsvoorwaardengesprekken en begeleidt het indiensttredingsproces.

Samen met P&O-collega's zorg je voor continue verbetering van processen, compliance met de Cao Ziekenhuizen, en gebruik van systemen zoals AFAS Profit. Je werkt onafhankelijk, flexibel en in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur HRM.
• Relevante werkervaring binnen P&O/HR.
• Digitaal vaardig, kennis van AFAS Profit is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig; oplossingsgericht werken.

Responsibilities

• Begeleiden van arbeidsvoorwaardengesprekken en indiensttredingsproces.
• Veel contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
• Ondersteunen bij dienstverlening aan afdelingshoofden en managers.
• Signaleren knelpunten en verbeteren van P&O-processen.
• Bijdragen aan diverse P&O-thema’s binnen het ziekenhuis.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en planning

Flexibel en stressbestendig

Education

HBO-opleiding HRM

Tools

AFAS Profit

Job description

Als medewerker P&O-services ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de P&O-afdeling. Je zorgt ervoor dat personele processen goed en tijdig verlopen en denkt actief mee over hoe deze steeds beter, slimmer en klantgerichter kunnen. Je bent inhoudelijk deskundig op het gebied van personele processen, regelingen en systemen en weet deze kennis goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen, werkzaamheden en P&O-thema’s. Daarbij krijg je volop ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen. Deze vacature is ontstaan doordat één van onze huidige medewerkers binnen P&O doorgroeit naar een nieuwe rol. Samen met je collega’s draag je bij aan een professionele, betrouwbare en servicegerichte P&O-dienstverlening binnen een ziekenhuis waar de lijnen kort zijn.

Samen met vijf collega’s van P&O Services zorg je ervoor dat personele processen soepel en efficiënt verlopen. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de kwaliteit en het continu verbeteren van deze processen. Je hebt veel contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie. Voor nieuwe medewerkers ben je één van de eerste contactpersonen. Je voert arbeidsvoorwaardengesprekken en begeleidt het verdere indiensttredingsproces. Ook beantwoord je vragen over de Cao Ziekenhuizen, interne regelingen en wet- en regelgeving. Je weet goed wanneer je een vraag zelf kunt oppakken en wanneer afstemming met een P&O-adviseur of specialist nodig is.

Binnen P&O Services ben je samen met een P&O-adviseur gekoppeld aan een cluster. Voor medewerkers en leidinggevenden ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en personele processen. Je werkt nauw samen met P&O- en opleidingsadviseurs en ondersteunt hen bij de dienstverlening aan afdelingshoofden en managers. Daarnaast draag je bij aan verschillende projecten binnen P&O en denk je actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening. Je signaleert terugkerende vragen en knelpunten, ziet kansen om processen slimmer en eenvoudiger te maken en gebruikt daarbij waar mogelijk informatie en data uit onze systemen.

Je functie is breed qua werkzaamheden, van operationeel tot beleidsvoorbereiding, en uiteenlopende P&O-thema’s binnen de in-, door- en uitstroom komen dagelijks voorbij. Je weet je daarnaast makkelijk wegwijs te maken binnen de Cao Ziekenhuizen en je houdt je kennis actueel rondom de actuele wet- en regelgeving.

Wie zoeken wij?

Je bent hier op je plek als je graag een bijdrage wilt leveren aan de ziekenhuiszorg. Je bent iemand die HR in de breedte wil oppakken en energie krijgt van afwisseling, contact met mensen en het verbeteren van processen. Je voelt je thuis in een hectische en dynamische werkomgeving. Hierin weet jij structuur aan te brengen. Dit doe je door middel van goede planning, organisatie, voortgangsbewaking en door mee te werken aan de verbetering van interne werkprocessen.

Dit vraagt en geeft ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatief en zelfstandigheid. Tegelijkertijd past de servicegerichte en ondersteunende rol goed bij je en zoek je graag de samenwerking en het overleg op met je collega’s. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en onderwerpen, stelt heldere prioriteiten en weet zo effectief bij te dragen aan uiteenlopende P&O-vraagstukken.

Je vindt het interessant om niet alleen te zorgen dat processen goed worden uitgevoerd, maar ook te kijken hoe het beter, eenvoudiger en slimmer kan. Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een vraag of knelpunt zit en durft verbetermogelijkheden aan te kaarten.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt relevante werkervaring binnen P&O/HR.
• Je bent digitaal vaardig. Kennis van AFAS Profit is een duidelijke pré.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je bent flexibel en stressbestendig en vindt het leuk om problemen praktisch en oplossingsgericht aan te pakken.

Door interne doorgroei binnen de afdeling verwelkomen we je graag in ons team van P&O-medewerkers, P&O- en opleidingsadviseurs, een adviseur duurzame inzetbaarheid en arbo en een adviseur werving en selectie. Samen ondersteunen we de verschillende clusters van het ziekenhuis. Dit zijn de clusters Acuut, Beschouwend, Snijdend, ICM en Netwerkzorg, Ondersteunende diensten, Finance & Control en Organisatieontwikkeling, Bestuursbureau en Bureau voor Procesverbetering en Projecten.

Klantgerichtheid is een belangrijke waarde voor de afdeling. Dit betekent in de praktijk dat onze interne klanten dagelijks binnen lopen, ons telefonisch weten te vinden en ons ook per e-mail dagelijks bereiken. Medewerkers en leidinggevenden rekenen hierbij op een betrouwbare dienstverlening, duidelijke antwoorden en deskundige ondersteuning. De afdeling is druk in ontwikkeling, zowel als team als digitaal. Verbetering in de digitale processen is op dit moment een van onze speerpunten.

Samenwerken doen we graag op vaste momenten. Daarom is dinsdag en donderdag een vaste werkdag. Op deze dagen is het hele P&O-team aanwezig en zoeken we elkaar actief op.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 50 en bedraagt minimaal €3.463,- en maximaal €4.914,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA-regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds- of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.